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如何在 Outlook 中利用日历看板视图高效组织您的工作?

作者Amanda Li修改日期

Outlook 网页版让您能够在与主日历关联的看板中,以看板方式高效组织任务、笔记和文件等内容。通过看板视图,您可以一目了然地掌握日程安排、笔记、待办任务、带截止日期的目标以及重要文件等关键信息。

日历看板视图-1


访问日历看板

1. 请登录 Outlook 网页版,地址可能为 outlook.office.comoutlook.live.com,具体取决于您是 Microsoft 365 订阅用户还是免费账户用户。

2. 切换到日历视图。随后,点击页面右上角显示当前日历视图的下拉按钮,在下拉菜单中选择看板
日历看板视图-2

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在日历看板上添加或移除项目

打开日历看板后,您将在看板上看到默认项目,包括您的日历、事件或节假日、任务等,如下图所示。
日历看板视图-3

在日历看板上添加更多项目

如需在看板上添加更多项目,请点击添加到看板,然后从列表中选择所需项目。您还可以点击显示全部,一览所有可添加的项目,如下图所示。
日历看板视图-4

从日历看板移除不需要的项目

如需从日历看板移除不需要的项目,请点击该项目右上角的三个点,选择从看板移除即可。
日历看板视图-5


自定义日历看板上项目的外观

Outlook 网页版支持您自定义日历看板上项目的外观,例如更改项目的背景颜色或调整项目大小。请按照以下步骤进行操作。

更改项目的背景颜色

点击项目右上角的三个点,选择要更改颜色的项目,然后点击更改颜色,选择所需颜色。
日历看板视图-6

调整项目大小

要调整项目卡片的大小,请点击卡片右上角的三个点图标,选择调整大小。将鼠标指针移至卡片的角或边,当指针变为双向箭头时,向内或向外拖动即可调整至理想大小。您也可以直接将指针移至角或边,点击并按住,朝外或朝内拖动来放大或缩小卡片,如下图所示。


重新排列日历看板上的项目

在添加、移除项目及自定义外观后,您可以灵活地组织日历看板上的所有项目。请注意,看板空间无限,您只需点击并按住看板空白处,即可拖动画面,轻松调整视图。

通过拖放方式重新整理日历看板上的项目

例如,若您希望将任务、带有截止日期的目标及包含重要信息的笔记移动到看板最右侧,可按住并向右拖动看板,显示左侧空白区域。接着,按住 Ctrl 键,选择多个项目并拖动到最左侧,如下图所示。

通过集合小组件整理日历看板上的项目

您还可以通过集合小组件将相关项目分组,只需点击添加到看板> 集合。添加集合小组件后,您可以为其命名,并将其他项目拖入其中。随着项目数量的增加,集合会自动展开。
日历看板视图-9


在 Outlook 中创建、重命名或删除日历看板

创建其他日历看板

要创建更多日历看板,请点击 Outlook 页面右上角的看板名称(如)看板工作周,具体以当前日历视图为准),然后点击看板旁的下拉箭头,选择新建看板
日历看板视图-10

重命名或删除日历看板

如需重命名或删除看板,请点击 Outlook 页面右上角的看板名称(如)看板工作周,具体视当前日历视图而定),将鼠标悬停在需要操作的看板名称上,点击铅笔图标即可重命名,点击垃圾桶图标即可删除。
日历看板视图-11


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