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如何使用日历看板视图在Outlook中组织您的工作?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

Outlook 网页版允许您在一个与主Outlook日历关联的看板上组织任务、笔记、文件等内容。通过看板视图,您可以一目了然地查看您的日程安排、笔记、未完成的任务、有截止日期的目标、重要文件等信息。

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访问Outlook日历看板

1. 登录到Outlook网页版,地址可能是outlook.office.comoutlook.live.com,具体取决于您是拥有Microsoft 365订阅还是免费账户。

2. 切换到 日历 视图。然后,在页面右上角,点击显示当前日历视图的下拉按钮,并选择 看板 从下拉菜单中。
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在Outlook日历看板上添加或移除项目

一旦您打开了Outlook日历看板,您将看到默认的项目,包括您的日历、事件或假期、任务等,如下所示。
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在Outlook日历看板上添加更多项目

要添加更多项目,请点击 添加到看板 然后从列表中选择一个项目。请注意,您可以选择 显示全部 以查看您可以添加的完整项目列表,如下所示。
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从Outlook日历看板移除不需要的项目

要从Outlook日历看板移除不需要的项目,请点击该项目右上角的三个点,然后选择 从看板移除.
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自定义Outlook日历看板上项目的外观

Outlook网页版允许您自定义日历看板上项目的外观,例如更改项目的背景颜色,或者放大或缩小项目的大小。请按照以下步骤操作:

更改项目的背景颜色

点击您想更改颜色的项目右上角的三个点,然后点击 更改颜色 并选择您想要的颜色。
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调整项目大小

要调整项目卡片的大小,您可以点击卡片右上角的三点图标,并从下拉菜单中选择调整大小,然后将指针移动到卡片的角落或边缘,直到它变成双向箭头,然后向内或向外拖动角落或边缘至您想要的大小。或者,您可以直接将指针移动到角落或边缘,然后按住并拖动以放大或缩小卡片的大小,如下所示。


重新排列Outlook日历看板上的项目

一旦您完成了添加和移除项目以及自定义它们的外观,您可以按照自己的方式组织日历看板上的所有项目。请注意,看板是无限的,因此您可以通过点击并按住看板空白区域来拖动画布进行导航。

使用拖放方法重新排列Outlook日历看板上的项目

例如,如果您希望将任务、有截止日期的目标以及包含重要信息的便笺移到看板的最右侧,您可以按住并向右拖动画布以显示左侧的空白区域。然后按住Ctrl键选择多个项目,再将它们拖到最左侧区域,如下所示。

使用集合小部件重新排列Outlook日历看板上的项目

您还可以通过点击“ 添加到看板 > 集合”将相关项目分组在一起。在看板上添加集合小部件后,您可以为集合命名,并将其他项目拖入其中。随着您添加项目,集合会自动扩展。
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在Outlook中创建、重命名或删除日历看板

创建额外的Outlook日历看板

要创建额外的日历看板,请点击Outlook页面右上角的看板名称(可能是 看板, 每日, 工作周, 每周,或 每月 ,具体取决于您当前的日历视图),然后点击 看板旁边的下拉箭头,然后选择 新建看板.
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重命名或删除Outlook日历看板

要重命名或删除看板,请点击Outlook页面右上角的看板名称(可能是 看板, 每日, 工作周, 每周,或 每月 ,具体取决于您当前的日历视图),然后将指针悬停在您要重命名或删除的看板名称上,点击铅笔图标以重命名看板,或点击垃圾桶图标以删除它。
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