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如何从 Outlook 共享到团队,反之亦然

如果您所在的组织使用 Microsoft Teams 和 Outlook 来沟通和组织业务,您可能会发现有时需要从 Teams 共享到 Outlook,反之亦然。 在本文中,我们将讨论如何在不离开应用程序的情况下直接从 Microsoft Teams 向您发送重要对话,或在不离开 Outlook 的情况下将消息转发给 Teams。


在 Outlook 365 中从 Outlook 共享到团队

在将消息从 Outlook 共享到 Teams 之前,您必须确保已在 Outlook 中启用名为 Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office 的加载项。 你可以检查一下 文件 > 附加选项 > 加载项. 并查看上面的加载项是否列在 活动应用程序加载项 列表。 然后请执行以下操作:

1. 在桌面版 Outlook 365 中,选择您将共享到 Teams 中的聊天或频道的消息,然后单击 团队菜单 在消息的右上角,然后选择 分享给团队.

请注意:
  • 或者,您可以单击 分享给团队 选择消息后,在功能区中。
  • 如果看不到 分享给团队 选项,或者灰显,尝试切换到 Microsoft 365 帐户的日历,然后单击 新团队会议 在功能区中激活 Teams 加载项。
2. 在弹出的对话框中,请执行以下操作:
  • 分享给 部分。
  • 如有需要请留言 输入讯息 部分。 你可以@某人在这里引起他/她的注意。
  • 访问 包括附件 如你所需。
  • 点击 分享.
请注意: 如果你安装了 Teams 应用并且使用的是 Outlook Windows 内部版本 16.0.13423.10000(或更高版本)或新的 Outlook for Mac 内部版本 16.46.106.0(或更高版本),共享到 Teams 将打开一个 Teams 桌面窗口。 否则,它将打开一个 Outlook 窗口,如上所示。

从团队共享到 Outlook

在桌面或 Web 上的 Teams 中,你可以将聊天、频道对话或文件从 Teams 共享到 Outlook。


将聊天或频道对话从 Teams 共享到 Outlook

若要将聊天或频道对话从 Teams 共享到 Outlook,请按照以下步骤操作。

1. 找到你要分享的聊天内容 在线客服 选项卡,或您将在 团队 选项卡,然后将指针悬停在聊天或对话上,您将看到右上角出现带有表情符号的横幅,如下所示。

2。 点击 更多动作 图标 ...,然后选择 共享到 Outlook 在下拉菜单上。

3. 在弹出对话框中,输入您要与之共享聊天或对话的收件人,重命名主题,在消息正文中键入您需要的任何信息,然后单击 发送.

请注意: 您可以在对话框底部附加文件、图片、表情符号或添加其他选项。

将文件从 Teams 共享到 Outlook

要将文件从 Teams 共享到 Outlook,请执行以下操作。

1。 下 团队 标签,在 组,将指针悬停在要共享的文件上。 然后点击 分享 图标,如下所示。

2. 在弹出对话框中,单击 Outlook 徽标以将文件共享为新 Outlook 消息的链接。

3. 弹出如下图所示的新消息窗口,您可以编辑消息并将其发送给正确的收件人。


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