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如何在Outlook和Teams之间互相分享内容

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

如果你所在的组织使用Microsoft Teams和Outlook进行沟通和业务管理,你可能会遇到需要从Teams分享到Outlook或反过来的情况。本文将介绍如何直接从Microsoft Teams发送重要对话而无需离开应用程序,或者在不离开Outlook的情况下将消息转发到Teams。

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在Outlook 365中从Outlook分享到Teams

在从Outlook分享消息到Teams之前,你需要确保已在Outlook中启用了名为“Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office”的插件。你可以通过“文件”>“选项”>“加载项”来检查,看看上述插件是否列在“活动的应用程序加载项”列表中。然后请按照以下步骤操作:

1. 在桌面版的Outlook 365中,选择你想分享到Teams中的聊天或频道的消息,然后点击消息右上角的“Teams菜单”。 doc-outlook-share-to-teams-or-vice-versa-icon 并选择“分享到Teams”。

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注意:
  • 或者,你可以在选中消息后点击功能区中的“分享到Teams”。
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  • 如果你没有看到“分享到Teams”选项,或者该选项是灰色的,请尝试切换到Microsoft 365账户的日历视图,然后点击功能区中的“新建Teams会议”以激活Teams插件。

2. 在弹出的对话框中,请按以下步骤操作:

  • 在“分享到”部分选择你想分享消息的对象。
  • 如果需要,在“输入消息”部分留下信息。你可以在这里@某人以引起他们的注意。
  • 根据需要勾选“包含附件”。
  • 点击“分享”。

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注意:如果你安装了Teams应用程序,并且使用的是Outlook Windows版本16.0.13423.10000(或更高版本)或新版Outlook for Mac版本16.46.106.0(或更高版本),“分享到Teams”将打开一个Teams桌面窗口。否则,它将如上所示打开一个Outlook窗口。

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从Teams分享到Outlook

在桌面或网页版的Teams中,你可以从Teams分享聊天、频道对话或文件到Outlook。


从Teams分享聊天或频道对话到Outlook

要从Teams分享聊天或频道对话到Outlook,请按照以下步骤操作。

1. 在“聊天”标签页中找到你想分享的聊天,或者在“团队”标签页中找到你要分享的频道对话,然后将鼠标悬停在聊天或对话上,你会看到右上角出现带有表情符号的横幅,如下所示。
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2. 点击“更多操作”图标“…”然后在下拉菜单中选择“分享到Outlook”。
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3. 在弹出的对话框中,输入你想分享聊天或对话的收件人,重命名主题,根据需要在消息正文中输入任何信息,然后点击“发送”。
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注意:你可以在对话框底部附加文件、图片、表情符号或添加其他选项。

从Teams分享文件到Outlook

要从Teams分享文件到Outlook,请按照以下步骤操作。

1. 在“团队”标签页下的“文件”组中,将鼠标悬停在你想分享的文件上。然后点击如下所示的“分享”图标。
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2. 在弹出的对话框中,点击Outlook徽标以链接的形式将文件分享到新的Outlook邮件中。
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3. 如下所示,一个新的邮件窗口弹出,你可以编辑消息并将其发送给正确的收件人。
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