如何从 Outlook 中的编辑器获得改进写作的建议？

Microsoft 为 Microsoft 365 订阅者的 Outlook 添加了拼写和语法检查工具 Editor。该工具会在 Outlook 中为编辑器支持系统语言的 Microsoft 365 订阅者自动启用。请继续阅读以了解 Microsoft 编辑器如何帮助您校对电子邮件。

请注意： Microsoft 编辑器仅适用于 Outlook 365 订阅者。对于其他 Outlook 用户，请按照以下说明操作：如何在 Outlook 中打开/关闭检查拼写？

从 Outlook 中的编辑器获取改进写作的建议

1. 写完电子邮件后，点击编者在丝带上 想说的话 标签。或者，您可以访问评论标签并点击 拼写和语法.

2. 你会看到一个编者窗格出现在页面的右侧。

3. 从窗格中，您可以看到建议的总数，您可以单击它以查看建议的一项。

4、如果输入了专有名词，可以添加到词典中；如果您想用建议的文本替换原始文本，只需单击建议即可。

或者，您可以右键单击带下划线的单词或句子，以在右键单击列表中查看编辑器的建议，如下所示。

如何在 Outlook 中自动下划线拼写错误或拼写错误？

众所周知，电子邮件中的拼写错误很尴尬。但是如何防止电子邮件中的拼写错误？本文讨论的是在Outlook中撰写邮件时自动用红色下划线标记所有拼写错误的单词。

如何在 Outlook 中打开/关闭检查拼写？

通常，当您在 Outlook 中键入单词时，它会自动检查电子邮件中的单词拼写。但是，有时特殊名称或术语（例如您的组织名称）不会被识别并标记为错误。有时运行检查拼写功能也可能会使 Outlook 的工作速度变慢。因此，这里有一个关于如何关闭或打开 Microsoft Outlook 中的检查拼写功能的简单教程。

如何在 Outlook 中设置默认校对/拼写语言？

例如，当您在电子邮件中以英式方式输入 Color 一词时，该词将被标记为拼写错误，如下图所示。如果你经常用英式输入单词，那么拼写错误会很无聊。实际上，您可以通过更改 Outlook 中的默认校对语言轻松解决此问题。