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如何从 Outlook 中的编辑器获得改进写作的建议?

Microsoft 为 Microsoft 365 订阅者的 Outlook 添加了拼写和语法检查工具 Editor。 该工具会在 Outlook 中为编辑器支持系统语言的 Microsoft 365 订阅者自动启用。 请继续阅读以了解 Microsoft 编辑器如何帮助您校对电子邮件。

请注意: Microsoft 编辑器仅适用于 Outlook 365 订阅者。 对于其他 Outlook 用户,请按照以下说明操作: 如何在 Outlook 中打开/关闭检查拼写?

从 Outlook 中的编辑器获取改进写作的建议

1. 写完电子邮件后,点击 编者 在丝带上 留言内容 标签。 或者,您可以访问 评论 标签并点击 拼写和语法.

2. 你会看到一个 编者 窗格出现在页面的右侧。

3. 从窗格中,您可以看到建议的总数,您可以单击它以查看建议的一项。

4、如果输入了专有名词,可以添加到词典中; 如果您想用建议的文本替换原始文本,只需单击建议即可。

或者,您可以右键单击带下划线的单词或句子,以在右键单击列表中查看编辑器的建议,如下所示。


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如何在 Outlook 中自动下划线拼写错误或拼写错误?

众所周知,电子邮件中的拼写错误很尴尬。 但是如何防止电子邮件中的拼写错误? 本文讨论的是在Outlook中撰写邮件时自动用红色下划线标记所有拼写错误的单词。

如何在 Outlook 中打开/关闭检查拼写?

通常,当您在 Outlook 中键入单词时,它会自动检查电子邮件中的单词拼写。 但是,有时特殊名称或术语(例如您的组织名称)不会被识别并标记为错误。 有时运行检查拼写功能也可能会使 Outlook 的工作速度变慢。 因此,这里有一个关于如何关闭或打开 Microsoft Outlook 中的检查拼写功能的简单教程。

如何在 Outlook 中设置默认校对/拼写语言?

例如,当您在电子邮件中以英式方式输入 Color 一词时,该词将被标记为拼写错误,如下图所示。 如果你经常用英式输入单词,那么拼写错误会很无聊。 实际上,您可以通过更改 Outlook 中的默认校对语言轻松解决此问题。


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