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如何在 Outlook 中获取 Editor 提供的写作优化建议?

作者Amanda Li修改日期

Microsoft 已为 Microsoft 365 专属 Outlook 订阅用户全新推出 Editor 拼写和语法检查工具。对于系统语言受支持的 Microsoft 365 专属 Outlook 订阅用户,该工具将自动启用。欢迎继续阅读,了解 Editor 如何助您高效校对邮件内容。
文档编辑器拼写语法检查-2

注意:编辑器仅适用于 Outlook 365 订阅用户。其他 Outlook 用户请按照如下说明操作:如何在 Outlook 中开启/关闭拼写检查功能?

在 Outlook 中从 Editor 获取写作优化建议

1. 完成邮件写作后,点击“消息”选项卡功能区上的 Editor。或者,您也可以切换到“审阅”选项卡,然后点击“拼写和语法”
文档编辑器拼写语法检查-1

2. 页面右侧将出现一个 Editor 窗格。
文档编辑器拼写语法检查-2

3. 在此窗格中,您不仅可以查看建议总数,还能点击查看每一条具体建议。

4. 如果您输入了专有名词,可以将其添加到词典中;如需用建议内容替换原文本,只需点击该建议即可。
此外,您还可以右键点击带下划线的单词或句子,在右键菜单中查看 Editor 的建议,如下所示。
文档编辑器拼写语法检查-3

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