如何在Outlook的日历中显示已谢绝的会议?
在您谢绝会议后,默认情况下,该会议将从您的日历中消失并进入“已删除邮件”文件夹。但有时,您可能仍希望“在日历中显示此会议,以便将来查看”。有没有办法实现这一点呢?答案是“有”。在本教程中,我们将介绍一种快速方法,在Outlook的日历中显示已谢绝的会议。
注意:这里以“Microsoft Outlook 365”为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。
在Outlook日历中显示已谢绝的会议
1. 打开Outlook。在“邮件”视图中,转到“已删除邮件”文件夹找到已谢绝的会议。您会看到提示说该会议无法在日历中找到,可能已被移动或删除。
2. 单击“暂定”按钮,然后选择“不发送答复”选项。
3. 接着,邮件提示更改为“会议已被暂时接受”。
4. 切换到“日历”视图。您会发现消失的会议现在显示在日历中。
5. 双击会议以打开它。在“主题行”中添加文字“已谢绝:”。然后在“会议”选项卡下,再次单击“暂定”按钮,并选择“不发送答复”选项。
6. 现在您可以看到“已谢绝的会议被清楚地标记”,并且在浏览日历时,您可以立即准确地看到已谢绝的会议。
注意:即使您将响应状态从“已谢绝”更改为“暂定”,只要您选择了“不发送答复”选项,“在会议组织者的视角中,该会议仍然会被视为已谢绝”。而且在组织者的邮件收件箱中,您也可以看到“该会议仍然是已谢绝的状态”。
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