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如何在 Outlook 中发现网络钓鱼电子邮件?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-08-12

许多人将网络钓鱼和垃圾邮件视为相同,但事实上,虽然所有网络钓鱼都被视为垃圾邮件或垃圾邮件,但并非所有垃圾邮件都是网络钓鱼。 两者之间的主要区别在于发送者的意图。 大多数垃圾邮件的发件人旨在通过向批量列表发送未经请求的电子邮件来兜售产品和服务。 网络钓鱼是一种骗局,旨在诱骗收件人共享敏感数据或用恶意软件感染受害者的系统。


在 Outlook 中发现具有常见迹象的网络钓鱼电子邮件

网络钓鱼电子邮件可能对您的个人信息和金钱造成危险。 要识别电子邮件是否是网络钓鱼,请检查该邮件是否具有以下任何常见迹象:

  • 电子邮件地址、链接和域名不一致
    网络钓鱼电子邮件通常伪装成来自用户可能信任的合法发件人的官方通信。 您可以检查发件人的实际地址和“发件人”地址上的地址是否匹配; 将鼠标悬停在消息中嵌入的链接上,但不要单击,以查看域名是否匹配,如下所示。 请注意,一串随机数字字母通常看起来不像公司的网址。
  • 索取凭证、支付信息或其他敏感信息
    网络钓鱼电子邮件是不请自来的,可能会提供链接或附件,并要求您提供敏感信息。 请记住,大多数公司不会向您发送要求密码、信用卡信息或税号的电子邮件,也不会向您发送要求您登录的链接。
  • 紧急呼吁采取行动或威胁
    网络钓鱼电子邮件通常声称您必须立即采取行动才能获得奖励或避免处罚。 制造虚假的紧迫感是网络钓鱼攻击和诈骗的常用策略,因此您不要想太多或咨询他人。
  • 语法错误和拼写错误的单词
    专业公司和组织始终确保他们传递的信息是高质量和专业的。 如果电子邮件有明显的拼写或语法错误,则可能是骗局。
  • 通用问候语
    与您打交道的公司应该知道您的名字,并且通常会以您的名字称呼您。 网络钓鱼电子邮件通常使用通用称呼,例如“尊敬的先生或女士”或“尊敬的客户”。 这是一个警告信号,表明它可能不是您的银行或购物网站。
  • 可疑附件
    未经请求的电子邮件中包含的附件​​应谨慎打开。 通常,真实的机构不会随机向您发送带有附件的电子邮件,而是指导您在他们自己的网站上下载文档或文件。

如果您看到网络钓鱼电子邮件,请不要忽略或删除垃圾邮件。 反而, 向 Microsoft 报告垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件 以防止将来发生这种情况。


使用检查恶意电子邮件选项在 Outlook 中发现恶意电子邮件

Kutools for Outlook 使您可以通过在电子邮件主题的开头添加恶意标记来轻松发现恶意电子邮件,如下所示。要获取针对您的消息的恶意警报,请按照以下步骤操作。 请注意 检查恶意电子邮件 选项依赖于Kutools for Outlook,如果您没有安装Kutools, 点击这里下载 并无限制地尝试 60 天。

1.在 Kutools 选项卡上,单击 附加选项.

2.在弹出窗口中 附加选项 对话框,切换到 安保行业 选项卡,检查 检查恶意电子邮件 选项,然后单击 OK.

请注意: 您可以在 检查恶意异常 对话框如下图,点击 例外 按钮如果您的电子邮件中存在链接,您永远不希望 Kutools for Outlook 将其标记为恶意。

从现在开始,如果有人向您发送带有可疑链接的电子邮件,您将看到 [恶意] 在电子邮件主题之前标记。 请仔细检查它是否是带有常见标志的网络钓鱼电子邮件,如 本教程的第一部分. 如果是这样,请将其报告给 Microsoft,以防止将来发生这种情况。


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