如何在 Outlook 中默认折叠或展开所有颜色类别？

假设您已经为 Outlook 中的电子邮件分配了颜色类别，并根据不同的类别对所有邮件进行了分组。但是，每次在 Outlook 中展开或折叠文件夹，然后存在并返回文件夹时，您可能会发现类别组又回到了原始视图。在本教程中，我们将讨论保持 Outlook 折叠或展开颜色类别的方法。请继续阅读以了解如何操作。

在 Outlook 中默认折叠或展开所有颜色类别

1. 在您的 Outlook 中，选择您始终希望它折叠或展开的文件夹。然后去查看 > 查看设置.

2.在 进阶检视设定 对话框，点击 通过...分组.

3.在弹出窗口中 通过...分组 对话框，单击下面的下拉箭头 展开/折叠默认值，然后选择您喜欢的默认设置：

全部展开，您选择的文件夹默认会一直展开；
全部崩溃，你选择的文件夹默认会一直折叠；
终于看到了，您选择的文件夹将根据您上次查看的方式继续展开或折叠。

4。点击 OK 按钮关闭对话框并保存设置。

请注意： 该方法将仅将展开/折叠默认设置应用于所选文件夹。要更改其他文件夹的默认设置，请重复上述步骤。

如何在 Outlook 中按指定的颜色类别对电子邮件进行分组？

有时，您可以使用指定的颜色类别标记电子邮件，然后可以轻松地为其他目的而裁定或查找这些电子邮件。当大量电子邮件拥挤在邮件文件夹中时，很难一眼就发现由指定颜色类别标记的电子邮件。实际上，有两种技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的颜色类别对电子邮件进行分组。

如何为 Outlook 项目分配和编辑颜色类别？

将颜色类别分配给某些 Outlook 项目，例如电子邮件、事件和联系人，可以让您快速识别和分组 Outlook 中的相关项目，以便您轻松跟踪它们并提高效率。如果任何项目与多个类别相关，只需为其分配更多颜色类别。在本文中，我们将介绍为 Outlook 项目分配颜色类别、创建自己的类别、更改现有颜色类别的颜色或名称以及其他快速应用类别以突出显示 Outlook 项目的方法。

如何在 Outlook 中根据主题自动对电子邮件进行颜色分类？

颜色类别让您可以快速识别 Outlook 中的相关项目并对其进行分组，以便您轻松跟踪它们并提高效率。在本文中，我们将讨论如何在 Outlook 中创建规则，以根据主题自动为电子邮件分配颜色类别。

如何在 Outlook 中接受会议后自动为会议分配颜色类别？

在日常工作中，您可能会在Outlook中收到多封会议电子邮件。有时，您希望在接受会议时自动为会议分配特定的颜色类别。通常，您可以手动分配它们，但是，一个接一个地设置它们会很麻烦。在本文中，我将讨论如何在Outlook中自动完成它。