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如何在 Outlook 中设置默认折叠或展开所有颜色类别?

作者Amanda Li修改日期

假设您已在 Outlook 中为邮件分配了颜色类别,并按不同类别对所有邮件进行了分组。但每次展开或折叠该文件夹后,无论退出还是重新进入,类别分组总会恢复到初始显示状态。本教程将为您详细介绍如何让 Outlook 保持颜色类别的折叠或展开状态。请继续阅读,了解具体操作步骤。


在 Outlook 中默认折叠或展开所有颜色类别

1. 在 Outlook 中,选择您希望始终折叠或展开的文件夹。接着,依次点击“视图”>“视图设置”。

2. 在“高级视图设置”对话框中,点击“分组”按钮。
默认折叠展开彩色类别-1

3. 在弹出的“分组”对话框中,点击“展开/折叠默认值”下拉箭头,选择您偏好的默认设置:

  • “全部展开”后,您选择的文件夹将始终默认处于展开状态。
  • “全部折叠”后,您选择的文件夹将始终默认保持折叠状态。
  • “保持上次状态”功能可让您选择的文件夹根据上次的浏览状态自动保持展开或折叠。
  • 默认折叠展开彩色类别-2

4. 点击“确定”按钮,关闭对话框并保存您的设置。

注意:此方法仅适用于当前选中的文件夹。如需更改其他文件夹的默认设置,请重复上述操作。

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