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如何在Outlook中默认折叠或展开所有颜色类别?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-22

假设您已经在Outlook中为邮件分配了颜色类别,并根据不同的类别对所有邮件进行了分组。然而,每次您在Outlook中展开或折叠文件夹后退出并返回该文件夹时,可能会发现这些类别组恢复到了原始视图。本教程将解释如何让Outlook保持折叠或展开颜色类别的方法。请继续阅读以了解详情。


在Outlook中默认折叠或展开所有颜色类别

1. 在Outlook中,选择您希望始终折叠或展开的文件夹。然后转到“视图”>“视图设置”。

2. 在“高级视图设置”对话框中,点击“按组分类”。
doc-collapse-expand-color-categories-by-default-1

3. 在弹出的“按组分类”对话框中,点击“展开/折叠默认值”下的下拉箭头,然后选择您偏好的默认设置:

  • “全部展开”,所选文件夹将始终默认展开。
  • “全部折叠”,所选文件夹将始终默认折叠。
  • “上次查看状态”,所选文件夹将保持上次查看时的展开或折叠状态。
  • doc-collapse-expand-color-categories-by-default-2

4. 点击“确定”按钮关闭对话框并保存设置。

注意:此方法仅会将展开/折叠默认设置应用于所选文件夹。要更改其他文件夹的默认设置,请重复上述步骤。

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