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如何在 Outlook 中根据主题自动对电子邮件进行颜色分类?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-08-12

颜色类别让您可以快速识别 Outlook 中的相关项目并对其进行分组,以便您轻松跟踪它们并提高效率。 在本文中,我们将讨论如何在 Outlook 中创建规则,以根据主题自动为电子邮件分配颜色类别。


根据 Outlook 中的主题自动对电子邮件进行颜色分类

在您的 Outlook 中,请选择您要应用自动分类规则的电子邮件帐户的收件箱文件夹,然后从该文件夹中选择任何邮件。 之后,请按照以下步骤操作。

1。 在 主页 标签,点击 规则 > 创建规则.

2.在弹出窗口中 创建规则 对话框,点击 高级选项.

3.在 规则向导您要检查哪些条件,请执行以下操作:

  1. In 步骤1:选择条件,勾选第二个选项 在主题中带有(您选择的邮件的主题).
  2. In 步骤2:编辑规则说明, 点击蓝色下划线的文字打开 搜寻文字 对话框。
  3. 在弹出窗口中 搜寻文字 对话框中,在标题中输入要根据其自动对电子邮件进行颜色分类的关键字或短语。
  4. 点击 添加.
    请注意: 如果您需要根据更多关键字或短语对电子邮件消息进行自动颜色分类,请重复步骤 iii 和 iv。 并且您可以选择关键字或词组 搜寻清单 框,然后单击 删除 删除不需要的。
  5. 点击 OK ,在 搜寻文字 要返回的对话框 规则向导.
  6. 点击 下一页.

4.在 规则向导你想对消息做什么,请执行以下操作:

  1. In 步骤1:选择动作, 检查 将其分配给类别类别 选项。
  2. In 步骤2:编辑规则说明, 点击蓝色下划线的类别打开 颜色分类 对话框。
  3. 在弹出窗口中 颜色分类 对话框中,选择您要分配给电子邮件的一个或多个类别,其标题包含您在 第三步.
  4. 点击 OK ,在 颜色分类 要返回的对话框 规则向导.
  5. 点击 下一页.

5.在 规则向导有没有例外, 选择例外 如果有,并编辑异常描述 . 完成后,单击 下一页.

6.在 规则向导 完成规则设置,请进行如下配置:

  1. In ,在输入框中指定此规则的名称。
  2. In , 检查 立即对“收件箱”中的邮件运行此规则” 为收件箱中满足您指定条件的邮件分配颜色类别的选项; 检查 启用此规则 为满足您指定条件的传入电子邮件分配颜色类别的选项。
  3. In ,您可以查看您指定的规则详细信息。 如果您需要更改任何条件,请单击带下划线的值进行编辑。
  4. 完成后,单击 完成.

7. 弹出一个对话框,通知您该规则仅在您在 Outlook 中检查电子邮件时有效。 点击 OK.

8. 现在,规则创建成功。 如果您以后需要检查或编辑它,请到 规则 > 创建规则. 并记住选择正确的文件夹,如下图所示。


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