如何在 Outlook 中根据邮件主题自动分配颜色类别？
颜色类别可帮助您在 Outlook 中快速识别和分组相关项目，助力高效跟踪与管理。本文将为您介绍如何在 Outlook 中创建规则，根据邮件主题自动分配颜色类别。
在 Outlook 中根据主题自动为邮件分配颜色类别
在 Outlook 中，打开您希望应用自动分类规则的电子邮件帐户的收件箱文件夹，并从中选择任意一封邮件。然后，请按照以下步骤进行操作。
1. 在开始选项卡上，点击规则 > 创建规则。
2. 在弹出的创建规则对话框中，点击高级选项。
3. 在规则向导对话框中的要检查哪些条件，请按以下步骤操作：
- 在 步骤 1：选择条件 中，勾选第二个选项主题中含有（您所选邮件的主题）。
- 在 步骤 2：编辑规则内容 中，点击蓝色下划线文本即可打开搜索文本对话框。
- 在弹出的搜索文本对话框中，输入您希望用于自动彩色分类邮件的标题关键字或短语。
- 点击添加。
注意：如需根据更多关键字或短语自动彩色分类邮件，请重复步骤 iii 和 iv。您还可以在搜索列表框中选择关键字或短语后，点击移除，即可删除不需要的关键字或短语。 - 在搜索文本对话框中，点击确定即可返回规则向导。
- 点击下一步。
4. 在规则向导的您希望如何处理邮件对话框中，请按如下操作：
- 在 步骤 1：选择操作 中，勾选将其分配到类别选项。
- 在 步骤 2：编辑规则内容 中，点击蓝色下划线的类别即可打开颜色类别对话框。
- 在弹出的颜色类别对话框中，选择一个或多个要分配给邮件的类别，这些邮件的标题包含您在 第 3 步 中指定的关键字或短语。
- 在颜色类别对话框中，点击确定即可返回至规则向导。
- 点击下一步，立即开启高效体验。
5. 在规则向导的是否有例外对话框中，请在 步骤 1 选择例外项，如有例外可在 步骤 2 编辑其说明。完成后，点击下一步。
6. 在规则向导中，请按照以下方式配置，完成规则设置：
- 在 步骤 1 中，在输入框中为该规则命名。
- 在 步骤 2，勾选 立即在收件箱中已存在的邮件上运行此规则（“Inbox”）选项，即可为符合条件的收件箱邮件分配颜色类别；同时勾选启用此规则选项，即可为今后所有符合条件的新邮件分配颜色类别。
- 在 步骤 3 中，您可以查看已设定规则的详细信息。如需修改任意条件，只需点击带下划线的数值即可编辑。
- 点击完成即可。
7. 系统会弹出提示框，提示该规则仅在 Outlook 检查邮件时生效。点击确定。
8. 现在，规则已成功创建。如需后续检查或编辑此规则，请前往规则> 创建规则。请根据下方截图选择正确的文件夹。
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