如何在Outlook中根据主题自动为邮件分配颜色类别？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

颜色类别允许您快速识别和分组Outlook中的相关项目，从而轻松跟踪它们并提高效率。本文将介绍如何在Outlook中创建规则，以根据邮件主题自动为其分配颜色类别。

根据主题在Outlook中自动为邮件分配颜色类别

在您的Outlook中，请选择要应用自动分类规则的邮箱账户的收件箱文件夹，然后从该文件夹中选择任意邮件。之后，请按照以下步骤操作。

1. 在主页选项卡上，点击规则 > 创建规则.
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2. 在弹出的 创建规则 对话框中，点击 高级选项.
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3. 在规则向导询问您想检查哪些条件时，请按以下步骤操作：

在第1步：选择条件中，勾选第二个选项（包含所选邮件的主题）。
在第2步：编辑规则描述中，点击蓝色下划线的文本以打开“搜索文本”对话框。
在弹出的“搜索文本”对话框中，输入您希望基于其自动为邮件分配颜色类别的关键字或短语。
点击添加。注意： 如果需要基于更多关键字或短语自动为邮件分配颜色类别，请重复步骤iii和iv。您可以在 搜索列表 框中选择关键字或短语，然后点击 删除 以移除不需要的内容。
在“ 搜索文本”对话框中点击确定返回规则向导。
点击下一步。

4. 在规则向导询问您想对邮件做什么时，请按以下步骤操作：

在第1步：选择操作中，勾选将其分配到类别类别选项。
在 第2步：编辑规则描述中，点击蓝色下划线的类别以打开“颜色类别”对话框。
在弹出的“颜色类别”对话框中，选择一个或多个要分配给包含您在第3步中指定的单词或短语标题的邮件的类别。
在“颜色类别”对话框中点击确定返回规则向导。
点击下一步。

5. 在 规则向导 询问 是否有任何例外，如果有，请在 第1步 中选择例外，并在 第2步中编辑例外描述。完成后，点击 下一步.
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6. 在规则向导中完成规则设置，请按以下配置：

在第1步中，在输入框中为此规则指定名称。
在 第2步中，勾选立即对“收件箱”中的现有邮件运行此规则选项，以为符合您指定条件的收件箱中的邮件分配颜色类别；勾选启用此规则选项，以为符合您指定条件的传入邮件分配颜色类别。
在第3步中，您可以查看您指定的规则详细信息。如果需要更改任何标准，请点击下划线值进行编辑。
完成后，点击完成。

7. 弹出一个对话框，告知您该规则仅在您在Outlook中检查邮件时生效。点击确定.
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8. 现在，规则已成功创建。如果您将来需要检查或编辑它，请前往规则 > 创建规则。并记得选择正确的文件夹，如下图所示。
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