跳到主要内容

如何为 Outlook 项目分配和编辑颜色类别?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-08-12

将颜色类别分配给某些 Outlook 项目,例如电子邮件、事件和联系人,可以让您快速识别和分组 Outlook 中的相关项目,以便您轻松跟踪它们并提高效率。 如果任何项目与多个类别相关,只需为其分配更多颜色类别。 在本文中,我们将介绍为 Outlook 项目分配颜色类别、创建自己的类别、更改现有颜色类别的颜色或名称以及其他快速应用类别以突出显示 Outlook 项目的方法。

请注意: 颜色类别不适用于 IMAP 帐户。

在 Outlook 中创建颜色类别并为其分配快捷键

Outlook 带有一组默认颜色类别,但创建和使用您自己的类别会更容易,这样您就可以更好地发现相关的项目。

1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,在 标签 组,点击 分类 > 所有分类.

2.在弹出窗口中 颜色分类 对话框中,单击 全新 按钮。

3.在新 添加新类别 对话框中,在输入框中为类别命名,并为其分配可识别的颜色。 如果需要,请为其设置快捷键。

4。 点击 OK. 您将看到创建的类别现在列在 颜色分类 如下图所示的对话框。 点击 OK 保存类别并关闭对话框。


为 Outlook 项目分配颜色类别(或使用快捷键)

要为 Outlook 中的一个或多个邮件、约会、联系人或任务分配颜色类别,您可以执行以下操作:

1. 选择您将为其分配颜色类别的 Outlook 项目。

2. 使用任一方式分配类别,如下所示:

  • 如果你 没有设置快捷键 对于要分配给选定 Outlook 项目的颜色类别:右键单击任何选定项目,单击 分类 在下拉菜单中,然后选择要分配的类别。
    请注意: 如果您不小心为某个项目分配了颜色类别,您可以选择该项目,右键单击它,然后选择 清除所有类别.
  • 如果你 已设置快捷键 对于要分配给所选 Outlook 项目的颜色类别:按快捷键。
    请注意: 如果你不小心用快捷键为某个项目分配了颜色类别,你可以选择它并按相同的快捷键清除它上面的类别。

使用快速单击将颜色类别分配给 Outlook 项目

要将颜色类别分配给电子邮件,您应该转到 首页 > 变更检视 > 集成的 or 预览. 要为事件或联系人分配颜色类别,请单击 首页 > 变更检视 > 清单. 完成后,请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,在 标签 组,点击 分类 > 设定快速点击.

2.在 设定快速点击 对话框中,选择您将使用快速单击指定的颜色类别。

3. 如果您选择了一个您以前从未使用过的类别, 重命名类别 将弹出对话框询问您是否要重命名类别:

  • 点击 Premium Partner 完成重命名、赋予不同颜色或为其设置快捷键后,关闭对话框并保存更改。
  • 点击 没有 如果您不需要进行任何更改。

4. 现在,我将使用电子邮件作为示例。 在您的邮件文件夹中,将鼠标光标悬停在您将使用快速单击分配类别的消息上。 您将在屏幕上看到一个空框 分类目录 列如下图。 单击它会将类别分配给消息。

请注意: 如果您不小心将颜色类别分配给了某个项目,您可以选择该项目,然后再次单击类别框。


使用快速步骤为 Outlook 邮件分配颜色类别

Outlook 具有快速步骤功能,可让您一键为 Outlook 中的一封或多封电子邮件分配颜色类别。 为此,请按照以下步骤操作:

1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,点击 创建新 ,在 快速步骤 框。

2。 点击 选择一个动作 打开多个操作的下拉列表。 然后选择 分类消息.

3。 点击 选择类别 使用 Quick Step 选择您将分配给 Outlook 中邮件的颜色类别。

4. 动作名称会自动填入名称框,您可以更改它以使其更易识别。 另外,你可以为这个动作设置一个快捷键(这里我设置了 CTRL+SHIFT+2 作为快捷键),或编辑工具提示文本。 然后点击 完成.

5. 如果您需要为其他类别创建快速步骤,请重复以上四个步骤。

6. 现在,返回您的邮件列表。 选择您将为其分配颜色类别的消息,然后单击您刚刚在 快速步骤 盒子。 然后将对所选消息进行分类。

注意:如果您不小心为某个项目分配了颜色类别,您可以选择该项目,右键单击它,然后选择 清除所有类别 从下拉菜单中。 或者,在上述第 2 步中,您可以选择 清除类别 而不是对类别进行分类以创建清除类别的快速操作。


在 Outlook 中编辑颜色类别及其快捷键

1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,在 标签 组,点击 分类 > 所有分类.

2.在弹出窗口中 颜色分类 对话框,请按以下步骤编辑类别:

  1. 选择您要编辑的类别。
  2. 点击 重命名 并键入一个新名称。
  3. 单击下方的下拉箭头 颜色 给它一个不同的颜色。
  4. 单击下方的下拉箭头 快捷键 给它一个不同的快捷键。

3. 如果您需要编辑更多类别,请重复上述步骤。 完成后,单击 OK 保存更改。


相关文章

如何在 Outlook 中根据主题自动对电子邮件进行颜色分类?

颜色类别让您可以快速识别 Outlook 中的相关项目并对其进行分组,以便您轻松跟踪它们并提高效率。 在本文中,我们将讨论如何在 Outlook 中创建规则,以根据主题自动为电子邮件分配颜色类别。

如何在 Outlook 中接受会议后自动为会议分配颜色类别?

在日常工作中,您可能会在Outlook中收到多封会议电子邮件。 有时,您希望在接受会议时自动为会议分配特定的颜色类别。 通常,您可以手动分配它们,但是,一个接一个地设置它们会很麻烦。 在本文中,我将讨论如何在Outlook中自动完成它。

如何在 Outlook 中按指定的颜色类别对电子邮件进行分组?

有时,您可以使用指定的颜色类别标记电子邮件,然后可以轻松地为其他目的而裁定或查找这些电子邮件。 当大量电子邮件拥挤在邮件文件夹中时,很难一眼就发现由指定颜色类别标记的电子邮件。 实际上,有两种技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的颜色类别对电子邮件进行分组。

如何在 Outlook 中默认折叠或展开所有颜色类别?

假设您已经为 Outlook 中的电子邮件分配了颜色类别,并根据不同的类别对所有邮件进行了分组。 但是,每次在 Outlook 中展开或折叠文件夹,然后存在并返回文件夹时,您可能会发现类别组又回到了原始视图。 在本教程中,我们将讨论保持 Outlook 折叠或展开颜色类别的方法。 请继续阅读以了解如何操作。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations