如何为Outlook项目分配和编辑颜色类别？
为某些Outlook项目（如邮件、事件和联系人）分配颜色类别，可以让您快速识别并归类相关的项目，从而轻松跟踪它们以提高效率。如果某些项目与多个类别相关，只需为其分配更多的颜色类别即可。本文将介绍如何为Outlook项目分配颜色类别，创建自己的类别，更改现有颜色类别的颜色或名称，以及其他快速应用类别的方法来突出显示Outlook项目。
在Outlook中创建颜色类别并为其分配快捷键
Outlook自带一组默认的颜色类别，但创建并使用您自己的类别会更加方便，这样您可以更好地识别关联的项目。
1. 在“邮件”视图中，在“主页”选项卡的“标记”组中，点击“分类” > “所有类别”。
2. 在弹出的“颜色类别”对话框中，点击“新建”按钮。
3. 在新的“新建类别”对话框中，在输入框中为类别命名，并为其分配一个可识别的颜色。如果需要，还可以为其设置快捷键。
4. 点击“确定”。您将看到创建的类别现在列在“颜色类别”对话框中，如下所示。点击“确定”保存类别并关闭对话框。
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为Outlook项目分配颜色类别（或使用快捷键）
要为Outlook中的一个或多个邮件、约会、联系人或任务分配颜色类别，可以按照以下步骤操作：
1. 选择要分配颜色类别的Outlook项目。
2. 通过以下任一方式分配类别：
- 如果您未为要分配的颜色类别设置快捷键：右键单击任意选定的项目，从下拉菜单中点击“分类”，然后选择要分配的类别。注意： 如果不小心分配了错误的颜色类别，可以右键单击该项目并选择“清除所有类别”。
- 如果您已为要分配的颜色类别设置了快捷键：按下快捷键。注意： 再次按下相同的快捷键将清除该类别。
通过快速点击为Outlook项目分配颜色类别
要为电子邮件分配颜色类别，请转到“视图” > “更改视图” > “单个”或“预览”。要为事件或联系人分配类别，请转到“视图” > “更改视图” > “列表”。然后：
1. 在“邮件”视图中，在“主页”选项卡的“标记”组中，点击“分类” > “设置快速点击”。
2. 在“设置快速点击”对话框中，选择要分配的类别。
3. 如果系统提示重命名类别，请根据需要点击“是”或“否”。
4. 将鼠标悬停在邮件上，您会在“类别”列下看到一个空框。点击它以分配快速点击类别。
注意：再次点击该框将移除类别。
使用快速步骤为Outlook邮件分配颜色类别
Outlook有一个快速步骤功能，允许您一键为一封或多封邮件分配颜色类别。为此，请按照以下步骤操作：
1. 在“邮件”视图中，在“主页”选项卡上，点击“快速步骤”框中的“新建”。
2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“分类邮件”。
3. 点击“选择类别”以选择要通过快速步骤分配给邮件的颜色类别。
4. 操作名称将自动填充到名称框中。您可以将其更改为更具辨识度的名称。您还可以为此操作设置快捷键（例如“CTRL+SHIFT+2”），或编辑工具提示文本。然后点击“完成”。
5. 如果需要为其他类别创建快速步骤，请重复上述步骤。
6. 现在，返回您的邮件列表。选择要分类的邮件，并点击刚刚在“快速步骤”框中创建的快速步骤。所选邮件将被分类。
注意：如果不小心为某个项目分配了颜色类别，可以选择该项目，右键单击它，并从下拉菜单中选择“清除所有类别”。或者，在创建快速步骤时，您可以选择“清除类别”而不是分类，以创建一个快速清除类别的操作。
在Outlook中编辑颜色类别及其快捷键
1. 在“邮件”视图中，在“主页”选项卡的“标记”组中，点击“分类” > “所有类别”。
2. 在弹出的“颜色类别”对话框中，请按照以下步骤编辑类别：
- 选择要编辑的类别。
- 点击“重命名”并输入新名称。
- 点击“颜色”下的下拉箭头以分配不同的颜色。
- 点击“快捷键”下的下拉箭头以分配不同的快捷键。
3. 如果需要编辑更多类别，请重复上述步骤。完成后，点击“确定”以保存更改。
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