如何分配和编辑颜色类别的项目？

为特定项目（如邮件、日程和联系人）分配颜色类别，能够帮助您在 Outlook 中快速识别和归类相关内容，轻松跟踪进度并提升工作效率。如果某个项目属于多个类别，只需为其分配更多颜色类别即可。本文将为您介绍如何为项目分配颜色类别，以及如何创建自定义类别、修改现有颜色类别的颜色或名称，并分享其他高效利用类别突出显示项目的方法。

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在 Outlook 中创建颜色类别并为其分配快捷键

Outlook 提供了一套默认的颜色类别，但通过创建和使用自定义类别，您可以更高效地快速定位相关项目。

1. 在“邮件”视图下，切换至“开始”选项卡，在“标记”组中点击“分类”>“所有类别”。

2. 在弹出的“颜色类别”对话框中，点击“新建”按钮。

3. 在新弹出的“添加新类别”对话框中，为类别命名，并分配一个易于识别的颜色。如有需要，还可以为其设置快捷键。

4. 点击“确定”后，您将在“颜色类别”对话框中看到新建的类别已成功列出，如下图所示。再次点击“确定”即可保存类别并关闭对话框。

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为项分配颜色类别（或通过快捷键）

如需为 Outlook 中的一条或多条邮件、约会、联系人或任务分配颜色类别，可按以下步骤操作：

1. 选择您希望分配颜色类别的项目。

2. 您可以通过以下任一方式分配类别：

• 如果尚未为要分配的颜色类别设置快捷键：请右键单击任意选中的项目数量，在下拉菜单中点击“分类”，然后选择需要分配的类别。
  注意：如果误将某个颜色类别分配给了项目，可右键单击该项目，选择“清除所有类别”。
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• 如果您已为要分配的颜色类别设置了快捷键，只需按下快捷键即可。
  注意：再次按下相同的快捷键即可清除该类别。

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使用“快速单击”为项分配颜色类别

如需为邮件分配颜色类别，请依次点击“视图”>“更改视图”>“单一”或“预览”；如需为事件或联系人分配类别，请依次点击“视图”>“更改视图”>“列表”。接下来：

1. 在“邮件”视图下，切换至“开始”选项卡，在“标记”组中点击“分类”>“设置快速单击”。

2. 在“设置快速单击”对话框中，选择您要分配的类别。

3. 如系统提示重命名类别，请根据实际需求点击“是”或“否”。

4. 将鼠标悬停在邮件上时，可以看到“类别”列下方出现空白框。单击该框即可分配快速单击类别。

注意：再次点击该框即可移除类别。

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使用“快速步骤”为 Outlook 邮件分配颜色类别

Outlook 提供“快速步骤”功能，只需轻点一次，即可为一封或多封邮件分配颜色类别。请按照以下步骤操作：

1. 在“邮件”视图下，切换至“开始”选项卡，并在“快速步骤”区域点击“新建”。

2. 点击“选择操作”以展开下拉多项操作菜单，然后选择“对邮件分类”。

3. 点击“选择类别”，挑选您希望通过快速步骤分配给邮件的颜色类别。

4. 操作名称将自动填入“名称”框，您也可以将其更改为更易识别的名称。同时，您还可以为该操作设置快捷键（如“CTRL+SHIFT+2”），或编辑提示文本。完成设置后，点击“完成”。

5. 如需为其他类别创建快速步骤，只需重复以上操作即可。

6. 返回邮件列表，选中需要分类的邮件，在“快速步骤”区域点击刚刚创建的快速步骤，即可完成所选邮件的分类。

注意：如果误将某个项目分配了颜色类别，可选中该项目，右键点击，选择下拉菜单中的“清除所有类别”。此外，在创建快速步骤时，也可选择“清除类别”而非“分类”，实现一键快速清除类别。

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在 Outlook 中编辑颜色类别及其快捷键

1. 在“邮件”视图下，切换至“开始”选项卡，在“标记”组中点击“分类”>“所有类别”。

2. 在弹出的“颜色类别”对话框中，请按照以下步骤编辑类别：

1. 请选择您希望编辑的类别。
2. 点击“重命名”，然后输入新的名称。
3. 点击“颜色”下拉箭头，为其分配不同的颜色。
4. 点击“快捷键”下拉箭头，为不同功能分配专属快捷键。
   

3. 如需继续编辑其他类别，请重复以上操作。全部完成后，点击“确定”以保存您的修改。

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