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当您不是 Outlook 中的组织者时如何撤回会议邀请?

添加一名作者 最后修改时间:2022-08-09

如果会议组织者离开办公室,他/她创建的一系列会议需要取消,您(参与者)可以代表组织者取消会议吗? 答案是肯定的。 但组织者应首先通过共享他/她的日历来授予您许可。 在本教程中,我们将讨论如何 如果您不是组织者,请撤回会议邀请.

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


组织者与您共享日历

在组织者离开办公室之前,请他/她 共享日历 与你。 请注意,Microsoft 提供了共享可自动更新的日历的选项 仅适用于 Outlook 365 用户 or 基于交易所的账户。 至 发送分享​​邀请 对你来说,组织者可以做到以下几点。

1。 打开 Outlook。 切换到 日历 视图。

2。 在 主页 标签,点击 共享日历 ,在 管理日历 团体。 选择需要共享的日历。

3. 日历属性 弹出对话框。 点击 添加 按钮。

4. 在通讯录中选择姓名并点击 添加 按钮。 然后单击 OK 按钮。

5. 组织者可以看到添加的人 默认 权限级别。 将权限级别更改为 可编辑 所以添加的人以后可以编辑共享日历。 然后点击 OK 按钮。

>>>

6。 现在 一封邀请共享日历的电子邮件 被发送出去。

从现在开始,主办方该做的部分到此结束。 让我们看看你接下来可以做什么。


代表组织者撤回会议邀请

组织者与您分享他/她的日历后,您将收到一封电子邮件,通知您被邀请分享组织者的日历。 至 代表组织者取消会议邀请,请执行以下操作。

1。 打开 Outlook. 并找到组织者发送给您的电子邮件。

2。 选择 接受 接受邀请。

3.查看和编辑共享日历,请切换到 日历视图 第一的。 前往 共享日历 部分并单击展开图标以展开共享日历。 选择 组织者的共享日历.

4. 发现会议需要取消并 双击 就可以了。

5。 在 会议 标签,点击 取消会议.

6。 点击 发送取消 按钮。

7. 现在您将看到共享日历中的会议是 取消成功 消失.

8。 现在去 你的日历,您会发现会议仍在日历中。 同时,您将 收到一封新电子邮件,提醒您代表组织者取消了会议。 点击 从日历中删除 从您自己的日历中删除会议。
注意:对于本次会议的其他与会者,他们也将收到相同的会议取消消息。 他们需要执行与上述相同的步骤才能从日历中删除会议。

现在共享日历和参与者(您的)日历中的会议已成功取消。


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