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当您不是组织者时,如何在 Outlook 中撤回会议邀请?

作者Zhoumandy修改日期

如果会议组织者即将离开办公室,他/她创建的一系列会议需要取消,作为参与者的您可以代替组织者取消这些会议。但前提是组织者需通过共享日历为您授权。在本教程中,我们将为您讲解如何在非组织者身份下撤回会议邀请

会议发起人撤回会议邀请文档-01

注意:此处以 Microsoft Outlook 365 为例,不同版本的 Outlook 操作步骤和描述可能会有所差异。


组织者与您共享日历

在组织者离开办公室前,请让他/她与您共享日历。请注意,Microsoft 仅为 Outlook 365基于 Exchange 的账户提供可自动更新的日历共享功能。组织者可按照以下步骤发送共享邀请给您。

1. 打开 Outlook,切换到日历视图,轻松开启高效日程管理体验。

2. 在主页选项卡上,点击管理日历组中的共享日历,然后选择需要共享的日历。

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3. 在弹出的日历属性对话框中,点击添加按钮。

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4. 在通讯簿中选择姓名后,点击添加按钮,然后点击确定按钮。

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5. 组织者可以查看被添加人员的默认权限级别。将权限级别更改为可编辑,让被添加人员今后能够编辑共享日历。最后,点击确定按钮。

会议发起人撤回会议邀请文档-06>>>会议发起人撤回会议邀请文档-07

6. 此时,一封邀请您共享日历的邮件已成功发送。

会议发起人撤回会议邀请文档-08

从现在起,组织者的任务已经完成。接下来,一起来看看您还可以做些什么。

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以组织者身份撤回会议邀请

在组织者与您共享日历后,您会收到一封邮件,通知您已被邀请共享组织者的日历。若需以组织者身份取消会议邀请,请按照以下步骤操作。

1. 打开 Outlook,找到组织者发送给您的邮件。

2. 点击接受,即可同意邀请。

会议发起人撤回会议邀请文档-09

3. 如需查看并编辑共享日历,请首先切换到日历视图。进入共享日历部分,点击展开图标即可展开共享日历。选择组织者的共享日历

会议发起人撤回会议邀请文档-10

4. 双击打开需要取消的会议。

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5. 在会议选项卡上,点击取消会议按钮。

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6. 点击发送取消通知按钮,立即通知相关人员,操作高效便捷。

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7. 现在您会看到共享日历中的会议已成功取消,并且已消失

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8. 现在切换到您的日历,您会发现该会议依然保留在日历中。同时,您还会收到一封新建邮件,提醒您已以组织者身份取消会议。点击从日历中移除,即可将该会议从您的日历中彻底删除。
提示:其他参与者也会收到相同的会议取消通知,需要按照上述方法从各自的日历中移除会议。

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此时,您在共享日历和个人日历中的会议均已成功取消。


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