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如何在Outlook中不是会议组织者的情况下撤回会议邀请?

Author Zhoumandy Last modified

如果会议组织者即将离职,并且他/她创建的一系列会议需要取消,您(参与者)能否代表组织者取消这些会议?答案是可以。但组织者应首先通过共享他/她的日历给予您权限。本教程将讨论如何在您不是组织者的情况下撤回会议邀请

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注意:这里以 Microsoft Outlook 365 为例,其他Outlook版本的步骤和描述可能会有所不同。


组织者与您共享日历

在组织者离开办公室之前,请他/她与您共享日历。请注意,Microsoft仅针对Outlook 365用户基于Exchange的账户提供自动更新共享日历的选项。要向您发送共享邀请,组织者可以按以下步骤操作。

1. 打开Outlook。切换到日历视图。

2. 在“主页”选项卡上,点击“管理日历”组中的“共享日历”。选择需要共享的日历。

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3. 弹出“日历属性”对话框。点击“添加”按钮。

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4. 在通讯簿中选择名称并点击“添加”按钮。然后点击“确定”按钮。

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5. 组织者可以看到具有默认权限级别的已添加人员。将权限级别更改为“可编辑”,以便被添加的人以后能够编辑共享日历。然后点击“确定”按钮。

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6. 现在会发出一封邀请共享日历的邮件

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从现在开始,组织者需要完成的部分已经结束。让我们看看接下来您可以做什么。

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代表组织者撤回会议邀请

在组织者与您共享他/她的日历之后,您将收到一封邮件,告知您受邀共享组织者的日历。要代表组织者取消会议邀请,请按以下步骤操作。

1. 打开Outlook。找到组织者发送给您的邮件。

2. 选择“接受”以接受邀请。

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3. 要查看和编辑共享日历,请先切换到日历视图。进入“共享日历”部分并点击展开图标以展开共享日历。选择组织者的共享日历

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4. 找到需要取消的会议并双击它。

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5. 在“会议”选项卡上,点击“取消会议”。

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6. 点击“发送取消”按钮。

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7. 现在您会看到共享日历中的会议 已成功取消 消失

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8. 现在转到您的日历,您会发现该会议仍在日历中。同时,您将收到一封新邮件,提醒您已代表组织者取消了会议。点击“从日历中移除”以从您自己的日历中删除该会议。 注意:对于该会议的其他参会者,他们也会收到相同的会议取消消息。他们需要执行相同的步骤以从他们的日历中删除该会议。

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现在共享日历和参与人(您的)日历中的会议已成功取消。


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