如何在Outlook中不是会议组织者的情况下撤回会议邀请？
如果会议组织者即将离职，并且他/她创建的一系列会议需要取消，您（参与者）能否代表组织者取消这些会议？答案是可以。但组织者应首先通过共享他/她的日历给予您权限。本教程将讨论如何在您不是组织者的情况下撤回会议邀请。
注意：这里以 Microsoft Outlook 365 为例，其他Outlook版本的步骤和描述可能会有所不同。
组织者与您共享日历
在组织者离开办公室之前，请他/她与您共享日历。请注意，Microsoft仅针对Outlook 365用户或基于Exchange的账户提供自动更新共享日历的选项。要向您发送共享邀请，组织者可以按以下步骤操作。
1. 打开Outlook。切换到日历视图。
2. 在“主页”选项卡上，点击“管理日历”组中的“共享日历”。选择需要共享的日历。
3. 弹出“日历属性”对话框。点击“添加”按钮。
4. 在通讯簿中选择名称并点击“添加”按钮。然后点击“确定”按钮。
5. 组织者可以看到具有默认权限级别的已添加人员。将权限级别更改为“可编辑”，以便被添加的人以后能够编辑共享日历。然后点击“确定”按钮。
 | >>> |  |
6. 现在会发出一封邀请共享日历的邮件。
从现在开始，组织者需要完成的部分已经结束。让我们看看接下来您可以做什么。
Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。
该功能支持：
- 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
- 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持：
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
代表组织者撤回会议邀请
在组织者与您共享他/她的日历之后，您将收到一封邮件，告知您受邀共享组织者的日历。要代表组织者取消会议邀请，请按以下步骤操作。
1. 打开Outlook。找到组织者发送给您的邮件。
2. 选择“接受”以接受邀请。
3. 要查看和编辑共享日历，请先切换到日历视图。进入“共享日历”部分并点击展开图标以展开共享日历。选择组织者的共享日历。
4. 找到需要取消的会议并双击它。
5. 在“会议”选项卡上，点击“取消会议”。
6. 点击“发送取消”按钮。
7. 现在您会看到共享日历中的会议 已成功取消并 消失。
8. 现在转到您的日历，您会发现该会议仍在日历中。同时，您将收到一封新邮件，提醒您已代表组织者取消了会议。点击“从日历中移除”以从您自己的日历中删除该会议。 注意：对于该会议的其他参会者，他们也会收到相同的会议取消消息。他们需要执行相同的步骤以从他们的日历中删除该会议。
现在共享日历和参与人（您的）日历中的会议已成功取消。
相关文章
如何在Outlook中接受会议请求而不发送响应？通常，在Outlook中接受会议邀请时，您可以选择是否回应会议组织者。本文将向您展示在Outlook中接受会议请求而不发送响应的解决方案。
如何在Outlook中接受已拒绝的会议（您拒绝的会议）？要接受已拒绝的会议，您只需进入“已删除邮件”文件夹并再次接受会议请求。请浏览以下教程以获取更多详细信息。
如何在Outlook中取消一系列会议中的某一场？要取消一系列会议中的某一场，请参阅以下教程。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
