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如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中加密电子邮件?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-07-29

有时您想加密您发送的电子邮件,因为其中包含您不希望其他人知道的敏感信息。 在本教程中,我们将介绍在 Outlook 中加密电子邮件以保护您的邮件隐私的方法。


在 Outlook 中使用 S/MIME 加密电子邮件

在您使用 S/MIME 加密您的电子邮件之前,您应该首先从您的 IT 管理员或帮助台获取证书,然后将其添加到您计算机上的钥匙串中。 在计算机上设置证书后,您需要按照以下说明在 Outlook 中对其进行配置。 请注意: 对于个人使用,您可以在线搜索“免费 s/mime 证书”以获得免费的 S/MIME 证书。

1. 在您的 Outlook 中,单击 文件 > 附加选项 > 信任中心 > 信任中心设置.

2。 选择 电子邮件安全 从左侧菜单。 然后选择 个人设置加密电子邮件 部分。

3.在弹出窗口中 更改安全设置 对话框,在输入框中为安全设置命名,然后单击 旁边 签署证书 选择 S/MIME 证书。

4。 点击 OK 按钮。

5. 要发送加密消息,如果您是具有 Microsoft 365 订阅的 Office 预览体验成员,请在电子邮件中选择 附加选项, 选择 加密 并选择 使用 S/MIME 加密 下拉菜单中的选项,如下所示。 对于 Outlook 2019 和 Outlook 2016 用户,在电子邮件中,选择 附加选项, 选择 权限. 请注意: 你只会看到 使用 S/MIME 加密 如果您的计算机上安装了 S/MIME 证书,请选择此选项。

6。 点击 提交 发送加密消息。

请注意: 要接收使用 S/MIME 加密的消息,收件人必须有一个支持 S/MIME 标准的邮件应用程序,例如 Outlook,并且已经安装了 S/MIME 控件。


使用 Microsoft 365 将安全权限应用于电子邮件

在本节中,我们将讨论不需要为发件人和收件人安装证书的方法。 但是,加密邮件的发件人应该拥有 Microsoft 365 订阅,其许可证包括 Microsoft 365 邮件加密 (检查您的计划中是否提供消息加密)。 对于加密邮件的收件人,体验会有所不同。 总而言之,无论他们是否订阅了 Microsoft 365,他们都将能够阅读该消息。


在 Outlook.com 中发送加密邮件

如果您是拥有支持 Microsoft 365 邮件加密的许可证的 Microsoft 365 订阅者,您可以在 Outlook.com 中登录您的电子邮件帐户,该帐户包含一项加密功能,可让您将安全权限应用于您的邮件。

1。 点击 新消息 按钮来撰写信息。

2。 点击 加密 丝带上。 然后,加密信息将出现在功能区下方。

3。 选择 变更权限 弹出如下所示的对话框。

4。 点击 加密 根据需要选择加密选项:

  • 机密 \ 所有员工: 需要保护的机密数据,允许所有员工拥有完全权限。 数据所有者可以跟踪和撤销内容。
  • 不要转发: 收件人只能阅读此邮件,但不能转发、打印或复制邮件内容。
  • 加密: 此消息已加密。 收件人无法删除加密。
  • 高度机密 \ 所有员工: 高度机密的数据,允许所有员工查看、编辑和回复此内容的权限。 数据所有者可以跟踪和撤销内容。
请注意: 加密选项可能因您使用的 Microsoft 365 计划而异。

5。 点击 OK。 然后点击 提交 发送加密消息。


在桌面版 Outlook 中发送加密邮件

如果您的 Microsoft 365 计划具有支持 Microsoft 365 邮件加密的许可证,您可以在桌面版 Outlook 中加密您的电子邮件。 请按照以下步骤操作:

1。 点击 新邮件 撰写要加密的电子邮件。

2. 在消息窗口中,单击 附加选项 > 加密,然后选择要在邮件上设置的权限选项。

  • 仅加密: 此消息已加密。 收件人无法删除加密。
  • 不要转发: 收件人只能阅读此邮件,但不能转发、打印或复制邮件内容。
  • 机密 \ 所有员工: 需要保护的机密数据,允许所有员工拥有完全权限。 数据所有者可以跟踪和撤销内容。
  • 高度机密 \ 所有员工: 高度机密的数据,允许所有员工查看、编辑和回复此内容的权限。 数据所有者可以跟踪和撤销内容。
请注意: 加密选项可能因您使用的 Microsoft 365 计划而异。

3。 点击 提交 发送加密消息。


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