如何在 Outlook 和 Microsoft 365 中对邮件进行加密？

有时在发送邮件时，您可能希望对其进行加密，以保护其中不希望他人知晓的敏感信息。本文将为您介绍如何在 Outlook 中加密邮件，助您全面守护邮件隐私。

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在 Outlook 中使用 S/MIME 加密邮件在使用 S/MIME 加密邮件前，您需先向 IT 管理员或技术支持申请证书，并将其添加到电脑密钥链。证书设置完成后，请按照下方操作指引在 Outlook 中进行配置。注意：如为个人使用，您可在网上搜索“free s/mime certificates”获取免费的 S/MIME 证书。1. 在 Outlook 中，点击文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置。

2. 在左侧菜单中选择电子邮件安全性，然后在加密邮件部分点击设置。3. 在弹出的更改安全设置对话框中，输入安全设置名称，然后点击签名证书旁的选择，选择 S/MIME 证书。4. 点击确定按钮，立即完成设置。5. 如需发送加密消息，如果您拥有 Microsoft 365 订阅，请在新建邮件时选择选项，再点击加密，并从下拉菜单中选择 使用 S/MIME 加密，如下所示。对于 Outlook 2019 和 Outlook 2016 用户，请在邮件中选择选项，然后点击权限。 注意：使用 S/MIME 加密6. 点击发送，即可发送加密消息。注意：如需接收使用 S/MIME 加密的邮件，收件人需使用支持 S/MIME 标准的邮件应用（如 Outlook），并安装 S/MIME 控件。

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用 Microsoft 365 为邮件应用安全权限本节将为您介绍一种无需为发件人和收件人安装证书的加密方法。但发件人需拥有包含 Microsoft 365 消息加密 的订阅许可证（请确认您的方案是否支持消息加密）。收件人在接收加密邮件时的体验可能会有所不同。但总体来说，无论是否拥有 Microsoft 365 订阅，收件人都可以阅读该邮件。

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在 Outlook.com 中发送加密消息如果您拥有 Microsoft 365 订阅授权，并支持 Microsoft 365 消息加密，您可以登录 Outlook.com 邮箱，直接体验内置加密功能，为邮件应用安全权限。1. 点击新建邮件按钮即可撰写邮件。2. 点击功能区上的加密。加密信息会显示在功能区下方。3. 点击更改权限后，即会弹出下方所示的对话框。4. 点击加密，即可根据需求选择加密选项：

• 机密 \ 全体员工：需保护的机密数据，允许所有员工拥有全部权限。数据拥有者可随时跟踪并撤销内容。
• 禁止转发：收件人仅可阅读此消息，无法转发、打印或复制内容。
• 加密：该邮件已加密，收件人无法移除加密保护。
• 高度机密 \ 全体员工：高度机密数据，允许所有员工查看、编辑和回复。数据拥有者可随时跟踪并撤销内容。

5. 点击确定，然后点击发送，即可发送加密消息。

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在桌面版 Outlook 中发送加密消息如果您的 Microsoft 365 方案包含支持 Microsoft 365 消息加密的许可证，您可以在桌面版 Outlook 中加密邮件。请按照以下步骤操作：1. 点击新建邮件，即可新建一封需要加密的邮件。2. 在邮件窗口中点击选项 > 加密，即可选择您需要设置的权限选项。

• 仅加密：此邮件已加密，收件人无法移除加密保护。
• 禁止转发：收件人仅可阅读此消息，无法转发、打印或复制消息内容。
• 机密 \ 全体员工：需保护的机密数据，允许所有员工拥有全部权限。数据拥有者可随时跟踪并撤销内容。
• 高度机密 \ 全体员工：高度机密数据，允许所有员工查看、编辑和回复。数据拥有者可随时跟踪并撤销内容。

3. 点击发送，即可发送加密消息。

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