如何在Outlook和Microsoft 365中加密电子邮件？
有时，您可能希望加密发送的电子邮件，因为其中包含不希望他人知道的敏感信息。在本教程中，我们将介绍在Outlook中加密电子邮件的方法，以保护您的邮件隐私。
使用S/MIME在Outlook中加密电子邮件
在使用S/MIME加密您的电子邮件之前，您应首先从IT管理员或帮助台获取证书，并将其添加到计算机的钥匙串中。一旦您的计算机上设置了证书，您需要按照以下说明在Outlook中进行配置。注意： 对于个人使用，您可以在线搜索“免费s/mime证书”来获取免费的S/MIME证书。
1. 在您的Outlook中，点击 文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置。
2. 从左侧菜单中选择 邮件安全。然后在加密邮件部分下选择 设置。
3. 在弹出的 更改安全设置对话框中，在输入框中为安全设置命名，然后点击 签名证书 旁边的 选择 以选择S/MIME证书。
4. 点击 确定 按钮。
5. 要发送加密邮件，如果您是拥有Microsoft 365订阅的Office Insider用户，在邮件消息中，选择 选项，选择 加密 并从下拉菜单中选择 使用S/MIME加密 选项，如下所示。对于Outlook 2019和Outlook 2016用户，在邮件消息中，选择 选项，选择 权限。 注意： 只有当您的计算机上安装了S/MIME证书时，您才会看到 使用S/MIME加密 选项。
6. 点击 发送 以发送加密邮件。
注意：要接收使用S/MIME加密的邮件，收件人必须具有支持S/MIME标准的邮件应用程序（例如Outlook），并已安装S/MIME控件。
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通过Microsoft 365为电子邮件应用安全权限
在本节中，我们将讨论不需要为发件人和收件人安装证书的方法。然而，加密邮件的发件人应具有包含Microsoft 365邮件加密功能的Microsoft 365订阅（检查您的计划中是否可用邮件加密）。加密邮件的收件人的体验会有所不同。总之，无论他们是否有Microsoft 365订阅，他们都能够阅读邮件。
在Outlook.com中发送加密邮件
如果您是具有支持Microsoft 365邮件加密许可证的Microsoft 365订阅者，您可以登录到Outlook.com中的电子邮件帐户，该帐户包含一个加密功能，使您能够为您的邮件应用安全权限。
1. 点击 新建邮件 按钮撰写邮件。
2. 点击功能区上的 加密。加密信息将显示在功能区下方。
3. 选择 更改权限 以弹出如下所示的对话框。
4. 点击 加密 以选择所需的加密选项：
- 机密 \ 所有员工：需要保护的机密数据，允许所有员工完全权限。数据所有者可以跟踪和撤销内容。
- 不要转发：收件人只能阅读此邮件，但不能转发、打印或复制邮件内容。
- 加密：此邮件已加密。收件人无法移除加密。
- 高度机密 \ 所有员工：允许所有员工查看、编辑和回复权限的高度机密数据。数据所有者可以跟踪和撤销内容。
5. 点击 确定。然后点击 发送 以发送加密邮件。
在桌面版Outlook中发送加密邮件
如果您的Microsoft 365计划具有支持Microsoft 365邮件加密的许可证，您可以在桌面版Outlook中加密您的电子邮件。请按照以下步骤操作：
1. 点击 新建邮件 撰写您要加密的电子邮件。
2. 在邮件窗口中，点击 选项 > 加密，然后选择要在邮件上设置的权限选项。
- 仅加密：此邮件已加密。收件人无法移除加密。
- 不要转发：收件人只能阅读此邮件，但不能转发、打印或复制邮件内容。
- 机密 \ 所有员工：需要保护的机密数据，允许所有员工完全权限。数据所有者可以跟踪和撤销内容。
- 高度机密 \ 所有员工：允许所有员工查看、编辑和回复权限的高度机密数据。数据所有者可以跟踪和撤销内容。
3. 点击 发送 以发送加密邮件。
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