如何在Outlook和Microsoft 365中加密电子邮件？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

有时，您可能希望加密发送的电子邮件，因为其中包含不希望他人知道的敏感信息。在本教程中，我们将介绍在Outlook中加密电子邮件的方法，以保护您的邮件隐私。

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

使用S/MIME在Outlook中加密电子邮件

通过Microsoft 365为电子邮件应用安全权限

在Outlook.com中发送加密邮件
在桌面版Outlook中发送加密邮件

使用S/MIME在Outlook中加密电子邮件

在使用S/MIME加密您的电子邮件之前，您应首先从IT管理员或帮助台获取证书，并将其添加到计算机的钥匙串中。一旦您的计算机上设置了证书，您需要按照以下说明在Outlook中进行配置。注意： 对于个人使用，您可以在线搜索“免费s/mime证书”来获取免费的S/MIME证书。

1. 在您的Outlook中，点击文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置。

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

2. 从左侧菜单中选择 邮件安全。然后在加密邮件部分下选择设置。

3. 在弹出的 更改安全设置对话框中，在输入框中为安全设置命名，然后点击 签名证书 旁边的选择以选择S/MIME证书。

4. 点击确定按钮。

5. 要发送加密邮件，如果您是拥有Microsoft 365订阅的Office Insider用户，在邮件消息中，选择选项，选择加密并从下拉菜单中选择 使用S/MIME加密 选项，如下所示。对于Outlook 2019和Outlook 2016用户，在邮件消息中，选择选项，选择权限。 注意： 只有当您的计算机上安装了S/MIME证书时，您才会看到 使用S/MIME加密 选项。

6. 点击发送以发送加密邮件。

注意：要接收使用S/MIME加密的邮件，收件人必须具有支持S/MIME标准的邮件应用程序（例如Outlook），并已安装S/MIME控件。

Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！）免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持：

智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持：

智能邮件回复
优化后的内容
基于关键字的草稿
智能内容扩展
邮件总结
多语言翻译

最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

通过Microsoft 365为电子邮件应用安全权限

在本节中，我们将讨论不需要为发件人和收件人安装证书的方法。然而，加密邮件的发件人应具有包含Microsoft 365邮件加密功能的Microsoft 365订阅（检查您的计划中是否可用邮件加密）。加密邮件的收件人的体验会有所不同。总之，无论他们是否有Microsoft 365订阅，他们都能够阅读邮件。