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如何为Outlook事件设置邮件提醒?

Author Amanda Li Last modified

有时您可能不在电脑前,手机上也无法弹出Outlook日历提醒,这可能导致您忘记一些重要的会议或约会。在本教程中,我们将向您展示如何在Outlook.com日历中为事件添加邮件提醒,因为邮件通常更容易查看。

steps on setting an email reminder for an outlook email

为Outlook.com中的事件设置邮件提醒

请按照以下步骤为Outlook会议或约会添加邮件提醒。请注意,此方法仅适用于outlook.com

1. 登录您的邮箱账号至 outlook.com,点击左侧栏上的 日历 图标以查看您的日历。
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2. 在日历中选择要添加邮件提醒的事件,然后点击 编辑。或者,您可以右键单击该事件,然后在下拉菜单中选择 编辑
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3. 在 更多选项 窗口的右下角选择 编辑
steps on setting an email reminder for an outlook email

4. 在 更多选项 菜单中,点击提醒图标旁边的下拉框 steps on setting an email reminder for an outlook email,然后选择 添加邮件提醒.
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5. 在弹出的窗口中,点击 + 添加邮件提醒 来设置提醒时间和提醒消息:

  • 点击下拉箭头设置何时发送邮件提醒给您。
  • 如有需要,请输入提醒消息。
  • 如果您想将邮件提醒发送给此事件的受邀者,请勾选“发送给参会人员”旁边的复选框。
  • 点击保存

steps on setting an email reminder for an outlook email
注意: 只有当已有参会人员时, 发送给参会人员 选项才可用。

6. 您刚刚创建的邮件提醒将如下图所示列在窗口中。您可以点击 + 添加邮件提醒 来添加另一个提醒,例如,在事件开始前30分钟提醒您叫出租车。
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7. 关闭这个 邮件提醒 页面返回事件详情,然后点击 发送 (如果事件有参会人员)或 保存 (如果没有)以更新提醒设置。
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注意:在提醒框中,“提前15分钟并附带邮件”表示Outlook将在事件开始前15分钟发送普通日历提醒,并按您的要求发送邮件提醒。如果您不希望收到日历提醒,可以点击该框并选择“不再提醒我”。


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