如何在 Outlook 中查看共享日历？

与日程繁忙的同事们协调会议，既耗时又让人头疼。与其反复沟通、协调合适时间，不如直接掌握他们的日程安排。通过使用共享日历，您不仅能大幅节省时间，还能显著提升工作效率。本教程将为您演示如何在 Outlook 中打开并查看共享日历，欢迎继续阅读，了解详细操作步骤。

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在 Outlook 中打开并查看共享日历

在进行此操作前，您应先通过电子邮件向他人申请查看其日历的权限，或按照本教程的步骤操作：如何在 Outlook 中申请访问他人日历的权限。在他们将日历共享给您后，请按如下方法操作：

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通过电子邮件发送的共享邀请打开日历

如果您收到一封包含日历共享邀请的电子邮件，请按照本节步骤操作：

1. 打开包含共享邀请的邮件，点击可打开日历的链接。

2. 在如上图所示的弹出对话框中，如需配置此日历的名称、描述等选项，请点击高级（否则请跳至步骤 3）。设置完成后，请点击确定。

3. 点击是，即可将日历添加到 Outlook 并订阅更新。Outlook 随后会自动切换到日历视图，并在其他日历下显示新日历。

注意：

1. 接受日历共享邀请时，您的体验可能会因所使用的 Outlook 版本和订阅计划的不同而有所差异。因此，您收到的邀请在显示效果上也可能会有所不同。
2. 如果同一组织内的人员与您共享日历，邀请界面通常更为简洁，并带有一个接受按钮。您只需点击该按钮即可添加日历。

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通过 ICS 链接打开日历

如果您获得了日历的 ICS 链接，请按照以下说明操作：

1. 切换到日历视图，在开始选项卡上，点击打开日历，然后选择 来自 Internet。

2. 在弹出的 新建 Internet 日历订阅对话框中，复制并粘贴 ICS 链接，如下所示：

3. 点击确定。随后会弹出另一个对话框，询问您是否要将该 Internet 日历添加到 Outlook 并订阅更新。

4. 如需设置此日历的名称、描述等选项，请点击高级（如无需设置，请直接跳至步骤 5）。完成设置后，点击确定。

5. 点击是，即可将日历添加到 Outlook 并订阅更新。Outlook 随后会自动切换到日历视图，并在其他日历下显示该新日历。

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无需邀请即可添加组织内部共享的日历

在 Outlook 中查看同事的日历，无需申请权限，只需将其日历直接添加到您的共享日历列表即可，因为组织内部用户的日历默认互相可见。请按照以下步骤添加并查看组织内部的共享日历：

注意：如遇方法无法使用，可联系 IT 管理员调整权限级别。

1. 在日历视图中，点击开始选项卡上的打开日历，然后选择打开共享日历。

2. 在弹出的打开共享日历对话框中，点击名称。

3. 在选择名称：搜索结果 —— 全局地址列表对话框中，请按以下步骤操作：

1. 请选择您希望添加日历的通讯簿。
2. 在搜索框中输入关键字，查找您希望添加日历的同事，然后点击搜索框旁的箭头。
3. 请选择正确的同事姓名。
4. 点击确定。

4. 返回打开共享日历对话框后，同事姓名会自动填入名称框中，点击确定即可。

5. 全部准备就绪后，同事的日历即可显示在共享日历下方。

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在 Outlook 中添加并查看共享日历

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