如何在Outlook中查看共享日历？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

与一些忙碌的同事组织会议可能会耗费大量时间并让人感到压力重重。与其来回沟通尝试挑选完美的日期和时间，不如直接掌握他们的日程安排？通过使用共享日历，您可以节省大量时间并提高工作效率。本教程将介绍如何在Outlook中打开和查看共享日历，请继续阅读以了解详细步骤。

在Outlook中打开和查看共享日历

通过邮件消息中的共享邀请打开日历
通过ICS链接打开日历

添加组织内未收到邀请而共享的日历

在Outlook中打开和查看共享日历

在执行此操作之前，您应首先通过电子邮件请求他人允许查看其日历，或者按照本教程中的步骤操作：如何在Outlook中请求访问他人的日历权限。一旦他们与您共享了日历，请按以下步骤操作：

通过邮件消息中的共享邀请打开日历

如果您在邮件消息中收到了日历共享邀请，请按照本节中的步骤操作：

1. 打开包含共享邀请的消息，然后点击打开日历的链接。

2. 在如上所示的弹出对话框中，点击高级如果您需要配置该日历的选项（例如名称、描述等），如下所示（否则跳至步骤3）。完成配置后，点击确定.

3. 点击是将日历添加到Outlook并订阅更新。Outlook随后会自动切换到日历视图，并在 其他日历.

注意：

接受日历共享邀请的体验可能因不同的Outlook版本和订阅计划而有所不同。因此，您收到的邀请可能看起来不同。
如果是组织内部人员与您共享的日历，邀请应该会更简单，并且带有一个接受按钮。您只需点击该按钮即可添加日历。

通过ICS链接打开日历

如果您收到了一个日历的ICS链接，请按照以下说明操作：

1. 切换到日历视图，在主页选项卡中，点击 打开日历 > 来自互联网.

2. 在弹出的 新建互联网日历订阅 对话框中，如下所示复制并粘贴ICS链接：

3. 点击确定。您将看到另一个对话框询问是否要将互联网日历添加到Outlook并订阅更新。

4. 点击高级如果您需要配置该日历的选项（例如名称、描述等），如下所示（否则跳至步骤5）。完成配置后，点击确定.

5. 点击是将日历添加到Outlook并订阅更新。Outlook随后会自动切换到日历视图，并在 其他日历.

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添加组织内未收到邀请而共享的日历

要在Outlook中查看同事的日历，您实际上不需要请求他们的权限，而是可以直接将其日历添加到您的共享日历列表中，因为默认情况下，内部用户之间的日历彼此可访问。请按照以下步骤添加并查看组织内共享的日历：

注意：如果发现无法使用此方法，IT管理员可以更改权限级别。

1. 在日历视图中，在主页选项卡中，点击 打开日历 > 打开共享日历.

2. 在弹出的 打开共享日历 对话框中，点击姓名.

3. 在“选择姓名：搜索结果 - 全局地址列表”对话框中，请按以下步骤操作：

选择正确的通讯簿，从中添加日历。
在搜索框中输入关键字，查找您要添加日历的同事，然后点击框旁边的箭头。
选择正确的同事姓名。
点击确定。

4. 您将返回到 打开共享日历 对话框，同事的姓名将填入姓名框中，点击确定.

5. 现在一切就绪。同事的日历将列在 共享日历.

在Outlook中添加和查看共享日历

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