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如何在 Outlook 中查看共享日历?

与一些忙碌的同事组织会议可能既耗时又压力大。 与其花时间与他们来回尝试选择完美的日期和时间,如果您掌握了他们的日程安排怎么办? 通过使用共享日历,您可以节省大量时间并提高工作效率。 本教程讨论了如何在 Outlook 中打开和查看共享日历,请继续阅读以了解如何操作。


在 Outlook 中打开和查看共享日历

在执行此操作之前,您应首先通过电子邮件询问他人或按照本教程中的步骤请求他人查看其日历的权限: 如何在 Outlook 中请求访问他人的日历权限. 一旦他们将日历分享给您,请执行以下操作:


打开带有通过电子邮件发送的共享邀请的日历

如果您在电子邮件中收到日历共享邀请,请按照本节中的步骤操作:

1. 打开包含共享邀请的消息。 然后单击打开日历的链接。

2.在如上图弹出的对话框中,点击 高级 如果您需要配置此日历的选项,例如其名称、描述等,如下图所示(否则,请跳至步骤 3)。 完成配置后,单击 OK.

3。 点击 将日历添加到 Outlook 并订阅更新。 然后 Outlook 将自动切换到日历视图,并在下面列出这个新日历 其他日历.

请注意:

  1. 接受日历共享邀请的体验会因 Outlook 版本和订阅计划的不同而有所不同。 因此,您收到的邀请可能看起来不同。
  2. 如果是您组织内的某个人与您共享了日历,则邀请应该看起来更简单,并且带有 接受 按键 . 您只需单击按钮即可添加日历。

打开带有 ICS 链接的日历

如果您收到日历的 ICS 链接,请按照以下说明操作:

1.切换到 日历 查看,关于 主页 标签,点击 打开日历 > 来自互联网.

2.复制并粘贴弹出窗口中的ICS链接 新的 Internet 日历订阅 对话框如下图:

3。 点击 OK. 您将看到另一个对话框,询问您是否要将 Internet 日历添加到 Outlook 并订阅更新。

4。 点击 高级 如果您需要配置此日历的选项,例如其名称、描述等,如下图所示(否则,请跳至步骤 5)。 完成配置后,单击 OK.

5。 点击 将日历添加到 Outlook 并订阅更新。 然后 Outlook 将自动切换到日历视图,并在下面列出这个新日历 其他日历.


添加未经邀请在组织内共享的日历

要在 Outlook 中查看同事的日历,您实际上不需要请求他们的权限,而是将他们的日历直接添加到您的 共享日历 列表,因为默认情况下,属于内部用户的日历可以相互访问。 请按照以下步骤添加和查看组织内共享的日历:

请注意: 如果您发现无法使用此方法,IT 管理员可以更改权限级别。

1。 在里面 日历 查看,关于 主页 标签,点击 打开日历 > 打开共享日历.

2.在弹出窗口中 打开共享日历 对话框中,单击 名称:.

3。 在里面 选择名称:搜索结果 - 全局地址列表 对话框,请执行以下操作:

  1. 选择要从中添加日历的正确地址簿。
  2. 在“搜索”框中键入关键字以搜索要添加其日历的同事。 然后单击框旁边的箭头。
  3. 选择正确的同事姓名。
  4. 单击 OK.

4. 你会回到 打开共享日历 对话框中填写了同事的名字 名称: 框中单击 OK.

5. 现在一切就绪。 同事的日历将列在下面 共享日历.


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