如何快速打开文件对话框以在Outlook中插入附件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

当我们需要在正在编辑的邮件中插入附件时，通常我们需要点击“插入” > “附加文件” > “浏览这台电脑”，以打开“插入文件”对话框，然后找到并插入所需的文件。本教程提供了两个VBA代码，帮助您通过单击轻松打开“插入文件”对话框。

使用VBA快速打开文件对话框以插入附件

以下VBA代码可以实现：

VBA代码1：打开计算机中的默认文档文件夹 VBA代码2：打开计算机中的指定文件夹

请按照以下步骤操作完成任务。

1. 启动您的Outlook，按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击“工具” > “引用”，然后在“引用 – Project1”对话框中勾选“Microsoft Scripting Runtime”。

steps of opening the file dialog box to insert an attachment in outlook

3. 点击“插入” > “模块”。然后将以下VBA代码之一复制到“模块”窗口中。

VBA代码1：打开计算机中的默认文档文件夹

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

VBA代码2：打开计算机中的指定文件夹

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

注意事项：

1) VBA代码1有助于打开计算机中的默认文档文件夹。

2) 在VBA代码2中，请将以下行中的文件夹路径更改为所需的文件夹路径。xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\" 这样每次运行此代码时都会打开指定的文件夹。

4. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

现在，您需要一个按钮来运行宏。

5. 点击“主页” > “新建邮件”创建新邮件。在邮件窗口中，点击“自定义快速访问工具栏” > “更多命令”。