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如何快速打开文件对话框以在 Outlook 中插入附件?

当我们需要在撰写邮件中插入附件时,通常需要点击插入 > 附加文件 > 浏览这台电脑,打开插入文件对话框,然后找到并插入我们需要的文件。 在本教程中,我们提供了两个 VBA 代码,帮助您一键轻松打开“插入文件”对话框。


用VBA快速打开文件对话框插入附件

下面的VBA代码可以实现:

VBA 代码 1:在您的计算机中打开默认的 Documents 文件夹
VBA代码2:打开电脑中的指定文件夹

请按照以下步骤完成。

1.启动Outlook,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 工具 > 参考, 然后检查 Microsoft脚本运行时参考 - 项目1 对话框。

3。 点击 插页 > 模块。 然后将以下 VBA 代码之一复制到 模块 窗口。

VBA 代码 1:在您的计算机中打开默认的 Documents 文件夹

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

VBA代码2:打开电脑中的指定文件夹

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

笔记:

1) VBA 代码 1 有助于在您的计算机中打开默认的 Documents 文件夹。
2)在VBA代码2中,请将下面一行中的文件夹路径更改为您需要的文件夹路径。
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\保存附件\"
然后每次运行此代码时都会打开指定的文件夹。

4。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

现在您需要一个按钮来运行宏。

5。 点击 首页 > 新邮件 创建新电子邮件。 在消息窗口中,单击 自定义快速访问工具栏 > 更多命令.

6.在 Outlook选项 对话框,您需要配置如下。

6.1)在 从中选择命令 下拉列表,选择 宏;
6.2)选择上一步添加的宏;
6.3)点击 地址 按钮将此宏添加到 自定义快速访问工具栏 框。

7. 保持选中右侧框中的脚本,然后单击 修改 按钮。 在里面 修改按钮 对话框,为脚本分配一个新按钮,然后单击 OK.

8。 点击 OK ,在 Outlook选项 对话框以保存更改。

9. 然后将您在步骤 7 中指定的按钮添加到 快速访问工具栏. 撰写电子邮件时,如果要插入附件,只需单击此按钮即可打开 浏览 文件夹并选择您需要插入的文件。


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