KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中实现已回复邮件自动移动到其他文件夹?

作者Siluvia修改日期

为了高效管理收件箱,不少 Outlook 用户会在回复邮件后,将原始邮件移动到指定文件夹。本文将为您介绍一种实用的解决方案。


使用强大工具自动移动已回复的原始邮件

由于此操作无法通过 Outlook 规则实现,特为您推荐一款实用工具——Kutools for Outlook批量答复邮件功能。使用该功能回复邮件后,原始邮件会自动从收件箱移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作。

1. 点击“Kutools”>“批量答复”>“创建与管理答复模板”。

在 Outlook 中回复后移动原始邮件的步骤

2. 在“创建和管理答复模板”对话框中,请按照以下方式进行设置。

2.1)首先,您需要创建一个用于回复选中邮件的模板。
1)点击“创建”按钮;
2)在“创建”对话框中为模板命名并点击“确定”
3)编辑答复模板(或将正文留空,日后再填写)。见下图:
在 Outlook 中回复后移动原始邮件的步骤
2.2)然后,您需要指定一个文件夹,用于保存已回复的原始邮件。
1)点击“设置”按钮,打开“选项”对话框;
2)勾选“答复邮件后将原邮件移到指定文件夹”复选框;
3)在下拉列表中,选择一个用于保存移动后邮件的文件夹;
4)点击“确定”关闭“选项”对话框;
5)在“创建和管理答复模板”对话框中点击“确定”以保存设置。见下图:
在 Outlook 中回复后移动原始邮件的步骤

3. 选中需要回复的邮件后,点击“Kutools”>“批量答复”>“回复所选邮件”(即您在步骤 2 中创建的模板名称)。

提示:如需用相同内容回复多封邮件,请按住“Ctrl”键逐一选择需要回复的邮件。

在 Outlook 中回复后移动原始邮件的步骤

4. 此时会弹出回复窗口,您将在窗口中看到预设的回复正文。如果您在步骤 2 未填写正文,则会打开一个空白的“回复”窗口。请根据需要修改正文内容,然后点击“回复”按钮。

在 Outlook 中回复后移动原始邮件的步骤

在点击“回复”后原始邮件将会自动从收件箱移动到您指定的文件夹。

  Kutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 带来 100 多项强大功能。30 天免费试用,无任何限制。立即下载


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint