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在 Outlook 中回复后如何移动原始电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2022-07-20

为了有效地管理收件箱文件夹,一些 Outlook 用户倾向于将原始电子邮件在回复后移动到某个文件夹中。 本教程提供了一种方法来帮助您解决此问题。


在使用了不起的工具回复原始电子邮件后移动它们

由于 Outlook 规则无法做到这一点,因此我们在这里为您推荐一个方便的工具 - 批量回复电子邮件 的特点 Kutools for Outlook. 使用此功能回复邮件后,原邮件会自动从收件箱文件夹移至指定文件夹。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 大量回覆 > 创建和管理回复模板.

2.在 创建和管理回复模板 对话框,您需要配置如下。

2.1) 首先,您需要创建一个模板来回复所选的电子邮件。
1)点击 创建 按钮;
2) 给模板命名 创建 对话框,然后单击 好;
3) 撰写回复模板(或将正文留空以备将来撰写)。 看截图:

2.2)然后您需要指定一个文件夹来保存回复后的原始电子邮件。
1)点击 个人设置 按钮打开 附加选项 对话框;
2)检查 回复后将选定的电子邮件移动到指定的文件夹 框;
3) 在下拉列表中,选择一个文件夹来保存移动的邮件;
4)点击 OK 关闭 附加选项 对话框;
5)点击 OK ,在 创建和管理回复模板 对话框保存设置。 看截图:

3. 选择您要回复的电子邮件,然后单击 库工具 > 大量回覆 > 回复选定的电子邮件 (它是您在步骤 2 中创建的模板的名称)。

提示: 如果您想回复多封相同内容的电子邮件。 请按住 按Ctrl 键并一一选择电子邮件。

4.然后 回复 窗口弹出。 可以看到预设的回复正文显示在窗口中。 如果您在第 2 步中没有编写任何内容,它将打开一个空白 回复 窗户。 请修改正文,然后单击 回复 按钮。

点击后 回复, 原始电子邮件将自动从收件箱文件夹移动到指定文件夹。

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