如何在Outlook中回复原始邮件后移动它们？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-08

为了有效地管理收件箱文件夹，一些Outlook用户倾向于在回复原始邮件后将它们移动到特定的文件夹。本教程提供了一种方法来帮助您解决这个问题。

由于无法通过Outlook规则实现此操作，因此我们为您推荐一个实用的工具——Kutools for Outlook的批量答复功能。使用该功能回复邮件后，原始邮件将自动从收件箱文件夹移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作。

1. 点击“Kutools” > “批量答复” > “创建和管理答复模板”。

2. 在“创建和管理答复模板”对话框中，您需要进行如下配置：

2.1) 首先，您需要创建一个模板以答复所选邮件。

1) 点击“创建”按钮；

2) 在“创建”对话框中为模板命名并点击“确定”；

3) 编写答复模板（或留空正文以便稍后编写）。参见截图：

2.2) 然后，您需要指定一个文件夹，在邮件被答复后保存原始邮件。

1) 点击“设置”按钮以打开“选项”对话框；

2) 勾选“答复后将所选邮件移动到指定文件夹”复选框；

3) 在下拉列表中选择一个文件夹以保存移动的邮件；

4) 点击“确定”关闭“选项”对话框；

5) 在“创建和管理答复模板”对话框中点击“确定”以保存设置。参见截图：

3. 选择一封要答复的邮件，然后点击“Kutools” > “批量答复” > “答复所选邮件”（这是您在步骤2中创建的模板名称）

注意：如果您想用相同内容答复多封邮件，请按住“Ctrl”键并逐一选择邮件。

4. 然后弹出答复窗口。您可以看到预设的答复正文显示在窗口中。如果在步骤2中未编写任何内容，它将打开一个空白的“答复”窗口。请修改正文并点击“答复”按钮。

点击“答复”后，原始邮件将自动从收件箱文件夹移动到指定文件夹。

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