如何在Outlook中为已过期邮件设置外观格式？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中，当邮件过期后，文件夹窗格中的内容会变灰，并且发件人的名字或邮件地址上会添加删除线。如果已过期的邮件混杂在大量未过期的邮件中，您可能会觉得难以找到它们。本教程将向您展示如何更改它们的外观，使已过期的邮件更加突出，从而快速定位它们。

注意：这里以Microsoft Outlook 365为例，步骤和描述在其他Outlook版本中可能有所不同。

1. 启用Outlook，在邮件视图中，您可以查看已过期邮件的原始外观。

2. 转到视图选项卡，然后单击当前视图组中的视图设置按钮。

3. 在高级视图设置：简洁对话框中，单击条件格式按钮。随后会弹出一个条件格式对话框。

4. 在条件格式对话框的此视图的规则部分中，单击已过期邮件选项。然后单击所选规则属性部分下的字体按钮。

5. 您可以更改已过期邮件的字体、字体样式、大小、效果、颜色和脚本。

在这里，我将大小更改为较大，添加了下划线效果，并将颜色更改为红色。您可以在示例部分下看到示例格式。然后单击确定按钮。

6. 再次在条件格式对话框中，您可以看到设置的格式。然后单击确定按钮。

7. 返回高级视图设置：简洁对话框，单击确定按钮完成设置。

您可以看到已过期邮件的更改后的外观，并能快速在其他邮件中识别出已过期的邮件。

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