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如何在 Outlook 中设置已过期邮件的显示格式?

作者Zhoumandy修改日期

在 Outlook 中,邮件过期后,文件夹窗格中的内容会变为灰色带有删除线,这些效果会显示在发件人姓名或邮箱地址上。如果过期邮件与大量未过期邮件混杂,查找起来可能会很困难。本教程将演示如何更改它们的外观,让过期邮件更加醒目,助您快速定位。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

注意:本文以 Microsoft Outlook 365 为例,其他版本的操作步骤和描述可能会有所不同。

在 Outlook 中更改已过期邮件的外观格式


在 Outlook 中更改已过期邮件的外观格式

1. 在邮件视图中启动 Outlook,即可查看过期邮件的原始显示效果。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

2. 进入视图选项卡,在当前视图分组中,点击视图设置按钮。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

3. 在高级视图设置:紧凑型对话框中,点击使用条件格式按钮,即可弹出使用条件格式对话框。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

4. 在本视图的规则区域的使用条件格式对话框中,点击已过期邮件选项。然后,在所选规则的属性区域,点击字体按钮。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

5. 您可以更改字体字形字号效果颜色字符集,为已过期邮件设置专属样式。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

此处我将字号调整为更大,添加下划线效果,并将颜色设置为红色。您可在示例区域下方直观查看设置效果。然后点击确定按钮即可。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

6. 返回使用条件格式对话框后,即可看到已设置的格式,然后点击确定按钮。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

7. 返回高级视图设置:紧凑型对话框,点击确定按钮即可完成设置。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

您可以看到已更改外观的过期邮件,在大量邮件中即可快速识别过期邮件。

在 Outlook 中设置过期邮件外观格式的步骤

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