跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中为已过期邮件设置外观格式?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-22

在Outlook中,当邮件过期后,文件夹窗格中的内容会变灰,并且发件人的名字或邮件地址上会添加删除线。如果已过期的邮件混杂在大量未过期的邮件中,您可能会觉得难以找到它们。本教程将向您展示如何更改它们的外观,使已过期的邮件更加突出,从而快速定位它们。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

注意:这里以Microsoft Outlook 365为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能有所不同。

更改Outlook中已过期邮件的外观格式


更改Outlook中已过期邮件的外观格式

1. 启用Outlook,在邮件视图中,您可以查看已过期邮件的原始外观。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

2. 转到视图选项卡,然后单击当前视图组中的视图 设置按钮。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

3. 在高级视图设置:简洁对话框中,单击条件格式按钮。随后会弹出一个条件格式对话框。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

4. 在条件格式对话框的此视图的规则部分中,单击已过期邮件选项。然后单击所选规则属性部分下的字体按钮。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

5. 您可以更改已过期邮件的字体字体样式大小效果颜色脚本

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

在这里,我将大小更改为较大,添加了下划线效果,并将颜色更改为红色。您可以在示例部分下看到示例格式。然后单击确定按钮。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

6. 再次在条件格式对话框中,您可以看到设置的格式。然后单击确定按钮。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

7. 返回高级视图设置:简洁对话框,单击确定按钮完成设置。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

您可以看到已过期邮件的更改后的外观,并能快速在其他邮件中识别出已过期的邮件。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

相关文章

如何更改Outlook中接收邮件字段的日期和时间格式? 在Outlook中,您可以将接收邮件字段的日期和时间格式(日期显示格式)修改为其他日期格式,如下方截图所示。本教程将帮助您更改Outlook中接收邮件日期的日期格式。

如何将Outlook中的消息更改为HTML格式?以下文章将告诉您如何将Outlook消息更改为HTML格式。

如何清除Outlook中正在编辑的电子邮件中的文本格式?例如,您在正在编辑的电子邮件中为选定文本添加了许多格式,但现在您想清除这些格式,如何在Outlook中快速完成此操作?实际上,您可以应用“清除所有格式”功能来完成此任务。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint