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如何在Outlook中备份和恢复签名?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-07

如果需要将Outlook信息从旧电脑迁移到新电脑,您可以将所有邮件、日历、联系人、任务和便笺导出为Outlook中的PST文件,并将该PST文件移动到新电脑。但您会发现签名丢失了,因为签名并未包含在PST文件中。那么,如果您想在新电脑的Outlook中使用这些签名该怎么办呢?本教程将向您展示在新电脑上“备份和恢复签名”的方法。

注意:这里以“Microsoft Outlook 365”为例,其他Outlook版本的操作步骤和描述可能会有所不同。


使用文件资源管理器备份和恢复签名

1. 在旧电脑上,复制并粘贴以下路径到“文件资源管理器”的地址栏中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

steps to backup and restore signature using file explore

2. 单击“打开”按钮以打开签名文件夹。

steps to backup and restore signature using file explore

3. 打开签名文件夹后,您可以看到所有的文件。

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4. 在您的“新”电脑上,复制并粘贴以下路径到文件资源管理器的地址栏中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

单击“打开”按钮以打开文件夹。

steps to backup and restore signature using file explore

5. 您会注意到新电脑上的签名文件夹是空的。

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6. 现在“复制”旧电脑上的签名文件,并将其“粘贴”到新电脑的签名文件夹中。

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在新电脑上启用Outlook,现在您可以像以前一样使用签名了。

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从Outlook内部备份和恢复签名

1. 在旧电脑上,启用Outlook,点击“文件” > “选项”。

2. 弹出“Outlook选项”对话框。在左侧窗格中点击“邮件”。

steps to backup and restore signature from within Outlook

3. 按住“Ctrl”键,然后点击“撰写邮件”部分下的“签名”按钮。

steps to backup and restore signature from within Outlook

4. 您可以在旧电脑的签名文件夹中看到所有的签名文件。

steps to backup and restore signature from within Outlook

5. 在新电脑上重复上述步骤。您会发现签名文件夹是空的。

steps to backup and restore signature from within Outlook

6. “复制”旧电脑上的签名文件,并将其“粘贴”到新电脑上。

steps to backup and restore signature from within Outlook

这样,旧电脑上的签名也可以在新电脑上使用了。

steps to backup and restore signature from within Outlook

注意:在Outlook中创建的每个签名都以三种不同的格式存在:纯文本 (.txt)、HTML (.htm) 和富文本 (.rtf)。请记住为每个签名选择这三种格式。


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