如何在Outlook中备份和恢复签名?
如果需要将Outlook信息从旧电脑迁移到新电脑,您可以将所有邮件、日历、联系人、任务和便笺导出为Outlook中的PST文件,并将该PST文件移动到新电脑。但您会发现签名丢失了,因为签名并未包含在PST文件中。那么,如果您想在新电脑的Outlook中使用这些签名该怎么办呢?本教程将向您展示在新电脑上“备份和恢复签名”的方法。
注意:这里以“Microsoft Outlook 365”为例,其他Outlook版本的操作步骤和描述可能会有所不同。
使用文件资源管理器备份和恢复签名
1. 在旧电脑上,复制并粘贴以下路径到“文件资源管理器”的地址栏中:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. 单击“打开”按钮以打开签名文件夹。

3. 打开签名文件夹后,您可以看到所有的文件。

4. 在您的“新”电脑上,复制并粘贴以下路径到文件资源管理器的地址栏中:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
单击“打开”按钮以打开文件夹。

5. 您会注意到新电脑上的签名文件夹是空的。

6. 现在“复制”旧电脑上的签名文件,并将其“粘贴”到新电脑的签名文件夹中。

在新电脑上启用Outlook,现在您可以像以前一样使用签名了。

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从Outlook内部备份和恢复签名
1. 在旧电脑上,启用Outlook,点击“文件” > “选项”。
2. 弹出“Outlook选项”对话框。在左侧窗格中点击“邮件”。

3. 按住“Ctrl”键,然后点击“撰写邮件”部分下的“签名”按钮。

4. 您可以在旧电脑的签名文件夹中看到所有的签名文件。

5. 在新电脑上重复上述步骤。您会发现签名文件夹是空的。

6. “复制”旧电脑上的签名文件,并将其“粘贴”到新电脑上。

这样,旧电脑上的签名也可以在新电脑上使用了。

注意:在Outlook中创建的每个签名都以三种不同的格式存在:纯文本 (.txt)、HTML (.htm) 和富文本 (.rtf)。请记住为每个签名选择这三种格式。
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