如何在 Outlook 中备份和还原签名？

如果您需要将 Outlook 信息从旧电脑迁移到新电脑，可以将所有邮件、日历、联系人、任务和备注导出为 PST 文件，并将该文件转移到新电脑。但您可能会发现签名丢失，因为 PST 文件并不包含签名。那么，如何在新电脑上的 Outlook 继续使用原有签名呢？本教程将为您详细介绍如何在新电脑上备份和还原签名的方法。

注意：本文以“Microsoft Outlook 365”为例，其他版本的 Outlook 在操作步骤和界面上可能会有所差异。

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使用文件资源管理器备份和还原签名

1. 在旧电脑上，在“资源管理器”的地址栏中复制并粘贴以下路径：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. 点击“打开”按钮，进入签名文件夹。

3. 打开 Signatures 文件夹后，您将看到其中的所有文件。

4. 在“新”电脑上，在资源管理器的地址栏中复制并粘贴以下路径：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

点击“打开”按钮，立即访问该文件夹。

5. 您会发现新电脑中的签名文件夹为空。

6. 此时，请将旧电脑中的签名文件“复制”并“粘贴”到新电脑的 Signatures 文件夹中。

在新电脑上启动 Outlook 后，您即可像往常一样使用签名。

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通过 Outlook 内部备份和还原签名

1. 在旧电脑上，启动 Outlook，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2。“Outlook 选项”对话框将会弹出。请在左侧窗格中点击“邮件”。

3. 按住“Ctrl”键，同时单击“撰写邮件”区域下的“签名”按钮。

4. 您可以在旧电脑的 Signatures 文件夹中查看所有签名文件。

5. 请在新电脑上重复以上步骤，您会发现 Signatures 文件夹为空。

6. 只需将旧电脑中的签名文件“复制”并“粘贴”到新电脑即可。

这样一来，您就可以在新电脑上继续使用旧电脑中的签名了。

注意：在 Outlook 中创建的每个签名都包含三种不同的格式：纯文本（.txt）、HTML（.htm）和富文本（.rtf）。请确保为每个签名同时选择这三种格式。

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