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如何在 Outlook 中回复带有会议的消息?

有时我们会收到来自客户的消息,例如在会议上要谈论的话题。 正常情况下,您可以切换到日历创建会议,并将部分消息内容复制到会议正文中,并将这些消息的收件人一一添加到创建的会议中。 在这里,我将介绍一种将消息快速转换为会议并将该会议直接发送给消息的所有参与者的方法。


在 Outlook 中回复带有会议的消息

1. 在您的收件箱中,单击要转换为会议并发送给发件人和其他收件人的邮件。

2。 在 公司首页 标签,在 回应 组,点击 会议。 或按 按Ctrl + 其他R.

3. 弹出带有电子邮件主题的会议窗口。 您可以在会议的相应区域看到包括消息主题、正文和收件人在内的信息,如下图所示。 现在请根据需要添加会议时间、地点或附件。 您还可以添加或删除与会者。 完成后,单击 发送.

请注意: 会议邀请原始消息中“收件人”行上的收件人作为必填与会者,并将抄送行上的收件人作为可选与会者。


在 Outlook 中使用会议和自定义模板回复邮件

如果您总是需要在转换后的会议正文中添加一些信息(样板文本),您可以使用 快速步骤 Outlook 的功能。

1。 在里面 邮箱: 查看,关于 公司首页 标签,点击 创建新快速步骤 框。

2。 点击 选择一个动作 打开多个操作的下拉列表。 然后选择 回复会议.

3。 点击 显示选项 在选定的下方 回复会议 编辑或输入您的自定义信息的操作:
  • :如果您在应用此操作时总是想添加某人,请在此处添加其他收件人。 无论您是否在此处的“收件人”框中添加收件人,该操作都会自动将原始邮件的收件人和抄送/密送收件人添加为会议的与会者。
  • 主题: 将自动替换为邮件的原始主题。 您可以自定义会议标题,例如 会议约.
  • 地点:添加位置信息。 如果您总是更改会议地点,请将其留空。
  • 重要性:您可以设置您回复的会议的默认重要性级别。
  • 文本:输入您希望 Outlook 在应用操作时自动添加到会议正文的样板文本。 请注意: 如果您已经创建了签名,则无需键入签名。

4. 如下所示,动作的名称和图标会自动更新,您可以根据需要更改它们。 另外,你可以为这个动作设置一个快捷键(这里我设置了 CTRL+SHIFT+9 作为快捷键),或编辑工具提示文本。 然后点击 结束通话.

5. 在您的收件箱中,单击要转换为会议并发送给发件人和其他收件人的邮件。 然后点击新创建的动作。

6. 会弹出一个会议窗口,在相应区域填写您的自定义信息。 现在请根据需要添加会议时间、地点或附件。 您还可以添加或删除与会者。 完成后,单击 发送.


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