如何在Outlook中通过会议回复消息？
有时我们会收到来自客户的消息，需要在会议中讨论某些内容。通常情况下，您可能会切换到日历创建一个会议，并将部分消息内容复制到会议正文中，然后逐一将消息的收件人添加到创建的会议中。在这里，我将介绍一种快速将消息转换为会议并直接发送给所有消息参与者的方法。
在Outlook中通过会议回复消息
1. 在您的收件箱中，单击要转换为会议并发送给发件人和其他收件人的消息。
2. 在“主页”选项卡上的“响应”组中，单击“会议”。或者按“Ctrl”+“Alt”+“R”。
3. 弹出一个带有邮件主题的会议窗口。您可以看到包括消息主题、正文和收件人在内的信息已填充到会议的相应区域。现在根据需要添加会议时间、地点或附件。您还可以添加或删除与会者。完成后，单击“发送”。
注意：会议邀请将原始消息中在收件人行的人员作为必选与会者，抄送行的人员作为可选与会者。
在Outlook中使用会议和自定义模板回复消息
如果您总是在转换后的会议正文中添加一些信息（如固定文本），可以利用Outlook的“快速步骤”功能。
1. 在“邮件”视图中，在“主页”选项卡上，点击“快速步骤”框中的“新建”。
2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“使用会议回复”。
3. 单击所选“使用会议回复”操作下方的“显示选项”，以编辑或输入您的自定义信息：
- 收件人：如有需要，可以在此处添加其他收件人。该操作会自动将原始消息中的收件人和抄送/密送收件人添加为与会者。
- 主题：“<主题>”将被替换为原始消息的主题。您可以对其进行自定义，例如“关于<主题>的会议”。
- 地点：如有需要，添加地点。
- 重要性：设置会议的重要性级别。
- 正文：输入您的固定文本。注意：如果您已经创建了签名，则无需再次输入。
4. 该操作的名称和图标将自动更新。如果需要，您可以更改它们。此外，您可以设置快捷键（例如，CTRL + SHIFT + 9）。单击“完成”。
5. 在您的收件箱中，单击要转换为会议的消息，然后单击新创建的操作。
6. 将弹出一个包含您自定义信息的会议窗口。根据需要添加会议时间、地点或附件。完成后，单击“发送”。
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