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如何在Outlook中批量更改重要性级别?

Author Amanda Li Last modified

Outlook允许用户发送带有高或低重要性标记的邮件,这意味着您可能会收到许多带有这些标记的邮件。然而,作为收件人,您可能认为某些邮件并不重要,或者您可能已经完成了某封邮件中的任务,因此您希望清除该邮件上的重要性标记。

要实现这一目标,您可以双击某封邮件。在“邮件”选项卡上,点击“标记”组右下角的箭头,然后将该邮件的重要性设置为“普通”。但是,此方法每次只能对一封邮件生效,并且需要多次点击。如果您需要清除多封邮件上的重要性标记,这可能会非常繁琐且耗时。在本节中,我将介绍一次性更改多个Outlook项目重要性级别的最简单方法。

1. 在“邮件”视图中,在“主页”选项卡上,点击“快速步骤”框中的“新建”。

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“设置重要性”。

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3. 点击 重要性:高 以打开一个下拉菜单,从中您可以选择所需的重要性级别:
  • 如果需要将一个或多个Outlook项目标记为高重要性,请选择“重要性:高”;
  • 如果需要将一个或多个Outlook项目标记为普通重要性,请选择“重要性:普通”;
  • 如果需要将一个或多个Outlook项目标记为低重要性,请选择“重要性:低”;
在这里,我将选择“重要性:普通”,因为我希望清除多个Outlook项目上的高和低重要性标记。
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4. 该操作的名称和图标将自动更新,您可以根据需要更改它们。此外,您可以为此操作设置快捷键(这里我设置了CTRL+SHIFT+9作为快捷键),或者编辑工具提示文本。然后点击“完成”。

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5. 按住Ctrl键同时点击您想要清除其重要性标志的项目,然后点击“快速步骤”框中新创建的操作;或者按下您设置的快捷键。随后相应的标志将被移除。

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注意:上述说明展示了如何清除Outlook项目上的重要性标志。如果您想将多个项目标记为高或低重要性,可以在第3步中选择“重要性:高”或“重要性:低”来添加相应的快速操作。


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