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如何在 Outlook 中批量修改邮件的重要性级别?

作者Amanda Li修改日期

Outlook 允许用户为邮件设置高或低重要性标签,这意味着您可能会收到许多带有这些标签的邮件。然而,作为收件人,您可能认为某些邮件并不重要,或者已完成邮件中的任务,因此希望移除其重要性标记。

为实现这一目标,您可以双击一封邮件。在“邮件”选项卡上,点击“标记”组右下角的箭头,然后将邮件的重要性设置为“正常”。不过,该方法每次只能操作一封邮件,且需要多次点击。如果您需要批量清除多封邮件的重要性标记,操作起来既繁琐又耗时。接下来,我将为您介绍一种更便捷的方法,助您一次性批量更改多封邮件的重要性级别,轻松提升工作效率。

1. 在“邮件”视图中,点击“开始”选项卡,然后点击“快速步骤”框中的“新建”

在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤

2. 点击“选择操作”,即可打开多个操作的下拉列表。然后选择“设置重要性”

在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤
3. 点击重要性:高以打开下拉菜单,您可在此选择所需的重要性级别:
  • 选择重要性:高,如果您需要将一个或多个项标记为高重要性;
  • 选择重要性:正常,如果您需要将一个或多个项标记为正常重要性;
  • 选择重要性:低,如果您需要将一个或多个项标记为低重要性;
此处我选择重要性:正常,因为我想要清除多封项上的高、低重要性标记。
在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤

4. 该操作的名称和图标会自动更新,您也可以根据需要自定义。同时,还可为该操作设置快捷键(此处设置为 )CTRL+SHIFT+9),或编辑工具提示。最后,单击“完成”即可。

在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤

5. 按住 Ctrl 键,同时点击需要清除重要性标记的项目,然后点击“快速步骤”框中新建操作,或直接按下您设置的快捷键,即可快速移除相应标记。

在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤>>>在 Outlook 中批量更改重要性级别的步骤

注意:上述操作说明了如何清除项目的重要性标记。如果您希望将多个项目标记为高或低重要性,只需在步骤 3 中添加相应的快速操作,选择重要性:高重要性:低即可。


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