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如何批量更改 Outlook 中的重要性级别?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-06-29

Outlook 允许人们发送带有高重要性或低重要性标签的邮件,这意味着您可能会收到一堆带有这些标签的邮件。 但是,作为收件人,您可能会认为某些消息不重要,或者您可能会在消息中完成任务,因此您想清除消息上的重要性标记。

要实现目标,您可以双击消息。 在 留言 选项卡,单击组右下角的箭头 标签,然后将消息的重要性设置为 正常. 但是,此方法每次仅适用于一条消息,并且需要单击几次。 如果您需要清除多条消息的重要性标记,这可能会很烦人且耗时。 在本节中,我将讨论一次更改多个 Outlook 项目的重要性级别的最简单方法。

1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,点击 创建新 ,在 快速步骤 框。

2。 点击 选择一个动作 打开多个操作的下拉列表。 然后选择 设置重要性.

3。 点击 重要性:高 打开一个下拉菜单,您可以在其中选择所需的重要性级别:
  • 选择 重要性:高 如果您需要将一个或多个 Outlook 项目标记为高重要性;
  • 选择 重要性:正常 如果您需要将一个或多个 Outlook 项目标记为正常重要性;
  • 选择 重要性:低 如果您需要将一个或多个 Outlook 项目标记为低重要性;
这里我会选择 重要性:正常 因为我想清除多个 Outlook 项目的高低重要性标记。

4.动作的名称和图标会自动更新,您可以根据需要更改它们。 另外,你可以为这个动作设置一个快捷键(这里我设置了 CTRL+SHIFT+9 作为快捷键),或编辑工具提示文本。 然后点击 完成.

5.按住 按Ctrl 同时单击要清除其重要性标志的项目,然后单击新创建的操作 快速步骤 盒子; 或者按您设置的快捷键。 然后相应的标志将被删除。
  >>>  

请注意: 上面的说明显示了如何清除 Outlook 项目上的重要性标志。 如果要将多个项目标记为高或低重要性,您可以选择 重要性:高 or 重要性:低 在第 3 步中添加相应的快速动作。


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