如何在 Outlook 中自动将后续会话移动到指定文件夹？
在使用一段时间后，您的收件箱可能会堆满各类信息。想象一下，您正在与同事协作推进一个项目，频繁在同一会话或多个会话中收发邮件。但每当需要在收件箱中查找这些邮件时，都不得不不断下拉或搜索，操作十分繁琐。本文将为您介绍如何在 Outlook 中更高效地整理会话或邮件线程。
在 Outlook 中通过文件夹整理会话
如果您的 Outlook 收件箱中有多个会话，但相关项目已结束且不再收发邮件，您可以通过新建文件夹或子文件夹来整理这些邮件线程：
1. 右键单击您的邮箱账户，打开下拉菜单，选择“新建文件夹”并为其命名，即可在账户下创建新的文件夹。或者，右键单击已有文件夹（如收件箱），在下拉菜单中点击“新建文件夹”并命名，即可在该文件夹下创建子文件夹。
- 将它们拖拽至新建的文件夹中。
- 右键单击任意已选项目，选择“移动”> 目标文件夹。
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在 Outlook 中自动将后续会话移动到文件夹
如果某一线程中邮件持续往来，且您希望让将来该会话中的邮件自动进入指定文件夹而不是收件箱，请按照下面任意方法操作：
始终将所选会话中的邮件移动到指定文件夹
选择一个或多个您希望将其现有及后续邮件全部移动到同一文件夹的邮件线程，右键点击任意选中的线程，打开下拉菜单，选择“移动”>“始终将此会话中的邮件移动”。在弹出的对话框中，勾选或新建一个文件夹，作为邮件的目标文件夹。
自动将包含关键字的邮件移动到指定文件夹
如您的场景更复杂，需要自定义规则将邮件移动到指定文件夹，请按照以下步骤操作：
1. 在 Outlook 中，点击“文件”>“管理规则和通知”，接着选择“新建规则”。
- 在步骤 1 中，选择“将主题包含特定词汇的邮件移动到文件夹”。
- 在步骤 2 中，点击“特定词汇”以添加您希望用于邮件移动的关键词；随后点击“指定”，选择您希望将包含这些关键词的邮件移动到的目标文件夹。
- 完成后，点击“下一步”按钮。
3. 如有需要，请添加附加条件。完成后，点击“下一步”即可。
4. 选择您希望对符合条件的邮件执行的操作，完成后点击“下一步”。
5. 如有需要，请选择例外条件，然后点击“下一步”。
6. 在步骤 1，为规则命名；在步骤 2，勾选所需选项；在步骤 3，查看已创建的规则。确认无误后，点击“完成”。
7. 此时，您将在“规则和通知”对话框中看到该规则，点击“确定”即可。
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