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如何自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹?

使用一段时间后,您的收件箱可能会充斥着各种不同类型的邮件。 想象一下,有一个项目你和你的同事一起工作,你一直在一个或多个线程中发送和接收消息。 但是,每次当您需要在收件箱中找到它时,您都必须向下滚动或搜索它,这可能很烦人。 在本文中,我们将了解如何在 Outlook 中组织您的线程或对话。


在 Outlook 中使用文件夹组织对话

假设您的 Outlook 收件箱中有多个对话,现在您不再在这些对话中发送或接收电子邮件,因为相关项目已完成。 要组织这些线程,您可以创建一个文件夹或子文件夹:

1. 右键单击​​您的邮件帐户以打开下拉菜单,单击 新建文件夹 并命名它以在帐户中创建一个文件夹。 或右键单击任何现有文件夹(例如收件箱)以打开下拉菜单,然后单击 新建文件夹 并命名它以创建一个子文件夹。

2. 选择收件箱中的消息(对话),然后选择以下任何一种方法将它们移动到创建的文件夹中。
  • 将它们拖到新创建的文件夹中。
  • 右键单击任何选定的消息,单击 移动 > 目标文件夹。

自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹

如果线程中有消息,并且您希望对话中的未来消息自动转到指定文件夹而不是收件箱,请按照以下任何说明进行操作:

始终将选定对话中的消息移动到文件夹

选择一个或多个要将其现有和未来消息移动到同一文件夹的线程,右键单击任何选定线程以打开下拉菜单,然后单击 移动 > 始终在此对话中移动消息. 然后在弹出对话框中,选择或创建一个新文件夹,以将邮件移动到其中。

自动将带有关键字的邮件移动到文件夹

如果您的情况比较复杂,并且您想设置自己的规则将邮件移动到文件夹,请按照以下步骤操作:

1. 在您的 Outlook 中,单击 文件 > 管理规则和警报。 然后点击 新规则.

2。 在里面 规则向导 对话框:
  • In 步骤, 选择 将主题中包含特定字词的邮件移动到文件夹.
  • In 步骤,单击“ 具体词 添加要移动消息的关键字; 然后点击 指定 指定要将带有关键字的消息移动到的目标文件夹。
  • 完成后,单击 下一页 .

3. 如果需要,添加附加条件。 完成后,单击 下一页 .

4. 选择要对满足您设置的条件的消息应用的操作。 完成后,单击 下一页 .

5. 如果有任何例外,请选择例外。 然后点击 下一页 .

6. 为规则命名 步骤。在 步骤,检查您需要的选项。 您可以查看您创建的规则 步骤. 如果一切正常,请单击 结束通话.

7. 现在您将看到规则已在 规则和警报 对话框,单击 OK.


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