如何在Outlook中自动将后续对话移动到文件夹？
使用一段时间后，您的收件箱可能会被各种各样的邮件淹没。想象一下，您正在与同事一起进行一个项目，并且一直在某个或某些线程中发送和接收邮件。然而，每次当您需要在收件箱中找到它时，都必须向下滚动或搜索，这可能会令人烦恼。在本文中，我们将探讨如何在Outlook中组织您的线程或对话。
使用Outlook中的文件夹组织对话
假设您的Outlook收件箱中有多个对话，而现在您不再在这些对话中发送或接收邮件，因为相关的项目已经完成。为了整理这些线程，您可以创建一个文件夹或子文件夹：
1. 右键单击您的邮件账户以打开下拉菜单，点击“新建文件夹”并命名以在账户中创建文件夹。或者右键单击任何现有文件夹（如收件箱）以打开下拉菜单，然后点击“新建文件夹”并命名以创建子文件夹。
- 将它们拖动到新创建的文件夹中。
- 右键单击任何选定的邮件，点击“移动” > 目标文件夹。
Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。
该功能支持：
- 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
- 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持：
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
在Outlook中自动将后续对话移动到文件夹
如果某个线程中不断有新邮件进来，并且您希望该对话中的未来邮件自动进入指定文件夹而不是收件箱，请按照以下说明操作：
始终将选中对话中的邮件移动到文件夹
选择一个或多个线程，将其现有和未来的邮件移动到同一个文件夹，右键单击任何选定的线程以打开下拉菜单，然后点击“移动” > “始终在此对话中移动邮件”。然后在弹出的对话框中，选择或创建一个新文件夹作为要移动邮件的目标位置。
自动将带有关键词的邮件移动到文件夹
如果您的情况更复杂，并且您想设置自己的规则来将邮件移动到文件夹，请按照以下步骤操作：
1. 在您的Outlook中，点击“文件” > “管理规则和警报”。然后点击“新建规则”。
- 在第一步中，选择“将主题中含有特定词语的邮件移动到文件夹”。
- 在第二步中，点击“特定词语”以添加您希望基于其移动邮件的关键词；然后点击“指定”以指定要将含有关键词的邮件移动到的目标文件夹。
- 完成后，点击“下一步”。
3. 如果需要，添加其他条件。完成后，点击“下一步”。
4. 选择要应用于符合所设条件的邮件的操作。完成后，点击“下一步”。
5. 如果有任何例外情况，请选择。然后点击“下一步”。
6. 在第一步中为规则命名。在第二步中，勾选所需的选项。您可以在第三步中查看所创建的规则。如果一切正常，点击“完成”。
7. 现在您将在“规则和警报”对话框中看到已创建的规则，点击“确定”。
相关文章
在Outlook中，有时会有一些具有相同主题行的电子邮件属于同一线程。通常，这些电子邮件是单独显示的，如下方截图1所示。实际上，您可以像下方截图2那样将这些电子邮件显示为对话。现在继续，本教程将告诉您如何按对话显示电子邮件。
通常，在Outlook中通过主题搜索电子邮件很容易。但您知道如何按对话搜索吗？对话组通过主题对电子邮件进行分组，但忽略主题前缀RE:、FW:等。那么，有没有办法按对话搜索呢？本文将轻松解答您的疑惑！
您可能熟悉在Outlook中将一封电子邮件保存为PDF文件，但您知道如何将整个对话保存为PDF文件吗？如果要将对话中的每封电子邮件批量保存为单独的PDF文件该怎么办？本文将提供解决方案。
假设您通过Outlook中的电子邮件与同行讨论技术问题，并且关于某个主题有许多回复和转发。一般来说，一个对话涵盖一个技术问题。我们可以以对话视图显示电子邮件，但如何计算Outlook中所有对话的总数呢？尝试以下解决方法：
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
