如何自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹？
使用一段时间后，您的收件箱可能会充斥着各种不同类型的邮件。 想象一下，有一个项目你和你的同事一起工作，你一直在一个或多个线程中发送和接收消息。 但是，每次当您需要在收件箱中找到它时，您都必须向下滚动或搜索它，这可能很烦人。 在本文中，我们将了解如何在 Outlook 中组织您的线程或对话。
在 Outlook 中使用文件夹组织对话
假设您的 Outlook 收件箱中有多个对话，现在您不再在这些对话中发送或接收电子邮件，因为相关项目已完成。 要组织这些线程，您可以创建一个文件夹或子文件夹：
1. 右键单击您的邮件帐户以打开下拉菜单，单击 新建文件夹 并命名它以在帐户中创建一个文件夹。 或右键单击任何现有文件夹（例如收件箱）以打开下拉菜单，然后单击 新建文件夹 并命名它以创建一个子文件夹。
- 将它们拖到新创建的文件夹中。
- 右键单击任何选定的消息，单击 移动 > 目标文件夹。
自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹
如果线程中有消息，并且您希望对话中的未来消息自动转到指定文件夹而不是收件箱，请按照以下任何说明进行操作：
始终将选定对话中的消息移动到文件夹
选择一个或多个要将其现有和未来消息移动到同一文件夹的线程，右键单击任何选定线程以打开下拉菜单，然后单击 移动 > 始终在此对话中移动消息. 然后在弹出对话框中，选择或创建一个新文件夹，以将邮件移动到其中。
自动将带有关键字的邮件移动到文件夹
如果您的情况比较复杂，并且您想设置自己的规则将邮件移动到文件夹，请按照以下步骤操作：
1. 在您的 Outlook 中，单击 文件 > 管理规则和警报。 然后点击 新规则.
- In ， 选择 将主题中包含特定字词的邮件移动到文件夹.
- In ，单击“ 具体词 添加要移动消息的关键字； 然后点击 指定 指定要将带有关键字的消息移动到的目标文件夹。
- 完成后，单击 下一页.
3. 如果需要，添加附加条件。 完成后，单击 下一页.
4. 选择要对满足您设置的条件的消息应用的操作。 完成后，单击 下一页.
5. 如果有任何例外，请选择例外。 然后点击 下一页.
6. 为规则命名 。在 ，检查您需要的选项。 您可以查看您创建的规则 . 如果一切正常，请单击 完成.
7. 现在您将看到规则已在 规则和警报 对话框，单击 OK.
相关文章
在 Outlook 中，有时会有一些电子邮件位于同一主题行的同一线程中。 通常，这些电子邮件会单独显示，如下面的屏幕截图 1 所示。 实际上，您可以将这些电子邮件显示为对话，如下面的屏幕截图 2 所示。 现在继续，本教程将告诉您如何通过对话显示电子邮件。
通常，在 Outlook 中按主题搜索电子邮件很容易。 但是您知道如何通过对话进行搜索吗？ 对话按主题对电子邮件进行分组，但忽略主题前缀 RE:、FW: 等。因此，有没有办法按对话搜索？ 本文将轻松完成您的难题！
您可能很熟悉在Outlook中将一封电子邮件保存为PDF文件，但是您知道如何将整个对话保存为PDF文件吗？ 而且，如果将会话的每封电子邮件批量保存到单个PDF文件中怎么办？ 本文将显示解决方案。
假设您通过Outlook中的电子邮件与同事讨论技术问题，并且有关该主题的答复和转发很多。 通常，一次对话涵盖一个技术问题。 我们可以在“对话”视图中显示电子邮件，但是如何计算Outlook中所有对话的总数？ 请尝试以下解决方法：
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...
📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP） / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...
📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP） / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。
