如何自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹？

使用一段时间后，您的收件箱可能会充斥着各种不同类型的邮件。 想象一下，有一个项目你和你的同事一起工作，你一直在一个或多个线程中发送和接收消息。 但是，每次当您需要在收件箱中找到它时，您都必须向下滚动或搜索它，这可能很烦人。 在本文中，我们将了解如何在 Outlook 中组织您的线程或对话。

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在 Outlook 中使用文件夹组织对话

假设您的 Outlook 收件箱中有多个对话，现在您不再在这些对话中发送或接收电子邮件，因为相关项目已完成。 要组织这些线程，您可以创建一个文件夹或子文件夹：

1. 右键单击​​您的邮件帐户以打开下拉菜单，单击 新建文件夹 并命名它以在帐户中创建一个文件夹。 或右键单击任何现有文件夹（例如收件箱）以打开下拉菜单，然后单击 新建文件夹 并命名它以创建一个子文件夹。

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自动将后续对话移动到 Outlook 中的文件夹

如果线程中有消息，并且您希望对话中的未来消息自动转到指定文件夹而不是收件箱，请按照以下任何说明进行操作：

始终将选定对话中的消息移动到文件夹

选择一个或多个要将其现有和未来消息移动到同一文件夹的线程，右键单击任何选定线程以打开下拉菜单，然后单击 移动 > 始终在此对话中移动消息. 然后在弹出对话框中，选择或创建一个新文件夹，以将邮件移动到其中。

自动将带有关键字的邮件移动到文件夹

如果您的情况比较复杂，并且您想设置自己的规则将邮件移动到文件夹，请按照以下步骤操作：

1. 在您的 Outlook 中，单击 文件 > 管理规则和警报。 然后点击 新规则.

3. 如果需要，添加附加条件。 完成后，单击 下一页 .

4. 选择要对满足您设置的条件的消息应用的操作。 完成后，单击 下一页 .

5. 如果有任何例外，请选择例外。 然后点击 下一页 .

6. 为规则命名 步骤。在 步骤，检查您需要的选项。 您可以查看您创建的规则 步骤. 如果一切正常，请单击 结束通话.

7. 现在您将看到规则已在 规则和警报 对话框，单击 OK.

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