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如何在 Outlook 中自动删除来自被阻止发件人的邮件?

作者Siluvia修改日期

假如您已将大量邮箱地址添加到 Outlook 的阻止发件人列表,并希望将这些发件人的所有邮件直接删除,而不是保留在垃圾邮件文件夹中。实际上,Outlook 并未提供自动删除来自阻止发件人的邮件的选项。本文将为您分享一个实现该目标的小技巧。

在 Outlook 中自动删除来自阻止发件人的邮件


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本教程分为三个部分:1)将阻止发件人列表导出为纯文本;2)利用这些阻止发件人创建联系人组;3)创建规则,实现这些发件人邮件到达时自动删除。请按照以下步骤操作。

步骤 1:将阻止发件人列表导出为纯文本

首先,您需要将所有邮箱地址从阻止发件人列表中导出为纯文本格式。

1. 单击开始 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

2. 在垃圾邮件选项对话框中,切换到阻止发件人选项卡,然后点击导出到文件按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

3. 在导出阻止发件人对话框中,您需要:

3.1)选择选择文件夹保存导出文件;
3.2)在纯文本选项中保持指定保存格式下拉列表选中状态;
3.3)在文件名框中输入文件名;
3.4)单击保存按钮。见下图:
在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

4. 关闭垃圾邮件选项对话框,操作简单快捷。

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步骤 2:使用阻止发件人创建联系人组

接下来,您需要利用所有已导出的阻止发件人,创建联系人组。

1. 打开刚刚导出的纯文本文件。

2. 按下 Ctrl+A 键即可一次性全选所有邮箱地址,然后按下 Ctrl+C 键进行复制。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

3. 返回 Outlook 并切换到联系人视图。点击开始选项卡下的新的联系人组

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

4. 在打开的联系人组窗口中,切换到联系人组选项卡,点击添加成员 > 从 Outlook 联系人

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

5. 在选择成员:联系人对话框中,点击成员文本框,按下 Ctrl+V 键即可将所有选中的邮箱地址粘贴进来,最后点击确定

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

6. 随后会返回联系人组窗口,所有复制的邮箱地址将一目了然。为该联系人组命名后,点击保存并关闭按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

现在,您已在阻止发件人列表中成功创建了包含所有邮箱地址的联系人组。

步骤 3:创建规则自动删除这些阻止发件人的邮件

现在,您需要创建规则,自动删除来自这些被阻止发件人的邮件。

1. 切换到邮件视图,点击开始 > 规则 > 管理规则和通知

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

2. 在规则和通知对话框中,点击新建规则按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

3. 在规则向导中,先在从空白规则开始部分选择对我接收的邮件应用规则,然后单击下一步按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

4. 在第二个规则向导对话框中,请按如下方式进行配置。

4.1)在 步骤 1 部分,勾选来自人员或公共组复选框;
4.2)在 步骤 2 部分,点击带下划线的文本;
4.3)在打开的规则地址对话框中,选择包含您上述创建的阻止发件人的联系人组;
4.4)点击发件人按钮,将选定的联系人组添加到发件人字段;
4.5)点击确定。
在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

5. 接着会弹出一个 Microsoft Outlook 对话框,点击即可继续操作。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

6. 当返回第二个规则向导对话框时,您将在 步骤 2 部分看到所选联系人组的所有成员,点击下一步即可。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

7. 在第三个规则向导对话框中,根据需要勾选“删除它”或“永久删除”选项,然后点击下一步按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

8. 在第四个规则向导对话框中,如有需要可选择例外,否则直接点击下一步按钮,无需勾选任何选项。

9. 进入最后一个规则向导对话框后,在 步骤 1 文本框中为规则命名,保持启用此规则复选框处于勾选状态,然后点击完成按钮。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

10. 返回规则和通知对话框,点击确定按钮即可保存规则。

在 Outlook 中自动删除被阻止发件人邮件的操作步骤

从现在起,来自这些发件人的邮件将被自动删除,不会进入垃圾邮件文件夹。

注意:

1)如果您更新阻止发件人列表,则联系人组及相应规则也需相应更新。
2)如果阻止发件人列表需要频繁更新,则不推荐使用此方法。

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