如何在Outlook中自动删除来自被阻止发件人的邮件?
假设您已经在Outlook的“阻止发件人”列表中添加了许多电子邮件地址,并希望直接删除所有来自这些发件人的邮件,而无需将它们保存到垃圾邮件文件夹中。实际上,Outlook中并没有提供自动删除来自被阻止发件人邮件的选项。在本教程中,您将学习一种技巧来实现这一功能。
a name="a1"> 在Outlook中自动删除来自被阻止发件人的邮件
本教程分为三个部分:1)将“阻止发件人”列表导出到文本文件;2)使用这些被阻止发件人创建联系人组;3)创建规则,在这些被阻止发件人的邮件到达时自动删除它们。请按照以下步骤操作。
步骤1:将“阻止发件人”列表导出到文本文件
首先,您需要将“阻止发件人”列表中的所有电子邮件地址导出到一个文本文件中。
1. 点击“主页”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。

2. 在“垃圾邮件选项”对话框中,转到“阻止发件人”选项卡,然后点击“导出到文件”按钮。

3. 在“导出阻止发件人”对话框中,您需要执行以下操作:

4. 关闭“垃圾邮件选项”对话框。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
步骤2:使用被阻止发件人创建联系人组
其次,您需要使用所有导出的被阻止发件人创建一个联系人组。
1. 打开刚刚导出的文本文件。
2. 按Ctrl + A键同时选择所有电子邮件地址,然后按Ctrl + C键复制它们。

3. 返回Outlook并切换到“联系人”视图。点击“主页”选项卡下的“新建联系人组”。

4. 在打开的“联系人组”窗口和 “联系人组”选项卡下,点击“添加成员”>“从Outlook联系人”。

5. 在“选择成员:联系人”对话框中,点击“成员”文本框,然后按Ctrl + V键粘贴所有选定的电子邮件地址,然后点击“确定”。

6. 然后返回到“联系人组”窗口,您可以看到所有复制的电子邮件地址都已列出。给这个联系人组命名,然后点击“保存并关闭”按钮。

现在,您已经创建了一个包含“阻止发件人”列表中所有电子邮件地址的联系人组。
步骤3:创建规则以自动删除来自这些被阻止发件人的邮件
现在是时候创建一条规则以自动删除来自这些被阻止发件人的邮件了。
1. 切换到“邮件”视图,点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”。

2. 在“规则和警报”对话框中,点击“新建规则”按钮。

3. 在“规则向导”中,选择“对收到的邮件应用规则”,在“从空白规则开始”部分,然后点击“下一步”按钮。

4. 在第二个“规则向导”中,您需要进行如下配置:

5. 然后弹出一个Microsoft Outlook对话框,点击“是”继续。

6. 当返回到第二个“规则向导”时,您可以在“步骤2”部分看到所选联系人组的各个成员,点击“下一步”按钮。

7. 在第三个“规则向导”中,根据需要勾选“删除它”或“永久删除它”复选框,然后点击“下一步”按钮。

8. 在第四个“规则向导”中,您可以根据需要选择例外情况,否则,不进行任何选择直接点击“下一步”按钮。
9. 然后进入最后一个“规则向导”,在“步骤1”文本框中为规则命名,保持“启用此规则”复选框选中状态,然后点击“完成”按钮。

10. 当返回到“规则和警报”对话框时,点击“确定”按钮以保存规则。

从现在开始,当收到这些发件人的邮件时,它们将被自动删除,而不会进入垃圾邮件文件夹。
注意事项:
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint