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如何在Outlook中自动删除来自被阻止发件人的邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设您已经在Outlook的“阻止发件人”列表中添加了许多电子邮件地址,并希望直接删除所有来自这些发件人的邮件,而无需将它们保存到垃圾邮件文件夹中。实际上,Outlook中并没有提供自动删除来自被阻止发件人邮件的选项。在本教程中,您将学习一种技巧来实现这一功能。

在Outlook中自动删除来自被阻止发件人的邮件


a name="a1"> 在Outlook中自动删除来自被阻止发件人的邮件

本教程分为三个部分:1)将“阻止发件人”列表导出到文本文件;2)使用这些被阻止发件人创建联系人组;3)创建规则,在这些被阻止发件人的邮件到达时自动删除它们。请按照以下步骤操作。

步骤1:将“阻止发件人”列表导出到文本文件

首先,您需要将“阻止发件人”列表中的所有电子邮件地址导出到一个文本文件中。

1. 点击“主页”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

2. 在“垃圾邮件选项”对话框中,转到“阻止发件人”选项卡,然后点击“导出到文件”按钮。

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. 在“导出阻止发件人”对话框中,您需要执行以下操作:

3.1) 选择一个文件夹以保存导出的文件;
3.2) 在“另存为类型”下拉列表中保持选中“文本文件”选项;
3.3) 在“文件名”框中命名该文件;
3.4) 点击“保存”按钮。参见截图:
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4. 关闭“垃圾邮件选项”对话框。

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步骤2:使用被阻止发件人创建联系人组

其次,您需要使用所有导出的被阻止发件人创建一个联系人组。

1. 打开刚刚导出的文本文件。

2. 按Ctrl + A键同时选择所有电子邮件地址,然后按Ctrl + C键复制它们。

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3. 返回Outlook并切换到“联系人”视图。点击“主页”选项卡下的“新建联系人组”。

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4. 在打开的“联系人组”窗口和 “联系人组”选项卡下,点击“添加成员”>“从Outlook联系人”

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5. 在“选择成员:联系人”对话框中,点击“成员”文本框,然后按Ctrl + V键粘贴所有选定的电子邮件地址,然后点击“确定”

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6. 然后返回到“联系人组”窗口,您可以看到所有复制的电子邮件地址都已列出。给这个联系人组命名,然后点击“保存并关闭”按钮。

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现在,您已经创建了一个包含“阻止发件人”列表中所有电子邮件地址的联系人组。

步骤3:创建规则以自动删除来自这些被阻止发件人的邮件

现在是时候创建一条规则以自动删除来自这些被阻止发件人的邮件了。

1. 切换到“邮件”视图,点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”。

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2. 在“规则和警报”对话框中,点击“新建规则”按钮。

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3. 在“规则向导”中,选择“对收到的邮件应用规则”,在“从空白规则开始”部分,然后点击“下一步”按钮。

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4. 在第二个“规则向导”中,您需要进行如下配置:

4.1) 在“步骤1”部分,勾选“来自个人或公共组”复选框;
4.2) 在“步骤2”部分,点击带下划线的文字;
4.3) 在打开的“规则地址”对话框中,选择包含您上面创建的被阻止发件人的联系人组;
4.4) 点击“发件人”按钮,将所选联系人组添加到“发件人”字段;
4.5) 点击“确定”。
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5. 然后弹出一个Microsoft Outlook对话框,点击“是”继续。

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6. 当返回到第二个“规则向导”时,您可以在“步骤2”部分看到所选联系人组的各个成员,点击“下一步”按钮。

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7. 在第三个“规则向导”中,根据需要勾选“删除它”或“永久删除它”复选框,然后点击“下一步”按钮。

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8. 在第四个“规则向导”中,您可以根据需要选择例外情况,否则,不进行任何选择直接点击“下一步”按钮。

9. 然后进入最后一个“规则向导”,在“步骤1”文本框中为规则命名,保持“启用此规则”复选框选中状态,然后点击“完成”按钮。

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10. 当返回到“规则和警报”对话框时,点击“确定”按钮以保存规则。

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从现在开始,当收到这些发件人的邮件时,它们将被自动删除,而不会进入垃圾邮件文件夹。

注意事项:

1) 如果您更新了“阻止发件人”列表,则需要同时更新联系人组和相应的规则。
2) 如果“阻止发件人”列表需要频繁更新,则不建议使用此方法。