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如何在 Outlook 中自动删除来自被阻止发件人的电子邮件?

假设您在 Outlook 中的“阻止发件人”列表中添加了很多电子邮件地址,并且想要直接删除这些发件人的所有电子邮件,而不将它们保存在“垃圾邮件”文件夹中。 事实上,Outlook 中没有自动删除来自被阻止发件人的电子邮件的选项。 在本教程中,您将学习一个技巧来完成它。

在 Outlook 中自动删除来自被阻止发件人的电子邮件


在 Outlook 中自动删除来自被阻止发件人的电子邮件

本教程由三个部分组成: 1) 将阻止发件人列表导出到文本文件; 2) 用这些被屏蔽的发件人创建一个联系人组; 3) 创建一个规则,以便在这些被阻止的发件人到达时自动删除这些发件人的电子邮件。 请执行以下操作。

步骤 1:将阻止的发件人列表导出到文本文件

首先,您需要将阻止发件人列表中的所有电子邮件地址导出到文本文件。

1。 点击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项.

2。 在里面 垃圾邮件选项 对话框,转到 被阻止的发件人 选项卡,然后单击 导出到文件 按钮。

3。 在里面 导出被阻止的发件人 对话框,您需要:

3.1) 选择一个文件夹来保存导出的文件;
3.2)保持 文本文件 在中选择的选项 保存类型 下拉列表;
3.3) 将文件命名为 文件名 框;
3.4)点击 优惠 按钮。 看截图:

4.关闭 垃圾邮件选项 对话框。

第 2 步:创建一个包含被阻止发件人的联系人组

其次,您需要创建一个包含所有导出的阻止发件人的联系人组。

1. 打开刚刚导出的文本文件。

2。 按 按Ctrl + A 键同时选择所有电子邮件地址,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。

3. 返回 Outlook 并切换到 联系我们 看法。 点击 新联络人群组 在下面 主页 标签。

4.在开幕 联络小组 窗口和下方 联络小组 标签,点击 新增成员 > 从Outlook联系人.

5。 在里面 选择成员:联系人 对话框中,单击 成员 文本框,然后按 按Ctrl + V 键粘贴所有选定的电子邮件地址,然后单击 OK.

6.然后返回到 联络小组 窗口中,您可以看到列出了所有复制的电子邮件地址。 为该联系人组命名,然后单击 保存并关闭 按钮。

现在,您已经创建了一个联系人组,其中包含阻止发件人列表中的所有电子邮件地址。

第 3 步:创建规则以自动删除来自这些被阻止发件人的电子邮件

现在是时候创建一个规则来自动删除这些被阻止发件人的电子邮件了。

1.移至 邮件 查看,点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.

2。 在里面 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。

3。 在里面 规则向导, 选择 对我收到的消息应用规则从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。

4.在第二 规则向导,需要进行如下配置。

4.1)在 步骤 部分,勾选 来自人或公共团体 复选框
4.2)在 步骤 部分,单击带下划线的文本;
4.3)在开头 规则地址 对话框,选择包含您在上面创建的阻止发件人的联系人组;
4.4)点击 按钮将选定的联系人组添加到 归档;
4.5)点击 确定。

5.然后 微软Outlook 弹出对话框,单击 继续。

6.当它返回第二个时 规则向导,您可以看到列表中列出的所选联系人组的各个成员 步骤 部分,点击 下一页 按钮。

7.在第三 规则向导,根据需要勾选删除或永久删除复选框,然后单击 下一页 按钮。

8.在第四 规则向导,您可以根据需要选择例外情况,否则,单击 下一页 没有任何选择的按钮。

9.然后你到最后 规则向导, 将规则命名为 步骤 文本框,保留 启用此规则 框选中,然后单击 结束通话 按钮。

10.返回到 规则和警报 对话框中,单击 OK 按钮以保存规则。

从现在开始,当收到来自这些发件人的电子邮件时,它们将被自动删除,而无需进入垃圾邮件文件夹。

笔记:

1)如果你更新 阻止发件人列表, 联系人组和相应的规则也需要更新。
2) 不建议使用此方法,如果 阻止的发件人列表 需要经常更新。

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