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Outlook:如何按对话显示邮件信息

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

在 Outlook 中,有时会有一些具有相同主题行的邮件属于同一线程。通常情况下,这些邮件会像下面截图 1 所示那样分别显示。实际上,您可以像截图 2 所示那样将这些邮件以对话形式显示。现在继续,本教程将告诉您如何按对话显示邮件信息。

 普通视图  对话视图
steps of showing email message by conversation steps of showing email message by conversation

在 Outlook 中,有一个选项可以让您决定是否按对话显示邮件信息。

注意:这里以 Outlook 2021 为例,其他版本的 Outlook 在步骤和描述上可能会有所不同。

将电话号码添加到签名中


按对话显示邮件信息

 

1. 启用 Outlook,在邮件视图中,选择一个您希望以对话形式显示邮件的文件夹。

2. 然后点击“视图”选项卡,接着点击“当前视图”以显示下拉菜单,并点击 “按对话显示”。

steps of showing email message by conversation

3. 随后会弹出一个对话框,询问您需要按对话整理邮件的范围,请选择您需要的选项。

steps of showing email message by conversation

现在,具有相同主题行且属于同一线程的邮件将会按对话进行排列。

每个对话前都有一个箭头,点击它可以展开对话内容。

steps of showing email message by conversation

如需设置对话选项,请点击 “视图” > “当前视图” > “对话设置”,根据需要勾选相应选项。

steps of showing email message by conversation

如果要停止按对话显示,再次点击“按对话显示”即可停止该功能。


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