跳到主要内容

Outlook:如何使用附件创建签名

作者:孙 最后修改时间:2022-06-21

本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。
doc 将电话添加到签名 1

注意:此处以 Outlook 2021 为例,步骤和说明可能与其他 Outlook 版本有所不同。

将电话号码添加到签名中

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

添加签名和附件

 

1. 启用 Outlook,在 电子邮件 看,下 主页 标签,点击 新邮件 启用一个新的 留言 窗口。
doc 将电话添加到签名 1

2。 然后点击 格式化文字 选项卡,然后转到功能区的末尾以单击 更多命令 按键 ... 显示下拉菜单。
doc 将电话添加到签名 1

3。 点击 消息格式 > 富文本 将消息文本格式更改为富文本。
doc 将电话添加到签名 1

或者,如果功能区已展开,只需单击 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 组下 格式化文字 标签。

4.然后转到消息正文,然后单击 插页 > 附加文件,选择要在其中添加签名的文件。 您可以从最近的项目/Web 位置/这台 PC 插入文件。
doc 将电话添加到签名 1

现在附件已插入到邮件正文中。

5. 选择您已插入的附件,然后按 按Ctrl + C 键复制它。
doc 将电话添加到签名 1

6。 然后点击 插页 选项卡,然后单击 签名 > 签名。 看截图:
doc 将电话添加到签名 1

7。 然后点击 全新 按钮下 电子邮件签名e 选项卡中的 签名和文具 窗口来显示 新签名 对话框,然后键入新签名的名称。 点击 OK.
doc 将电话添加到签名 1

8.在 编辑签名e 文本框,在其中输入签名内容,然后将光标放在要插入附件的位置,按 按Ctrl + V 键粘贴复制的附件。 点击 OK 完成签名创建。
doc 将电话添加到签名 1

提示:

1. 如果邮件为其他文本格式(HTML、纯文本),附件将作为附件插入。

消息为富文本格式
doc 将电话添加到签名 1

HTML 或纯文本格式的消息
doc 将电话添加到签名 1

2. 如果您想始终以富文本格式创建消息,您需要更改 Outlook 选项。

返回 Outlook 主界面,单击 文件 > 附加选项.
doc 将电话添加到签名 1

Outlook选项 窗口中,单击 邮箱: 左窗格中的选项卡,然后转到 撰写信息 右侧窗格中的部分,更改 HTML富文本 in 以这种格式撰写邮件,单击“ OK. 从现在开始,所有创建的消息都将采用富文本格式。
doc 将电话添加到签名 1


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations