Outlook:如何使用附件创建签名
本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。
注意:此处以 Outlook 2021 为例,步骤和说明可能与其他 Outlook 版本有所不同。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
添加签名和附件
1. 启用 Outlook,在 电邮 看,下 主页 标签,点击 新邮件 启用一个新的 想说的话 窗口。
2。 然后点击 格式化文字 选项卡,然后转到功能区的末尾以单击 更多命令 按键 ... 显示下拉菜单。
3。 点击 消息格式 > 富文本 将消息文本格式更改为富文本。
或者,如果功能区已展开,只需单击 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 组下 格式化文字 标签。
4.然后转到消息正文,然后单击 插页 > 附加文件,选择要在其中添加签名的文件。 您可以从最近的项目/Web 位置/这台 PC 插入文件。
现在附件已插入到邮件正文中。
5. 选择您已插入的附件,然后按 按Ctrl + C 键复制它。
6。 然后点击 插页 选项卡,然后单击 签名 > 签名。 看截图:
7。 然后点击 全新 按钮下 电子邮件签名e 选项卡中的 签名和文具 窗口来显示 新签名 对话框,然后键入新签名的名称。 点击 OK.
8.在 编辑签名e 文本框,在其中输入签名内容,然后将光标放在要插入附件的位置,按 按Ctrl + V 键粘贴复制的附件。 点击 OK 完成签名创建。
提示:
1. 如果邮件为其他文本格式(HTML、纯文本),附件将作为附件插入。
消息为富文本格式
HTML 或纯文本格式的消息
2. 如果您想始终以富文本格式创建消息,您需要更改 Outlook 选项。
返回 Outlook 主界面,单击 文件 > 附加选项.
在 Outlook选项 窗口中,单击 邮箱: 左窗格中的选项卡,然后转到 撰写信息 右侧窗格中的部分,更改 HTML 至 富文本 in 以这种格式撰写邮件,单击“ OK. 从现在开始,所有创建的消息都将采用富文本格式。
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