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Outlook:如何创建带有附件的签名

Author Sun Last modified

本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。

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注意:这里以 Outlook 2021 为例,其他 Outlook 版本中的步骤和描述可能会有所不同。

将电话号码添加到签名


创建带有附件的签名

 

1. 启动 Outlook,在邮件视图中,点击“主页”选项卡下的“新建邮件”,打开一个新的邮件窗口。

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2. 然后点击“格式文本”选项卡,并转到功能区的末尾,点击“ 更多命令”按钮()以显示下拉菜单。

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3. 点击“消息格式 Aa” > “ 富文本 Aa”,将邮件文本格式更改为富文本。

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或者如果功能区已展开,只需在 “格式文本”选项卡下的“格式”组中点击 “富文本 Aa (RTF)”

4. 接着转到邮件正文,点击“插入” > “附加文件”,选择要添加签名的文件。您可以从最近使用的项目/网页位置/此电脑中插入文件。

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现在,附件已被插入到邮件正文中。

5. 选择您插入的附件,并按 Ctrl + C 键复制它。

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6. 然后点击“插入”选项卡,再点击“签名” > “签名”。见截图:

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7. 在 “签名和信纸”窗口的 “电子邮件签名”选项卡下,点击“新建”按钮以显示“新建签名”对话框,然后为新签名输入名称。点击“确定”

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8. 在“编辑签名”文本框中,输入签名内容,然后将光标放置在要插入附件的位置,按 Ctrl + V 键粘贴复制的附件。点击“确定”完成签名创建。

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提示:

1. 如果邮件使用其他文本格式(HTML、纯文本),附件将以附件形式插入。

邮件为富文本格式

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邮件为 HTML 或纯文本格式

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2. 如果您希望始终以富文本格式创建邮件,则需要更改 Outlook 的选项。

返回到 Outlook 主界面,点击“文件” > “选项”。

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在“ Outlook 选项”窗口中,点击左侧窗格中的“邮件”选项卡,并转到右侧窗格中的“ 撰写邮件”部分,将“ 以此格式撰写邮件”中的 HTML 更改为富文本,点击“确定”。从现在开始,所有创建的邮件都将为富文本格式。

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