Outlook：如何创建带附件的签名

本教程将为您详细讲解如何创建带有附件的签名。

注意：本示例以 Outlook 2021 为例，其他版本的 Outlook 在操作步骤和描述上可能会有所不同。

将添加电话号码添加到签名

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添加带附件的签名

1. 启动 Outlook，在邮件视图下，点击开始选项卡中的新建邮件，即可打开邮件新建窗口。

2. 接着单击格式文本选项卡，在功能区最右侧点击更多命令按钮…，即可显示下拉菜单。

3. 点击 Aa 消息格式 > Aa 富文本，即可将邮件文本格式更改为富文本格式。

或者，如果功能区已展开，直接点击格式文本选项卡中格式分组下的 Aa 富文本(Aa RTF）。

4. 进入邮件正文后，点击插入 > 附件，选择您要添加签名的文件。您可以从最近项目、网站位置或此电脑插入文件。

现在，附件已成功插入邮件正文。

5. 选中已插入的附件后，按下 Ctrl+C 键即可复制。

6. 接着点击插入选项卡，然后点击签名 > 签名。如下图所示：

7. 然后点击邮件签名选项卡下签名和信纸窗口中的新建按钮，即可弹出新建签名对话框，输入新签名的名称。点击确定。

8. 在编辑签名文本框中输入签名内容，将光标定位到需要插入附件的位置，按下 Ctrl+V 键即可粘贴刚刚复制的附件。点击确定即可完成签名创建。

提示：

1. 如果邮件采用其他文本格式（如 HTML 或纯文本），附件将以附件形式插入。

邮件为富文本文本格式

邮件为 HTML 或纯文本文本格式

2. 如果您希望新邮件默认采用富文本格式，请前往更改 Outlook 选项。

在 Outlook 主界面，点击文件 > 选项。

在 Outlook 选项窗口中，点击左侧面板的邮件选项卡，在右侧面板的撰写邮件部分，将 HTML 更改为富文本格式，在以此格式撰写邮件中点击确定。此后，新建邮件将默认采用富文本格式。