Outlook：如何使用附件创建签名

本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。

注意：此处以 Outlook 2021 为例，步骤和说明可能与其他 Outlook 版本有所不同。

将电话号码添加到签名中

添加签名和附件

1. 启用 Outlook，在 电子邮箱 看，下 主页 标签，点击 新邮件 启用一个新的 留言内容 窗口。

2。 然后点击 格式化文字 选项卡，然后转到功能区的末尾以单击 更多命令 按键 ... 显示下拉菜单。

3。 点击 消息格式 > 富文本 将消息文本格式更改为富文本。

或者，如果功能区已展开，只需单击 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 组下 格式化文字 标签。

4.然后转到消息正文，然后单击 插页 > 附加文件，选择要在其中添加签名的文件。 您可以从最近的项目/Web 位置/这台 PC 插入文件。

现在附件已插入到邮件正文中。

5. 选择您已插入的附件，然后按 按Ctrl + C 键复制它。

6。 然后点击 插页 选项卡，然后单击 签名 > 签名。 看截图：

7。 然后点击 全新 按钮下 电子邮件签名e 选项卡中的 签名和文具 窗口来显示 新签名 对话框，然后键入新签名的名称。 点击 OK.

8。 在里面 编辑签名e 文本框，在其中输入签名内容，然后将光标放在要插入附件的位置，按 按Ctrl + V 键粘贴复制的附件。 点击 OK 完成签名创建。

提示：

1. 如果邮件为其他文本格式（HTML、纯文本），附件将作为附件插入。

消息为富文本格式

HTML 或纯文本格式的消息

2. 如果您想始终以富文本格式创建消息，您需要更改 Outlook 选项。

返回 Outlook 主界面，单击 文件 > 附加选项.

在 Outlook选项 窗口中，单击 邮件 左窗格中的选项卡，然后转到 撰写信息 右侧窗格中的部分，更改 HTML 至 富文本 in 以这种格式撰写邮件，单击“ OK. 从现在开始，所有创建的消息都将采用富文本格式。

Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能，并使工作更加轻松！

• 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 自定义多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
• BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
• 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
• 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
• 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。

阅读更多 现在下载...