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Outlook:如何使用附件创建签名

本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。
doc 将电话添加到签名 1

注意:此处以 Outlook 2021 为例,步骤和说明可能与其他 Outlook 版本有所不同。

将电话号码添加到签名中

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添加签名和附件

 

1. 启用 Outlook,在 电子邮箱 看,下 主页 标签,点击 新邮件 启用一个新的 留言内容 窗口。
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2。 然后点击 格式化文字 选项卡,然后转到功能区的末尾以单击 更多命令 按键 ... 显示下拉菜单。
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3。 点击 消息格式 > 富文本 将消息文本格式更改为富文本。
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或者,如果功能区已展开,只需单击 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 组下 格式化文字 标签。

4.然后转到消息正文,然后单击 插页 > 附加文件,选择要在其中添加签名的文件。 您可以从最近的项目/Web 位置/这台 PC 插入文件。
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现在附件已插入到邮件正文中。

5. 选择您已插入的附件,然后按 按Ctrl + C 键复制它。
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6。 然后点击 插页 选项卡,然后单击 签名 > 签名。 看截图:
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7。 然后点击 全新 按钮下 电子邮件签名e 选项卡中的 签名和文具 窗口来显示 新签名 对话框,然后键入新签名的名称。 点击 OK.
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8。 在里面 编辑签名e 文本框,在其中输入签名内容,然后将光标放在要插入附件的位置,按 按Ctrl + V 键粘贴复制的附件。 点击 OK 完成签名创建。
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提示:

1. 如果邮件为其他文本格式(HTML、纯文本),附件将作为附件插入。

消息为富文本格式
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HTML 或纯文本格式的消息
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2. 如果您想始终以富文本格式创建消息,您需要更改 Outlook 选项。

返回 Outlook 主界面,单击 文件 > 附加选项.
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Outlook选项 窗口中,单击 邮件 左窗格中的选项卡,然后转到 撰写信息 右侧窗格中的部分,更改 HTML富文本 in 以这种格式撰写邮件,单击“ OK. 从现在开始,所有创建的消息都将采用富文本格式。
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