Outlook：如何创建带有附件的签名
本教程介绍了创建带有附件的签名的方法。
注意：这里以 Outlook 2021 为例，其他 Outlook 版本中的步骤和描述可能会有所不同。
创建带有附件的签名
1. 启动 Outlook，在邮件视图中，点击“主页”选项卡下的“新建邮件”，打开一个新的邮件窗口。
2. 然后点击“格式文本”选项卡，并转到功能区的末尾，点击“ 更多命令”按钮（…）以显示下拉菜单。
3. 点击“消息格式 Aa” > “ 富文本 Aa”，将邮件文本格式更改为富文本。
或者如果功能区已展开，只需在 “格式文本”选项卡下的“格式”组中点击 “富文本 Aa (RTF)”。
4. 接着转到邮件正文，点击“插入” > “附加文件”，选择要添加签名的文件。您可以从最近使用的项目/网页位置/此电脑中插入文件。
现在，附件已被插入到邮件正文中。
5. 选择您插入的附件，并按 Ctrl + C 键复制它。
6. 然后点击“插入”选项卡，再点击“签名” > “签名”。见截图：
7. 在 “签名和信纸”窗口的 “电子邮件签名”选项卡下，点击“新建”按钮以显示“新建签名”对话框，然后为新签名输入名称。点击“确定”。
8. 在“编辑签名”文本框中，输入签名内容，然后将光标放置在要插入附件的位置，按 Ctrl + V 键粘贴复制的附件。点击“确定”完成签名创建。
Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。
该功能支持：
- 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
- 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持：
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
提示：
1. 如果邮件使用其他文本格式（HTML、纯文本），附件将以附件形式插入。
邮件为富文本格式
邮件为 HTML 或纯文本格式
2. 如果您希望始终以富文本格式创建邮件，则需要更改 Outlook 的选项。
返回到 Outlook 主界面，点击“文件” > “选项”。
在“ Outlook 选项”窗口中，点击左侧窗格中的“邮件”选项卡，并转到右侧窗格中的“ 撰写邮件”部分，将“ 以此格式撰写邮件”中的 HTML 更改为富文本，点击“确定”。从现在开始，所有创建的邮件都将为富文本格式。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
