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如何在Outlook的邮件中插入日期选择器?

Author Siluvia Last modified

假设你需要向同事发送一份工作计划表,为不同的人分配不同的任务,并且需要指定不同的日期。然而,你担心手动输入日期时容易出错,因此需要一个日期选择器来代替手动输入。本教程提供了一种方法,帮助你在Outlook的邮件中插入日期选择器。

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使用VBA代码在Outlook邮件中插入日期选择器

你可以运行以下VBA代码,在Outlook邮件中插入日期选择器。请按照以下步骤操作:

  1. 启动Outlook,按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 在左侧窗格中,双击 Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession, 然后将以下VBA代码复制到 ThisOutlookSession (Code) 窗口中。
    VBA代码:在Outlook邮件中插入日期选择器
    Sub DatePicker()
    'Updated by Extendoffice 20220615
      Dim xDoc As Document
      On Error Resume Next
      Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
      With xDoc.Application.Selection
        .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
        .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
        .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
        .MoveRight wdCharacter, 1
      End With
    End Sub
    注意:在代码中,你可以将“MMMM d, yyyy”更改为所需的日期格式。
    doc-insert-date-picker-2
  3. 保持在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 工具 > 引用。
    doc-insert-date-picker-3
  4. 引用 – Project1 对话框中,勾选 Microsoft Word 16.0 对象库 复选框,并点击 确定 以保存更改。
    doc-insert-date-picker-4
  5. Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  6. 邮件视图中,点击“主页”选项卡下的 新建邮件 按钮以创建新邮件。
  7. 邮件 窗口中,点击 自定义快速访问工具栏 按钮, doc-insert-date-picker-5然后从下拉菜单中选择 其他命令 。参见截图:
    doc-insert-date-picker-6
  8. Outlook 选项 窗口中,你需要进行如下配置:
    1. 在“从以下位置选择命令”下拉列表中选择
    2. 在左侧命令框中选择你上面创建的脚本;
    3. 点击 添加 按钮。
      doc-insert-date-picker-7
    4. 保持右侧框中的脚本处于选中状态,然后点击 修改 按钮。在 修改按钮 对话框中,为脚本分配一个新按钮并点击 确定。
      doc-insert-date-picker-8
    5. 点击 确定Outlook 选项 窗口中保存更改。
      doc-insert-date-picker-9
  9. 现在,VBA脚本已添加到 快速访问工具栏 并显示为你指定的图标。
    doc-insert-date-picker-10
  10. 从现在开始,撰写邮件时,你可以点击 快速访问工具栏 上的日期选择器图标,将日期选择器插入到邮件正文中,然后从中选择所需的日期。参见以下演示。
注意事项:
  • 你可以在邮件正文中插入多个日期选择器。
  • 你可以更改已选择的日期:点击日期字段以显示日期控件,然后根据需要选择新的日期。
  • 此日期选择器也可以插入到约会或任务的正文中。如果需要,请创建一个新的约会或任务,并重复上述第7-8步以实现该功能。
  • 如果你重新启动Outlook后发现脚本无法运行,那是因为宏被禁用了。你需要按照以下步骤重新启用宏:
    1. 点击 文件 > 选项 进入 Outlook 选项 窗口。
    2. 点击 信任中心 > 信任中心设置
    3. 信任中心 窗口中,点击 宏设置 标签,选择 启用所有宏 选项,并点击 确定 > 确定 以保存新设置。
    4. 再次重启Outlook。
      doc-insert-date-picker-12

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