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Outlook:如何自动接受或拒绝会议邀请

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能会在 Outlook 中收到许多需要手动接受的会议邀请。与其逐一点击接受,不如使用 Outlook 提供的两种方法来帮助您自动接受或拒绝所有即将到来的会议。

注意:这里以 Outlook 2021 为例,其他版本的 Outlook 在步骤和描述上可能会有一些差异。

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自动接受或拒绝会议

 

1. 启动 Outlook,点击 文件 > 选项

the steps of auto accepting or declining meetings

2. 在“ Outlook 选项”窗口中,点击左侧窗格中的 日历 选项卡,然后转到右侧窗格,向下滚动到底部,并点击 自动接受/拒绝 按钮。

the steps of auto accepting or declining meetings

3. 在“自动接受拒绝”对话框中,根据需要勾选相应的选项。点击 确定 关闭对话框。

the steps of auto accepting or declining meetings 

4. 返回“ Outlook 选项”窗口,在右侧窗格中滚动至 日历 选项部分,在“提议新会议时间时使用此答复”命令中选择 接受 或 拒绝。

the steps of auto accepting or declining meetings 

5. 点击 确定 并重新启动 Outlook。从现在开始,所有即将到来的会议邀请都将按照您的设置自动接受或拒绝。

提示:如果您想接受或拒绝特定的会议,请转到 Outlook 日历 手动进行操作。