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Outlook:如何在邮件签名中添加可点击的电话号码

作者Sun修改日期

通常情况下,将电话号码添加到邮件签名后,Outlook 会将其显示为纯文本。本教程将为您演示如何让电话号码在邮件签名中变为可点击。

文档添加可点击电话 1

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注意:本指南以 Outlook 2021 为例。其他版本的 Outlook 其操作步骤和选项可能会有所不同。


在邮件签名中添加可点击的电话号码

 

1. 启动 Outlook 后,在邮件视图中,点击“主页”选项卡下的“新建邮件”,即可打开新的“邮件”窗口。

文档添加可点击电话 1

2. 在“邮件”窗口中,点击“插入”选项卡,再选择“签名” > “签名”。如图所示:
文档添加可点击电话 1

3. 在“签名和信纸”窗口的“电子邮件签名”选项卡下,点击“新建”按钮,打开“新建签名”对话框。输入新签名的名称后,点击“确定”。

文档添加可点击电话 1

4. 返回“签名和信纸”窗口,在“编辑签名”框中输入您的签名内容(不包含电话号码),然后点击“超链接”图标。

文档添加可点击电话 1

5. 在“创建超链接”对话框中:

  • 在“显示文本”框中,输入您希望在签名中展示的电话号码格式内容。
  • 在“地址”框中输入号码,格式为 tel:1234567890(无需空格或符号)。

点击“确定”按钮。

文档添加可点击电话 1

现在,您会看到电话号码以蓝色并带有下划线的形式显示。点击“确定”即可保存签名。

文档添加可点击电话 1

此后,每当您新建、回复或转发邮件时,只需点击“插入”选项卡,在“签名”组中选择包含电话号码的签名,即可将带有可点击电话号码的签名插入到邮件正文中。

文档添加可点击电话 1

您可以通过以下方式测试可点击的电话号码:

按住“Ctrl”键并点击电话号码链接,此时会弹出提示,询问您希望使用哪个应用程序打开该链接。请选择您偏好的应用,然后点击“确定”。

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