如何在 Outlook 中自动转发某些带有自定义主题和正文的传入电子邮件?
要在 Outlook 中自动转发某些传入的电子邮件,您可以创建一个规则来实现它。 默认情况下,在 Outlook 中转发电子邮件时,它使用原始电子邮件的主题并添加前缀 FW:。 如果您想自己自定义转发电子邮件的主题和正文,本教程中的方法可以帮助您。
在 Outlook 中自动转发某些带有自定义主题和正文的传入电子邮件
您可以结合使用自动转发电子邮件规则和 VBA 脚本来自动转发某些带有自定义主题和正文的传入电子邮件。 请执行以下操作。
步骤 1:在 Outlook 中创建 VBA 脚本
首先,您需要在 Outlook 中创建一个 VBA 脚本。
1.启动Outlook,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2. 在左侧窗格中,双击 Project1 > Microsoft Outlook对象 > 这个 Outlook 会话, 然后将下面的 VBA 代码复制到 ThisOutlookSession(代码) 窗口。
VBA 代码:转发带有自定义主题和正文的电子邮件
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject") 'Add the custom subject in double quotes
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody 'Add the custom body in double quotes
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End Sub
笔记:
3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
第 2 步:创建自动转发电子邮件规则以运行 VBA 脚本
现在您需要创建一个自动转发电子邮件规则来运行脚本。
1.在“邮件”视图中,单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.
2.在开幕 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。
3.在第一 规则向导, 选择 对我收到的消息应用规则 ,在 从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。
4.在第二 规则向导,需要进行如下配置。
5.在第三 规则向导,需要进行如下配置:
6.在第四 规则向导,您可以根据需要选择例外情况,否则,单击 下一页 没有任何选择的按钮。
7.最后 规则向导,您需要为规则指定一个名称,保留 启用此规则 框选中,然后单击 完成 按钮。
8.在弹出 微软Outlook 提示框,点击 OK 按钮。
9.然后返回到 规则和警报 对话框中,单击 OK 按钮以保存规则。
从现在开始,当收到来自该特定发件人的电子邮件时,该电子邮件将自动转发给指定的收件人。
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