如何在 Outlook 中自动转发特定收件邮件，并自定义邮件的主题和正文？

在 Outlook 中自动转发特定邮件，不仅能大幅提升工作效率，还能确保关键信息及时传递给相关人员或不同账户。本教程将为您介绍两种实用方法，帮助您在自定义邮件主题和正文的同时，实现特定收件邮件的自动转发：一是通过 Outlook 内置规则，二是借助 Kutools for Outlook 的高级规则功能，带来更高阶的灵活性与掌控力。

• 使用 VBA 在 Outlook 中自动转发特定收件邮件，并自定义主题和正文
• 在 Outlook 中使用高级规则自动转发特定收件邮件，并自定义主题和正文

使用 VBA 在 Outlook 中自动转发特定收件邮件，并自定义主题和正文

您可以结合“自动转发邮件”规则与 VBA 脚本，实现对特定收件邮件的自动转发，并自定义邮件主题和正文。请按照以下步骤进行操作：

创建 VBA 脚本：

1. 启动 Outlook 后，按下“Alt”+“F11”组合键，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在左侧窗格中，依次双击“Project 1”>“Microsoft Outlook Objects”>“ThisOutlookSession”，然后将以下 VBA 代码粘贴到“ThisOutlookSession （代码）”窗口：

VBA 代码：自动转发邮件并自定义主题和正文

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

注意事项：

• 请将“Custom Subject”和“Custom Body”替换为您期望的主题和正文内容。
• 请将“Recipient’s 邮箱地址”替换为目标收件人的邮箱地址。

3. 按下“Alt”+“Q”即可关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

创建自动转发规则以运行该脚本：

4. 在邮件视图中，点击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。

5. 在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮。

6. 在第一个“规则向导”界面中，选择“在我收到的邮件上应用规则”下的“从空白规则开始”，然后点击“下一步”按钮。

7. 在第二步“规则向导”中：

• 勾选“来自人员或公共组”。
• 单击带有下划线的文字，选择指定的发件人。
• 单击“下一步”按钮即可。

8. 在第三步“规则向导”中：

• 勾选“运行脚本”选项。
• 单击带下划线的“脚本”，选择您刚刚创建的脚本，然后点击“确定”。
• 单击“下一步”按钮即可。

提示：如果未找到“运行脚本”选项，可参考 Outlook 规则中恢复缺失的“运行脚本”选项。

9. 在第四步“规则向导”中，如需设置例外，请进行相应配置，否则请直接点击“下一步”。

10. 在最后一个“规则向导”界面，输入规则名称，确保勾选“启用此规则”，然后点击“完成”。

11. 在弹出的“Microsoft Outlook”警告框中，点击“确定”按钮。

12. 最后，请再次点击“确定”按钮，退出“规则和通知”对话框并保存您的规则。

从现在起，所有符合指定条件的邮件到达后，都将按照您自定义的主题和正文自动转发。

在 Outlook 中使用高级规则自动转发特定收件邮件，并自定义主题和正文

“Kutools for Outlook”提供了更高级的邮件自动转发方式，可自定义主题和正文，具体如下：

1. 下载安装 Kutools for Outlook，并启动 Outlook。

2. 点击“Kutools”>“高级规则”。

3. 在“高级规则”对话框中，选择规则适用范围（全部账户或指定账户），然后点击“新建”按钮创建新规则。

4. 在规则创建对话框的第 1 步，按需勾选相应条件，并点击“特定词汇”以添加自定义文本。

5. 在“包含文本”对话框中：

1. 单击“新建”按钮，轻松添加新词。



2. 在“搜索文本”对话框中输入您要查找的内容，然后点击“确定”。



3. 请再次点击“确定”以确认添加此文本。

此时，搜索条件已设置完成：

6. 点击“下一步”进入第 2 步，勾选“将其转发给-个人或公用组——”，添加收件人后点击“确定”。

此时，主题和收件人已设置完成：

7. 点击“下一步”进入第 3 步，您可以根据需要设置例外；如无特殊需求，直接点击“确定”即可继续。

8. 最后一步，为规则命名并添加备注后，点击“确定”即可保存规则。

此时，规则已成功创建。点击“确定”或“应用”即可激活该规则。

所有主题包含“sale”的邮件都将被自动转发至指定收件人。

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