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如何在Outlook中为邮件添加截止日期?

Author Siluvia Last modified

日复一日,邮件会迅速填满您的Outlook邮箱文件夹。您可能需要花费大量工作时间阅读、撰写和回复邮件。有时您已经回复了一封邮件,但几天后再回头看时,却不清楚是否已经处理过它。这非常令人烦恼。在本教程中,我将演示如何在Outlook中为邮件添加截止日期。处理完一封邮件后,您可以为其添加一个到期日期。当邮件过期时,发件人姓名或地址在邮件列表中会被加上删除线,这样您在查看邮件文件夹时可以轻松区分它们。

steps of adding due date to emails in Outlook

手动为已发送或接收的邮件添加截止日期

您可以手动为正在撰写的邮件,或者您在Outlook中已发送或接收的邮件添加截止日期。

1. 在邮件窗口中,点击“邮件选项”按钮 steps of adding due date to emails in Outlook标签 组下的 邮件 选项卡中。

steps of adding due date to emails in Outlook

2. 在“属性”对话框中,勾选“在此之后过期”复选框,然后根据需要指定到期日期和时间。完成后关闭对话框。

steps of adding due date to emails in Outlook

注意:对于您已发送或接收的邮件,在指定到期日期后,您需要保存邮件以保留更改。


自动为发送后特定天数的邮件添加截止日期

Outlook 提供了一个选项,可以在特定天数后自动将已发送的邮件标记为过期。

1. 点击 文件 > 选项。

2. 在“Outlook 选项”对话框中,请进行以下配置。

2.1) 点击左侧栏中的“邮件”;
2.2) 在右侧部分,向下滚动到“发送邮件”部分,勾选“ 在这许多天后将邮件标记为过期”复选框;
2.3) 在文本框中指定天数;
2.4) 点击“确定”按钮保存更改。
steps of adding due date to emails in Outlook

从现在开始,每次发送邮件时都会自动添加一个特定的截止日期。

例如,如果您在2022年6月14日发送了一封邮件,那么该邮件将在2022年7月14日(即2022年6月14日后的30天)过期。


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