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如何在 Outlook 邮件中添加截止日期?

作者Siluvia修改日期

日复一日,电子邮件会迅速占满您的 Outlook 邮箱文件夹。您可能会花费大量的工作时间来阅读、撰写和回复邮件。有时,即使您已经回复了某封邮件,几天后再次查看时,仍然无法确定是否已经处理过,实在令人困扰。本教程将为您演示如何在 Outlook 邮件中添加截止日期。处理完邮件后,您可以为其设置到期日期。邮件到期后,发件人的姓名或地址将在邮件列表中显示为删除线,帮助您在浏览邮件夹时轻松区分。

在 Outlook 中为邮件添加到期日的步骤

手动为已发送或接收的邮件添加截止日期

您可以在 Outlook 中手动为正在撰写、已发送或已接收的邮件添加截止日期。

1. 在邮件窗口中,点击“消息”选项卡“标记”组下的“消息选项”按钮在 Outlook 中为邮件添加到期日的步骤

在 Outlook 中为邮件添加到期日的步骤

2. 在“属性”对话框中,勾选“在此之后过期”复选框,并根据需要设置到期日期和时间。设置完成后,关闭对话框。

在 Outlook 中为邮件添加到期日的步骤

注意:对于您已发送或接收的邮件,需在指定到期日期后保存邮件,以保留更改。


自动为已发送的邮件在若干天后添加截止日期

Outlook 提供了一项功能,可在邮件发送后自动于指定天数内将其标记为过期。

1. 单击“文件”,然后选择“选项”

2. 在 “Outlook 选项”对话框中,完成以下设置。

2.1)单击“邮件”在左侧栏中;
2.2)在右侧区域,向下滚动到“发送邮件”部分,勾选“在发送后若干天将邮件标记为过期”复选框;
2.3)在文本框中输入天数;
2.4)点击“确定”点击按钮即可保存更改。
在 Outlook 中为邮件添加到期日的步骤

此后,发送邮件时将会自动附加相应的截止日期。

例如,如果您在 6/14/2022 发送邮件,该邮件将在 7/14/2022(即 6/14/2022 后 30 天)过期。


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