如何在 Outlook 中跨时区创建会议？

如果您与跨多个时区的同事一起工作，可能很难找到合适的见面时间。但是，如果您在一个日历中显示不同的时区，那么在其他时区安排与某人会面会容易得多。因此，在创建会议之前，您应该首先在 Outlook 日历中为您的同事或您想要邀请参加会议的任何人设置时区。请点击这里阅读教程：如何在 Outlook 日历中添加多个时区. 然后，请继续阅读以了解如何轻松地为不同时区的人创建会议。

在 Outlook 中跨多个时区创建会议

Outlook 桌面版允许您在日历中最多显示三个时区。如果您已经在 Outlook 日历中显示了要邀请参加会议的人员的时区，为了安排双方都方便的会议时间，请执行以下操作：

1。导航到日历单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标查看。

2。在主页标签，点击日, 工作周 or 周在每日或每周视图中显示您的日历，显示时间段排列团体。在这里我点击 工作周，请看下面的截图。

提示：如果日历在其他视图中，例如清单请点击查看 > 变更检视 > 日历将日历视图更改为日历.

3. 向下滚动到三个时区的时隙重叠区域为白色的页面。

注：工作时间时段为白色；非工作时间用阴影表示。你可以在这里设置你的工作时间：文件 > 附加选项 > 日历.

4. 您想邀请的人可能与您的时间不同，但是，时区的时间段可以让您更清楚地了解什么时间应该更适合会议。现在请跳到会议的星期并右键单击所需的时间段。看截图：

5。点击 新会议请求. 然后在弹窗中填写信息和所需参加者会议窗户。之后，单击提交.

如何在 Outlook 日历中添加多个时区

我们生活在一个相互联系的世界中，与世界各地的人们会面非常重要。但是，由于全球时区不同，因此很难在不同时区安排和组织会议。在本文中，我们将讨论如何向 Outlook 日历添加时区。因此，当来自中国的人询问您在 16:00 (GMT+8) 是否有空开会时，您可以轻松地在日历中确定您当时是否有空。

如何在 Outlook 中创建约会或会议模板？

毫无疑问，有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中重复创建具有相同主题和正文的约会或会议。每次创建此类约会或会议时，键入相同的主题和正文非常耗时。为避免重复输入，这里我们向您展示两种方法来帮助您在 Outlook 中创建约会或会议模板。使用约会或会议模板，您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。

如何在 Outlook 中创建包含异常的定期会议？

如您所知，定期会议将在Outlook中定期进行。例如，每月一次的定期会议在每个月的第一个星期一的9:00 AM举行。但是，有时整个系列中可能会有一些例外。因此，您如何创建一个例外的定期会议？以下变通办法可能会帮助您：

如何在每个月的第一个和第三个星期三创建定期会议？

例如，您要创建一个定期会议，每月在Outlook的每月第1个和第3个星期三重复两次。有什么想法可以轻松完成吗？以下解决方法可能会加快您的工作速度：