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如何在 Outlook 中跨时区创建会议?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-06-14

如果您与跨多个时区的同事一起工作,可能很难找到合适的见面时间。 但是,如果您在一个日历中显示不同的时区,那么在其他时区安排与某人会面会容易得多。 因此,在创建会议之前,您应该首先在 Outlook 日历中为您的同事或您想要邀请参加会议的任何人设置时区。 请点击这里阅读教程: 如何在 Outlook 日历中添加多个时区. 然后,请继续阅读以了解如何轻松地为不同时区的人创建会议。


在 Outlook 中跨多个时区创建会议

Outlook 桌面版允许您在日历中最多显示三个时区。 如果您已经在 Outlook 日历中显示了要邀请参加会议的人员的时区,为了安排双方都方便的会议时间,请执行以下操作:

1。 导航到 日历 单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标查看。

2。 在 主页 标签,点击 , 工作周 or 在每日或每周视图中显示您的日历,显示时间段 排列 团体。 在这里我点击 工作周,请看下面的截图。

提示:如果日历在其他视图中,例如 清单请点击 首页 > 变更检视 > 日历 将日历视图更改为 日历.

3. 向下滚动到三个时区的时隙重叠区域为白色的页面。

注:工作时间时段为白色; 非工作时间用阴影表示。 你可以在这里设置你的工作时间: 文件 > 附加选项 > 日历.

4. 您想邀请的人可能与您的时间不同,但是,时区的时间段可以让您更清楚地了解什么时间应该更适合会议。 现在请跳到会议的星期并右键单击所需的时间段。 看截图:

5。 点击 新会议请求. 然后在弹窗中填写信息和所需参加者 会议 窗户。 之后,单击 提交.


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