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如何在 Outlook 中跨时区创建会议?

Author Amanda Li Last modified

如果您与分布在多个时区的同事合作,找到合适的开会时间可能会很困难。然而,如果在一个日历中显示不同的时区,那么为其他时区的人安排会议就会容易得多。因此,在创建会议之前,您应该首先为您希望邀请参加会议的同事设置时区,或者在您的 Outlook 日历中进行设置。请点击这里阅读教程:如何在 Outlook 日历中添加多个时区。然后,请继续阅读以了解如何轻松为不同时区的人员创建会议。


在 Outlook 中跨多个时区创建会议

Outlook 桌面版允许您在日历中最多显示三个时区。如果您已经在 Outlook 日历中显示了想要邀请参加会议的人员的时区,为了安排一个对大家都方便的时间,请按照以下步骤操作:

1. 通过单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标导航到 日历视图。

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

2. 在“主页”选项卡上,点击“”、“工作周”或“”,以每日或每周视图显示您的日历,并在“安排”组中显示时间段。这里我点击了“工作周”,请参见下面的截图。

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

提示:如果日历处于其他视图(例如列表视图),请点击“视图”>“更改视图”>“日历”,将日历视图更改为日历视图。

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3. 向下滚动到三个时区的时间段重叠区域为白色的页面。

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注意:工作时间的时间段为白色;非工作时间为阴影。您可以在这里设置您的工作时间:文件 > 选项 > 日历the steps of creating meetings across time zones in Outlook

4. 您想邀请的人可能与您的工作时间不同,但时区的时间段可以让您更清楚地了解哪个时间更适合开会。现在请跳转到会议的那一周,并右键单击所需的时间段。请参见截图:

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5. 点击新建会议请求。然后在弹出的会议窗口中填写信息和必选与会者。之后,点击发送

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