如何在 Outlook 中跨时区创建会议？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

如果您与分布在多个时区的同事合作，找到合适的开会时间可能会很困难。然而，如果在一个日历中显示不同的时区，那么为其他时区的人安排会议就会容易得多。因此，在创建会议之前，您应该首先为您希望邀请参加会议的同事设置时区，或者在您的 Outlook 日历中进行设置。请点击这里阅读教程：如何在 Outlook 日历中添加多个时区。然后，请继续阅读以了解如何轻松为不同时区的人员创建会议。

在 Outlook 中跨多个时区创建会议

Outlook 桌面版允许您在日历中最多显示三个时区。如果您已经在 Outlook 日历中显示了想要邀请参加会议的人员的时区，为了安排一个对大家都方便的时间，请按照以下步骤操作：

1. 通过单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标导航到日历视图。

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

2. 在“主页”选项卡上，点击“天”、“工作周”或“周”，以每日或每周视图显示您的日历，并在“安排”组中显示时间段。这里我点击了“工作周”，请参见下面的截图。

提示：如果日历处于其他视图（例如列表视图），请点击“视图”>“更改视图”>“日历”，将日历视图更改为日历视图。

3. 向下滚动到三个时区的时间段重叠区域为白色的页面。

注意：工作时间的时间段为白色；非工作时间为阴影。您可以在这里设置您的工作时间：文件 > 选项 > 日历。 the steps of creating meetings across time zones in Outlook

4. 您想邀请的人可能与您的工作时间不同，但时区的时间段可以让您更清楚地了解哪个时间更适合开会。现在请跳转到会议的那一周，并右键单击所需的时间段。请参见截图：

5. 点击新建会议请求。然后在弹出的会议窗口中填写信息和必选与会者。之后，点击发送。

如何在 Outlook 日历中添加多个时区

我们生活在一个互联互通的世界，与世界各地的人们会面非常重要。然而，由于全球各地的时区不同，跨时区安排和组织会议可能会很困难。在本文中，我们将讨论如何将时区添加到您的 Outlook 日历中。这样，当有人从中国询问您是否可以在 16:00（GMT+8）有空参加会议时，您可以轻松查看日历，判断自己是否有空。

如何在 Outlook 中创建约会或会议模板？

毫无疑问，有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中反复创建具有相同主题和正文的约会或会议。每次创建这种约会或会议时都输入相同主题和正文非常耗时。为了避免重复输入，这里我们向您展示两种方法，帮助您在 Outlook 中创建约会或会议模板。使用约会或会议模板，您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。

如何在 Outlook 中创建带例外的定期会议？

如您所知，定期会议将在 Outlook 中按固定间隔发生。例如，每月定期会议在每个月的第一个星期一上午 9:00 发生。然而，整个系列中偶尔可能会有一些例外情况。因此，如何创建带有例外的定期会议呢？以下解决方法可能会对您有所帮助：

如何创建每 1 日和第 3 个星期三举行的定期会议？

例如，您希望在 Outlook 中创建一个每月重复两次的定期会议，分别在每月的第一个和第三个星期三举行。有什么办法可以轻松完成吗？以下解决方法可能会加快您的工作速度：