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如何通过 Outlook 邮件正文创建任务?

作者Amanda Li修改日期

有时,您会收到需要完成任务的邮件或多封邮件。您可以直接为这些邮件加上旗帜,将其添加到待办事项列表中。但如果您在收件箱中删除了这些邮件,由于它们本质上并非任务项,相应的待办事项也会被一同移除。虽然您可以在每次收到此类邮件时手动创建任务提醒,但这种方式既繁琐又耗时。本文将为您介绍如何通过简单几步,轻松完成这一操作。


使用拖放方式,通过邮件文本创建任务

当您收到某条需要完成任务的邮件时,无需新建新建任务并复制邮件内容,您可以直接在邮件中使用拖放的便捷方法:

1. 在收件箱中,单击该邮件,然后将其拖动到屏幕左下角的任务按钮。

使用拖放方法将邮件文本创建为任务的步骤

2. 在弹出包含邮件信息的任务窗口中,您可以为任务命名,并设置开始日期、截止日期等相关信息。

使用拖放方法将邮件文本创建为任务的步骤

3. 创建任务后,请单击保存并关闭。随后,您即可在待办事项列表中的任务里找到它。

提示:如果您有两封或多封主题相同的邮件,想要将这些邮件内容合并为一个任务,只需按住 Ctrl 键,选中所有邮件后拖动到任务按钮,即可自动创建一个包含所有邮件信息的任务。


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通过快速步骤利用邮件文本创建任务

Outlook 提供快速步骤功能,让您一键对邮件执行多项操作。若要通过快速步骤将邮件文本创建为任务,请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击快速步骤框中的“开始”选项卡,然后点击新建

使用快速步骤将邮件文本创建为任务的步骤

2. 点击选择操作,即可打开包含多项操作的下拉列表。然后选择使用邮件文本创建日程安排,轻松完成操作。

使用快速步骤将邮件文本创建为任务的步骤

3. 操作名称会自动填入名称框,您可根据需要进行修改。同时,还可以为该操作设置快捷键(此处设置为 )CTRL+SHIFT+9),或编辑工具提示内容。设置完成后,点击完成即可。

使用快速步骤将邮件文本创建为任务的步骤

4. 点击任意需要创建任务的邮件,然后点击新建的操作,或直接按下您设置的快捷键。此时会弹出任务窗口,自动包含邮件信息,您可以为任务命名并设置相关信息,如开始日期、截止日期等。

使用快速步骤将邮件文本创建为任务的步骤

5. 创建任务后,请单击保存并关闭。随后,您即可在待办事项列表任务中找到该任务。


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