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如何在 Outlook 中使用邮件文本创建任务?

有时您会收到一封或多封电子邮件,其中包含您要完成的任务。 要将这些电子邮件转到您的待办事项列表,您只需标记这些消息。 但是,如果您删除收件箱中的消息,它们将从待办事项列表中删除,因为这些消息实际上不是任务项。 要将消息转化为任务,您可以在每次收到此类电子邮件时手动创建任务提醒,但这可能既烦人又耗时。 在本文中,我们将讨论如何通过几次点击轻松完成工作。


使用拖放方法创建带有消息文本的任务

当您收到要求您做某事的消息时,您可以在电子邮件本身中使用快速拖放方法,而不是创建新任务并将消息复制到其中:

1. 在您的收件箱中,单击电子邮件,然后将其拖到 任务 屏幕左下角的按钮。

2。 “ 任务 然后弹出包含电子邮件信息的窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。

3.创建任务后,点击 保存并关闭. 然后你可以在 待办事项清单 在您的 任务.

提示:如果您有两个或多个具有相同主题的消息,并且您想使用这些消息中包含的信息创建一个任务,您可以按住 按Ctrl 键选择所有这些消息,然后将它们拖到 任务 按钮。 这样,将创建一个包含这些消息信息的任务。


使用快速步骤创建包含消息文本的任务

Outlook 有一个 快速步骤 允许您一键对消息应用多个操作的功能。 使用消息文本创建任务 快速步骤,请按以下步骤操作:

1。 在里面 邮箱: 查看,关于 公司首页 标签,点击 创建新快速步骤 框。

2。 点击 选择一个动作 打开多个操作的下拉列表。 然后选择 使用消息文本创建约会.

3. 动作名称会自动填入名称框,您可以根据需要更改。 另外,你可以为这个动作设置一个快捷键(这里我设置了 CTRL+SHIFT+9 作为快捷键),或编辑工具提示文本。 然后点击 结束通话.

4. 单击您要创建任务的任何电子邮件,然后单击新创建的操作; 或者按您设置的快捷键。 一个 任务 然后弹出包含电子邮件信息的窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。

5.创建任务后,点击 保存并关闭. 然后你可以在 待办事项清单 在您的 任务.


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