如何通过 Outlook 邮件正文创建任务?
有时,您会收到需要完成任务的邮件或多封邮件。您可以直接为这些邮件加上旗帜,将其添加到待办事项列表中。但如果您在收件箱中删除了这些邮件,由于它们本质上并非任务项,相应的待办事项也会被一同移除。虽然您可以在每次收到此类邮件时手动创建任务提醒,但这种方式既繁琐又耗时。本文将为您介绍如何通过简单几步,轻松完成这一操作。
使用拖放方式,通过邮件文本创建任务
当您收到某条需要完成任务的邮件时,无需新建新建任务并复制邮件内容,您可以直接在邮件中使用拖放的便捷方法:
1. 在收件箱中,单击该邮件,然后将其拖动到屏幕左下角的任务按钮。

2. 在弹出包含邮件信息的任务窗口中,您可以为任务命名,并设置开始日期、截止日期等相关信息。

3. 创建任务后,请单击保存并关闭。随后,您即可在待办事项列表中的任务里找到它。
提示:如果您有两封或多封主题相同的邮件,想要将这些邮件内容合并为一个任务,只需按住 Ctrl 键,选中所有邮件后拖动到任务按钮,即可自动创建一个包含所有邮件信息的任务。
Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
通过快速步骤利用邮件文本创建任务
Outlook 提供快速步骤功能,让您一键对邮件执行多项操作。若要通过快速步骤将邮件文本创建为任务,请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击快速步骤框中的“开始”选项卡,然后点击新建。

2. 点击选择操作,即可打开包含多项操作的下拉列表。然后选择使用邮件文本创建日程安排,轻松完成操作。

3. 操作名称会自动填入名称框,您可根据需要进行修改。同时,还可以为该操作设置快捷键(此处设置为 )CTRL+SHIFT+9),或编辑工具提示内容。设置完成后,点击完成即可。

4. 点击任意需要创建任务的邮件,然后点击新建的操作,或直接按下您设置的快捷键。此时会弹出任务窗口,自动包含邮件信息,您可以为任务命名并设置相关信息,如开始日期、截止日期等。

5. 创建任务后,请单击保存并关闭。随后,您即可在待办事项列表的任务中找到该任务。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint