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如何在Outlook中使用邮件正文创建任务?

Author Amanda Li Last modified

有时,您会收到一封或多封包含需要完成的任务的邮件。要将这些邮件添加到您的待办事项列表中,您可以直接标记这些邮件。然而,如果您删除收件箱中的邮件,它们也会从待办事项列表中移除,因为这些邮件本身并不是任务项。为了将邮件转换为任务,每次收到此类邮件时,您可以手动创建任务提醒,但这可能既繁琐又耗时。本文将介绍如何通过几次点击轻松完成此操作。


使用拖放方法根据邮件正文创建任务

当您收到要求您执行某项操作的邮件时,无需创建新任务并将邮件内容复制到其中,而是可以使用邮件内部的快速拖放方法:

1. 在您的收件箱中,单击该邮件并将其拖动到屏幕左下角的“任务”按钮上。

the steps on creating a task with text of messages with drag-and-drop method

2. 随后会弹出一个包含邮件信息的任务窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。

the steps on creating a task with text of messages with drag-and-drop method

3. 创建任务后,点击“保存并关闭”。然后您可以在任务待办事项列表中找到它。

提示:如果您有两封或更多主题相同的邮件,并希望根据这些邮件中的信息创建任务,可以按住Ctrl键选择所有这些邮件,然后将它们拖动到“任务”按钮上。这样,就会创建一个包含这些邮件信息的任务。


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使用快速步骤根据邮件正文创建任务

Outlook有一个快速步骤功能,允许您通过一次点击对邮件应用多个操作。要使用快速步骤根据邮件正文创建任务,请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,切换到“主页”选项卡,在“快速步骤”框中点击“新建”。

the steps on creating a task with text of a message with Quick Steps

2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“使用邮件正文创建约会”。

the steps on creating a task with text of a message with Quick Steps

3. 该操作的名称将自动填充到名称框中,您可以根据需要更改它。此外,您可以为此操作设置快捷键(这里我设置了CTRL+SHIFT+9作为快捷键),或者编辑工具提示文本。然后点击“完成”。

the steps on creating a task with text of a message with Quick Steps

4. 单击任何您想用于创建任务的邮件,然后点击新创建的操作;或者按下您设置的快捷键。随后会弹出一个包含邮件信息的任务窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。

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5. 创建任务后,点击“保存并关闭”。然后您可以在任务 待办事项列表中找到它。


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