如何在 Outlook 中批量取消邮件标记或将已标记邮件批量标记为已完成?
通常,您可以轻松地通过标记邮件,将其设为重要,方便快速识别重点邮件。那么,完成相关工作后,如何将邮件标记为已完成?或者,如果不小心标记了多封邮件,如何清除跟进标记?请阅读下文,获取详细的操作方法。
在 Outlook 中通过右键菜单批量取消多封邮件标记
1. 按住“Ctrl”键,同时点击每一封已标记的邮件,即可实现多项选择。
2. 右键点击任意红色标记,在弹出的菜单中选择“清除标记”。

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在 Outlook 中通过“快速步骤”批量取消多封邮件的标记
Outlook 提供“快速步骤”功能,让您只需一键即可对邮件执行多项操作。若要通过“快速步骤”将邮件内容创建为任务,请按照以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,点击“开始”选项卡下“快速步骤”区域中的“新建”。

2. 点击“选择操作”,打开多项操作的下拉列表,然后选择“清除邮件标记”。

3. 操作名称会自动填入“名称”框,您也可以根据需要进行修改。同时,您还可以为该操作设置快捷键(如“CTRL”+“SHIFT”+“9”),或编辑提示文本。最后,点击“完成”。

4. 按住“Ctrl”键,同时点击您想要取消标记的已标记邮件,然后点击新建的操作,或直接按下您设置的快捷键。跟进标记将立即被清除。
在 Outlook 的任务视图中批量取消标记或标记已标记的邮件为完成
1. 点击“任务”按钮,或按下“Ctrl”+“4”快捷键,切换至 Outlook 的“任务”视图。

2. 按住“Ctrl”键,同时点击需要操作的任务(已标记的邮件)。
3. 在“开始”选项卡的“管理任务”组中,点击“标记为完成”或“从列表中删除”,即可批量将已标记的邮件设为完成或清除邮件标记。

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