如何在Outlook中批量取消标记或将已标记的邮件标记为已完成?
您很容易将电子邮件标记为重要,以便快速识别哪些邮件是重要的。然而,如果您已经完成了与这些邮件相关的任务并想将其标记为已完成该怎么办呢?或者您不小心标记了几封邮件,然后想要清除这些后续标记又该如何操作?请继续阅读,找出解决方法。
使用Outlook中的上下文菜单批量取消多封邮件的标记
1. 按住“Ctrl”键并点击每封已标记的邮件以同时选择多个项目。
2. 右键单击任意一个红色标记,然后在右键菜单中选择“清除标记”。

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
使用Outlook中的快速步骤批量取消多封邮件的标记
Outlook有一个“快速步骤”功能,允许您通过一次点击对邮件应用多个操作。要使用“快速步骤”创建带有邮件文本的任务,请按照以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,在“主页”选项卡上,点击“快速步骤”框中的“新建”。

2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“清除邮件上的标记”。

3. 该操作的名称会自动填入“名称”框中,您可以根据需要更改它。此外,您可以为此操作设置快捷键(这里我设置了“CTRL”+“SHIFT”+“9”作为快捷键),或编辑工具提示文本。然后点击“完成”。

4. 按住“Ctrl”键同时点击您想要取消标记的已标记邮件,然后点击新创建的操作;或者按下您设置的快捷键。随后,后续标记会被移除。
在Outlook的任务视图中批量取消标记或将已标记的邮件标记为已完成
1. 通过点击“任务”按钮或按“Ctrl”+“4”将Outlook视图切换到“任务”。

2. 按住“Ctrl”键同时点击任务(已标记的邮件)。
3. 在“主页”选项卡的“管理任务”组中,点击“标记为完成”或“从列表中删除”,以批量将已标记的邮件标记为完成或清除邮件上的标记。

相关文章
当收到一些带有特定重要附件的邮件时,您可能需要将它们标记出来,以便快速轻松地找到它们进行跟进。本文将介绍一种简单的方法,自动标记带有特定名称附件的邮件。
在Outlook中,您可以标记邮件、联系人或任务以使它们突出显示,但有时您需要统计Outlook中标记项目的数量。如何在Outlook中处理此任务?
例如,您已经用标记标记了一些邮件,现在想要找出这些邮件,该如何处理?本文将介绍几种在Outlook中通过标记过滤邮件的解决方案。
在使用Outlook发送和接收邮件时,您可能会标记一些重要邮件,但这些已标记的邮件并不足够突出以提醒您查看或回复它们。在这种情况下,您可以更改已标记邮件的字体和大小,使它们更加直观。本文将为您介绍一种简单的方法。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

