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如何在Outlook中批量取消标记或将已标记的邮件标记为已完成?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

您很容易将电子邮件标记为重要,以便快速识别哪些邮件是重要的。然而,如果您已经完成了与这些邮件相关的任务并想将其标记为已完成该怎么办呢?或者您不小心标记了几封邮件,然后想要清除这些后续标记又该如何操作?请继续阅读,找出解决方法。


使用Outlook中的上下文菜单批量取消多封邮件的标记

1. 按住“Ctrl”键并点击每封已标记的邮件以同时选择多个项目。

2. 右键单击任意一个红色标记,然后在右键菜单中选择“清除标记”。

steps on batch unflagging multiple messages with context menu in Outlook

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使用Outlook中的快速步骤批量取消多封邮件的标记

Outlook有一个“快速步骤”功能,允许您通过一次点击对邮件应用多个操作。要使用“快速步骤”创建带有邮件文本的任务,请按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,在“主页”选项卡上,点击“快速步骤”框中的“新建”。

steps on batch unflagging multiple messages with Quick Steps in Outlookk

2. 点击“选择操作”以打开多个操作的下拉列表。然后选择“清除邮件上的标记”。

steps on batch unflagging multiple messages with Quick Steps in Outlook

3. 该操作的名称会自动填入“名称”框中,您可以根据需要更改它。此外,您可以为此操作设置快捷键(这里我设置了“CTRL”+“SHIFT”+“9”作为快捷键),或编辑工具提示文本。然后点击“完成”。

steps on batch unflagging multiple messages with Quick Steps in Outlook

4. 按住“Ctrl”键同时点击您想要取消标记的已标记邮件,然后点击新创建的操作;或者按下您设置的快捷键。随后,后续标记会被移除。


在Outlook的任务视图中批量取消标记或将已标记的邮件标记为已完成

1. 通过点击“任务”按钮或按“Ctrl”+“4”将Outlook视图切换到“任务”。

steps on batch unflagging or marking flagged messages complete in the Tasks view in Outlook

2. 按住“Ctrl”键同时点击任务(已标记的邮件)。

3. 在“主页”选项卡的“管理任务”组中,点击“标记为完成”或“从列表中删除”,以批量将已标记的邮件标记为完成或清除邮件上的标记。

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