如何为邮件设置特定条件的已读回执请求？

作者Zhoumandy修改日期2025-04-15

如果您每天需要向不同客户发送大量邮件，可能希望确认哪些重要邮件已被对方阅读。这意味着您只需获取符合特定条件邮件的已读回执，而无需接收所有已发送邮件的回执。本文将为您介绍一种简便方法，帮助您为特定邮件请求已读回执。

1. 在 Outlook 中，进入“主页”选项卡，在“移动”组中点击“规则”，并在下拉菜单中选择“管理规则和通知”。

2. 在“规则和通知”窗口中，点击“电子邮件规则”选项卡下方的“新建规则”按钮。

3. 在“规则向导”窗口中，在“从模板或从空白规则开始”部分，点击“应用于我发送的邮件的规则”，然后点击“下一步”按钮。

4. 从建议列表中按需选择条件。例如，如果您只想接收主题或正文中包含“test”字样邮件的已读回执，可在此进行设置。

5. 设置操作。在第 1 步勾选“已读时通知我”选项后，点击“下一步”按钮。

6. 设置例外情况。如无例外，请点击“下一步”按钮。

7. 为该规则命名并设置相关选项。请确保勾选“启用此规则”选项，然后点击“完成”按钮。

8. 此时会弹出 Microsoft Outlook 警告对话框，请点击“确定”按钮。

9. 在“规则和通知”窗口中，点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮。

10. 现在，您已成功设置请求已读回执的规则。当主题或正文中包含“test”字样的邮件被送达并被收件人阅读后，已读回执将自动发送至您的 Outlook 收件箱。邮件的已读回执通知如下所示。

已读回执通知中将包含收件人的姓名、邮箱地址、邮件主题、发送日期与时间，以及收件人阅读该邮件的日期和时间。

注意：但有时即使您的邮件符合条件，也可能无法收到已读回执。原因如下：

对于将电子邮件程序设置为收件邮箱的 Outlook 用户，在阅读邮件后会弹出一个 Microsoft Outlook 对话框，允许他们选择是否拒绝发送已读回执。

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