如何请求特定条件的电子邮件的已读回执?
如果您每天向各种客户发送大量电子邮件,您可能需要确认重要电子邮件是否已被阅读。 这意味着您只需要获取满足某些条件的电子邮件的已读回执,而不是您发送的所有电子邮件。 在这种情况下,我将向您介绍一种请求特定电子邮件已读回执的简单方法。
请求阅读具有特定条件的电子邮件的回执
1.在Outlook中,转到 首页 标签,点击 规则 ,在 移动 组,然后单击 管理规则和警报 在下拉菜单中。
2。 在 规则和警报 窗口,按 新规则 按钮下 电邮规则 标签。
3.在 规则向导 窗口中,单击 将规则应用于我发送的邮件 ,在 从模板或空白规则开始 部分。 然后点击 接着 按钮。
4. 指定条件 如您所愿,从建议的列表中。 例如,我希望仅从主题或正文中包含“测试”一词的电子邮件中收到已读回执。
- 勾选 在主题或身体中使用特定的单词 选项 步骤1:选择条件.
- 单击带下划线的单词 具体词 in 步骤2:编辑规则说明.
- 搜寻文字 对话框弹出。 在框中输入单词“test”。
- 点击 地址 按钮。
- 然后点击 OK 按钮。
- 点击 接着 按钮在 规则向导 窗口移动到下一步。
5. 指定动作 从列表操作。
勾选 阅读时通知我 选项 步骤1:选择动作。 然后点击 接着 按钮。
6. 指定例外。
这是例外列表。 就我而言,我不需要任何东西。 点击 接着 按钮。
7. 指定此规则的名称 和 设置规则选项。 确保 启用此规则 选项被勾选。 然后点击 完成 按钮。
8. 弹出 Microsoft Outlook 警告对话框。 点击 OK 按钮。
9.在 规则和警报 窗口,点击 使用 按钮,然后单击 OK 按钮。
10。 现在 设置了请求已读回执的规则. 在主题或正文中带有“test”一词的电子邮件被发送并且收件人阅读了该电子邮件后,将在 Outlook 电子邮件中将已阅读回执发送到您的收件箱文件夹。 电子邮件已读回执通知将如下所示。
已读回执通知包含 收件人的姓名和电子邮件地址、主题、发送电子邮件的日期和时间以及收件人阅读电子邮件的时间。
请注意: 但是,有时即使您发送了符合条件的电子邮件,您也可能不会收到已读回执。 原因如下:
- 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。
- 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。
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- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
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