Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何请求特定条件的电子邮件的已读回执?

如果您每天向各种客户发送大量电子邮件,您可能需要确认重要电子邮件是否已被阅读。 这意味着您只需要获取满足某些条件的电子邮件的已读回执,而不是您发送的所有电子邮件。 在这种情况下,我将向您介绍一种请求特定电子邮件已读回执的简单方法。

请求阅读具有特定条件的电子邮件的回执


请求阅读具有特定条件的电子邮件的回执

1.在Outlook中,转到 首页 标签,点击 规则 ,在 移动 组,然后单击 管理规则和警报 在下拉菜单中。

2。 在 规则和警报 窗口,按 新规则 按钮下 电邮规则 标签。

3.在 规则向导 窗口中,单击 将规则应用于我发送的邮件 ,在 从模板或空白规则开始 部分。 然后点击 接着 按钮。

4. 指定条件 如您所愿,从建议的列表中。 例如,我希望仅从主题或正文中包含“测试”一词的电子邮件中收到已读回执。

  • 勾选 在主题或身体中使用特定的单词 选项 步骤1:选择条件.
  • 单击带下划线的单词 具体词 in 步骤2:编辑规则说明.
  • 搜寻文字 对话框弹出。 在框中输入单词“test”。
  • 点击 地址 按钮。

  • 然后点击 OK 按钮。

  • 点击 接着 按钮在 规则向导 窗口移动到下一步。

5. 指定动作 从列表操作。
勾选 阅读时通知我 选项 步骤1:选择动作。 然后点击 接着 按钮。

6. 指定例外。
这是例外列表。 就我而言,我不需要任何东西。 点击 接着 按钮。

7. 指定此规则的名称设置规则选项。 确保 启用此规则 选项被勾选。 然后点击 完成 按钮。

8. 弹出 Microsoft Outlook 警告对话框。 点击 OK 按钮。

9.在 规则和警报 窗口,点击 使用 按钮,然后单击 OK 按钮。

10。 现在 设置了请求已读回执的规则. 在主题或正文中带有“test”一词的电子邮件被发送并且收件人阅读了该电子邮件后,将在 Outlook 电子邮件中将已阅读回执发送到您的收件箱文件夹。 电子邮件已读回执通知将如下所示。

已读回执通知包含 收件人的姓名和电子邮件地址、主题、发送电子邮件的日期和时间以及收件人阅读电子邮件的时间。

请注意: 但是,有时即使您发送了符合条件的电子邮件,您也可能不会收到已读回执。 原因如下:

  1. 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。

  2. 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。

相关文章

如何在 Outlook 中请求交货收据和阅读收据?
在此提供本文以帮助您请求收货收据和阅读当前撰写的电子邮件以及所有已发送电子邮件的收据。

如何阻止 Outlook 电子邮件中的跟踪/阅读回执?
如下图所示打开Outlook电子邮件时,您是否曾经收到过阅读回执的请求? 在某些情况下,出于隐私,安全性等原因,您可能需要阻止此类跟踪。在此,本教程将介绍在Outlook电子邮件中轻松阻止(读取回执)跟踪的方法。

如何在 Outlook 中跟踪会议响应?
创建会议并邀请与会者参加会议后,您可以跟踪与会者已接受或拒绝会议请求的会议响应。 在本文中,我们将向您展示如何在Outlook中跟踪会议响应。

如何在 Outlook 中使用日记跟踪电话?
您可能已经体验到,在商务通话期间,您必须寻找笔和纸来写下简短的便条。 实际上,当我们在Outlook中呼叫某个联系人时,我们可以使用日记条目跟踪电话。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中轻松跟踪带有日记的电话。


    Kutools for Outlook - 为 Outlook 带来 100 项高级功能,让工作更轻松!

    • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
    • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
    • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
    • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
    • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
    拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
    拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
     
按评论排序
注释 (0)
还没有评分。 成为第一位评论!
这里还没有评论

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护