如何请求符合特定条件的邮件的已读回执？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-07

如果你每天向各种客户发送大量邮件，你可能需要确认重要邮件是否已被阅读。这意味着你只需要获取符合某些条件的邮件的已读回执，而不是所有发送的邮件。在这种情况下，我将向你介绍一种简单的方法来请求特定邮件的已读回执。

1. 在Outlook中，转到“主页”选项卡，在“移动”组中点击“规则”，然后在下拉菜单中点击“管理规则和警报”。

2. 在“规则和警报”窗口中，按下“新建规则”按钮，位于“邮件规则”选项卡下。

3. 在“规则向导”窗口中，点击“对发送的邮件应用规则”部分中的“从模板或空白规则开始”。然后点击“下一步”按钮。

4. 从建议列表中指定你希望的条件。例如，我希望仅接收主题或正文中包含“测试”一词的邮件的已读回执。

5. 指定操作。在步骤1中勾选“当邮件被阅读时通知我”的选项。然后点击“下一步”按钮。

6. 指定例外情况。如果没有例外，点击“下一步”按钮。

7. 为此规则指定一个名称并设置规则选项。确保“启用此规则”选项被勾选。然后点击“完成”按钮。

8. 弹出Microsoft Outlook警告对话框。点击“确定”按钮。

9. 在“规则和警报”窗口中，点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮。

10. 现在，请求已读回执的规则已经设置好了。当主题或正文中包含“测试”一词的邮件送达并且收件人阅读了该邮件后，一个已读回执将被发送到你的Outlook收件箱文件夹。邮件已读回执通知将如下所示。

已读回执通知包含收件人的姓名和邮件地址、主题、邮件发送的时间以及收件人阅读邮件的时间。

注意：然而，有时即使你发送了符合要求的邮件，也可能无法收到已读回执。原因如下：

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