如何在邮件模板中添加下拉列表并在Outlook中使用？
当我们使用邮件模板撰写新邮件或回复邮件时，可能需要在每封邮件中更改一些变量。在这种情况下，在邮件模板中插入一个下拉列表以选择多个变量将非常有帮助，并节省大量时间。本教程将介绍一种简单的方法，将下拉列表添加到邮件模板并进行使用。
以传统方式在邮件模板中添加下拉列表并使用它
在Word中创建带下拉列表的文本
1. 要在Word中显示“开发工具”选项卡，请转至“文件”>“选项”>“自定义功能区”。在“自定义功能区”下的“主选项卡”下，选中“开发工具”复选框。请参见截图：
2. 打开一个新的空白文档，并输入用于邮件模板的文本。
3. 选择要插入下拉菜单的内容。在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“下拉列表内容控件”。
4. 添加控件后，单击“控件”组中的“属性”。
5. 在“内容控件属性”窗口中，点击“下拉列表属性”部分中的“选择项目”，然后点击“移除”按钮将其删除。
6. 点击“添加”按钮，“添加选项”对话框弹出。输入预定义值，该值将出现在下拉列表中。
7. 重复步骤6，直到所有值都被添加。然后点击“确定”按钮保存更改。现在，带有下拉列表的文本已成功在Word中创建。
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将带有下拉列表的文本保存为Outlook中的邮件模板，并以传统方式使用它
1. 在Outlook中，转到“新建”选项卡，点击“新建”组中的“新建邮件”。复制Word中的文本并将其粘贴到邮件正文中。确保Outlook中的列表功能正常。
2. 接下来，您需要将邮件保存为邮件模板。转到“文件”选项卡并点击“另存为”按钮。
3. 确保在“保存类型”框中选择“Outlook模板”选项。并在“文件名称”框中输入您的模板名称。
√ 注意：您必须保持默认的目标文件夹不变以保存邮件模板。因为一旦更改了默认目标路径，Outlook将无法找到它们。保存邮件模板的默认目标文件夹是：C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. 单击“保存”按钮，将带有下拉列表的文本保存为邮件模板。
5. 要在新邮件中使用保存的邮件模板，请转到“主页”选项卡，点击“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”。
6. 在“选择表单”窗口中，从“查找范围”框的下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”。所有保存的邮件模板都将显示出来。选择您想要的模板并点击“打开”按钮。
7. 然后使用所选的消息模板创建了一封新邮件。在邮件正文中，您可以点击下拉列表选择所需的项目。
使用出色工具创建和使用带有下拉列表的邮件模板
在这里，我推荐一个有用的功能——“Kutools for Outlook”的“自动图文集”。通过此功能，您可以轻松地将模板的正文内容（包括下拉列表）保存为自动图文集条目，并在未来只需几次点击即可使用该条目！
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1. 在Outlook中，转到“新建”选项卡，点击“新建”组中的“新建邮件”。复制Word中带有下拉列表的文本并将其粘贴到Outlook中。确保列表在Outlook中功能正常。同时，“Kutools窗格”将出现在页面右侧。
√ 提示：如果未出现Kutools窗格，则需要点击“Kutools > "窗格 ”来打开它。
2. 选择文本并点击“自动图文集”部分中的➕按钮。
3. 在弹出的“新建自动图文集”对话框中，在“名称”框中输入此邮件模板的名称。并从“类别”下拉列表中选择一个类别。默认类别是“普通”。您可以点击“新建类别”按钮创建更多类别。点击“添加”按钮。
4. 邮件模板已成功保存为自动图文集条目，并列在“Kutools窗格”的“自动图文集”选项卡下。
5. 只需点击“Kutools窗格”中的保存模板，然后带有下拉列表的文本将被插入到邮件正文中。只需“一键点击”。就这么简单！
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