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如何在 Outlook 中将约会共享或转发给他人?

作者Amanda Li修改日期

有时,您可能需要将已在日历中创建的约会共享给他人,让他们能够轻松查看您的空闲时间、活动内容及地点。本文为您介绍两种实现方式:一种是仅将约会信息分享给他人,另一种则允许他人将约会添加到他们自己的日历中。


在 Outlook 中将约会共享给他人

在 Outlook 中,分享约会给他人始终非常便捷。请按照以下步骤操作:

1. 点击 Outlook 屏幕左下角的日历图标,切换至“日历”视图。

在 Outlook 中与他人共享日程安排的步骤

2. 在您的日历中,右键点击约会,并在下拉列表中选择“转发”。

在 Outlook 中与他人共享日程安排的步骤

3. 现在,您可以添加需要共享此约会的收件人,并在正文中填写相关说明。

在 Outlook 中与他人共享日程安排的步骤

邀请他人将约会添加到他们的日历(Outlook)

如果您希望您的朋友、同事或家人将您的约会添加到他们的日历,请按以下步骤操作:

1. 点击 Outlook 屏幕左下角的日历图标,切换至“日历”视图。

在 Outlook 中邀请他人将日程添加到其日历的步骤

2. 在您的日历中双击相应约会,即可打开“约会”窗口。

3. 在“约会”选项卡中,点击“邀请与会者”。

在 Outlook 中邀请他人将日程添加到其日历的步骤

4。“约会”窗口现已切换为“会议”窗口。请根据需要添加希望将会议添加到日历的收件人(可设为必选或可选)。

在 Outlook 中邀请他人将日程添加到其日历的步骤

5. 点击“发送”。该活动将通过电子邮件发送。收件人在收到邮件并点击如图所示的“接受”后,活动将自动显示在他们的日历中。

在 Outlook 中邀请他人将日程添加到其日历的步骤

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