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如何在Outlook中分享或转发约会给他人?

Author Amanda Li Last modified

有时,您可能需要将在Outlook日历中安排的约会分享给他人,这样他们可以轻松查看您何时不可用、事件是什么以及在哪里发生。在本文中,我们列出了两种方法来实现这一点。一种是仅分享约会信息给他人;另一种是允许他人将该约会添加到他们的日历中。


在Outlook中分享约会给他人

在Outlook中,分享约会给他人总是非常容易的。请按照以下步骤操作:

1. 通过单击Outlook屏幕左下角的日历图标,导航到“日历”视图。

steps on sharing appointments to others in Outlook

2. 在您的日历中右键单击约会,从下拉列表中选择“转发”。

steps on sharing appointments to others in Outlook

3. 现在您可以添加想要分享此约会的收件人,并在邮件正文中添加便笺。

steps on sharing appointments to others in Outlook

邀请他人将约会添加到他们在Outlook中的日历

如果您希望朋友、同事、家人将您的约会添加到他们的日历,请按照以下说明操作:

1. 通过单击Outlook屏幕左下角的日历图标,导航到“日历”视图。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

2. 双击日历中的约会以打开“约会”窗口。

3. 在“约会”选项卡下,点击“邀请与会者”。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

4. “约会”窗口现在变成了一个“会议”窗口。添加您希望将该约会添加到其日历的收件人,作为必选或可选。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

5. 点击“发送”。活动将通过电子邮件发送。一旦收件人收到邮件并点击“接受”作为答复(如下所示),该活动将出现在他们的日历中。

steps on inviting others to add appointments to their calendars in Outlook

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