如何在 Outlook 中修改会议时间?
创建会议并设置日期和时间后,日历会将该会议保存到指定的日期和时间。但如遇新情况,您可能需要重新安排会议时间,并及时通知与会者最新时间。为此,我们在此为您整理了两种操作方法。
通过拖放方式更改会议时间
1. 单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标,即可切换到日历视图。

2. 在日历中,点击并按住该会议,拖动至目标时间段。请参考下方截图。

提示:如果当前日历为其他视图(如列表视图),请点击视图 > 更改视图 > 日历,即可切换到日历视图。

3. 松开鼠标后,Outlook 会弹出对话框,询问是否保存更改并发送更新。点击确定。现在,您已成功重新安排会议日期。如需进一步修改会议具体时间,请继续执行下一步;否则可直接跳过。
4. 如果您还需要更改会议时间(或仅需更改时间),建议在开始选项卡的排列组中,将日历视图切换为除“月”以外的任意其它模式,可根据实际需求选择。

这里我选择了天视图,将日历切换为日视图。如下图所示,您可以清晰看到以行为单位显示的时间段。只需将会议拖动到您想要的时间段,即可轻松重新安排会议时间。

提示:选择会议后,您可以通过上下拖动会议框的顶部或底部,轻松调整会议时长。
5. 松开鼠标后,会弹出对话框询问是否保存更改并发送更新,点击确定即可。
Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
通过“发送更新”按钮更改会议时间
如果需要让与会者了解您重新安排会议的原因并添加说明,或者您不喜欢拖放方法,更希望查看会议的所有详细信息,请按以下步骤操作:
1. 前往日历视图。只需点击 Outlook 屏幕左下角的日历图标即可进入。

2. 双击该会议,即可弹出会议详情窗口。此时,您可以修改会议时间、时长,并在描述栏中添加备注。

3. 点击发送更新。所有与会者都会收到通知,提醒他们会议已被调整,并可选择接受或拒绝。
相关文章
在 Outlook 中,打开定期会议系列的单次会议时,您可以像操作普通会议一样轻松调整该次会议的时间。但如果打开整个定期会议系列,开始时间和结束时间字段却会消失!那么,如何为整个定期会议系列更改时间呢?以下方法将帮助您更加便捷地完成操作:
假设您的同事此前已通过 Outlook 向您发送了会议邀请,但现在他/她不再负责该会议,需要由您来指定接手人。因此,您希望将会议组织者更改为自己。然而,这一操作似乎无法直接实现!本文将为您介绍一种替代方案,助您在 Outlook 中变更会议的组织者或所有者。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint