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如何在Outlook中更改会议时间?

Author Amanda Li Last modified

一旦您创建了一个会议并为其设置了日期/时间,Outlook日历会在指定的日期和时间保存该会议。然而,当有突发情况时,您可能需要重新安排会议时间,并将更新的信息通知与会者。为此,我们在这里列出了两种方法。


使用拖放方法更改会议时间

1. 通过单击Outlook屏幕左下角的日历图标,导航到日历视图。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

2. 在日历中单击并按住会议,然后将其拖动到目标时间段。请参见下面的截图。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:如果日历处于其他视图(例如列表视图),请点击视图 > 更改视图 > 日历,将日历视图更改为日历

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

3. 松开按钮后,Outlook会弹出一个对话框询问您是否要保存更改并发送更新。点击确定。现在,您已经完成了会议日期的重新安排。如果您还需要更改会议的具体时间,请继续执行下一步。否则,请跳过。

4. 如果您还需要更改时间(或仅更改时间),在“主页”选项卡的“排列”组中,根据需要将日历视图切换为除“月”以外的任何模式。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

这里我选择了“”,以每日视图显示日历。如下图所示,您可以按行查看时间段。要重新安排会议的时间,您可以拖动会议并将其放到所需的时间段。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

提示:选择会议后,您可以通过向上或向下拖动会议框的顶部或底部来更改其持续时间。

5. 松开按钮后,弹出对话框询问您是否要保存更改并发送更新。点击确定


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使用“发送更新”按钮更改会议时间

如果您还需要让与会者知道为什么要重新安排会议并想添加备注;或者您只是不喜欢拖放方法,而是希望查看会议的所有详细信息,请按照以下步骤操作:

1. 通过单击Outlook屏幕左下角的日历图标,导航到日历视图。

steps on changing meeting time with Send Update button

2. 双击会议。将弹出一个显示会议详细信息的窗口。现在,您可以更改时间、时长,并在描述中添加备注。

steps on changing meeting time with Send Update button

3. 点击发送更新。所有与会者将收到通知,告知他们有关调整的信息,并要求他们回复是否接受或拒绝更新后的会议。


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