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如何在 Outlook 中更改会议时间?

创建会议并为其设置日期/时间后,Outlook 日历会在特定日期的特定时间保存会议。 但是,当出现问题时,您可能需要重新安排会议时间并将该信息更新给与会者。 为此,我们在这里列出了两种方法。


使用拖放方法更改会议时间

1。 导航到 日历 单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标查看。

2. 单击并按住日历中的会议,并将其拖动到目标时间段。 请参阅下面的屏幕截图。

提示:如果日历在其他视图中,如列表,请点击 查看 > 变更检视 > 日历 将日历视图更改为 日历.

3. 松开按钮,Outlook 会在弹出的对话框中询问您是否要保存更改并发送更新。 点击 OK. 现在您已经完成了会议日期的重新安排。 如果您需要更改会议的具体时间,请继续执行下一步。 否则,跳过它。

4. 如果您还需要更改时间(或只更改时间),请在 首页 标签,在 排列 组,您应该将日历视图切换到任何模式 月以外 根据你的需求。

这里我选择了 白天 在每日视图中显示日历。 如下图所示,您可以查看按行显示的时间段。 要重新安排会议时间,您可以根据需要将会议拖放到时间段。

提示:选择会议后,您可以通过向上或向下拖动会议框的顶部或底部来更改会议的长度。

5. 松开按钮,弹出对话框询问您是否要保存更改并发送更新。 点击 OK.


使用发送更新按钮更改会议时间

如果您还需要让与会者知道您重新安排会议的原因并想要添加注释; 或者,如果您只是不喜欢拖放方法并想查看会议的所有详细信息。 请执行以下操作:

1。 导航到 日历 单击 Outlook 屏幕左下角的日历图标查看。

2. 双击会议。 将弹出一个显示会议详细信息的窗口。 现在您可以更改时间、长度并在说明中添加注释。

3。 点击 发送更新. 然后,您的所有与会者都将收到通知,提醒他们进行调整,并询问他们是否接受或拒绝更新后的会议做出回应。


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