如何在Outlook中将全天事件的默认状态更改为“忙碌”？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下，Outlook会将约会和会议的状态设置为“忙碌”，但将全天事件设置为“空闲”（见下图）。每次创建全天事件时，您都需要手动将“显示为”状态更改为“忙碌”。要将全天事件的默认“显示为”状态更改为“忙碌”，本文提供了两种方法。

changing the all-day event default to busy in Outlook

通过创建自定义表单将全天事件的默认状态更改为“忙碌”

使用VBA将全天事件的默认状态更改为“忙碌”

通过创建自定义表单将全天事件的默认状态更改为“忙碌”

自定义表单可以帮助您创建一个默认“显示为”状态为“忙碌”的全天事件。请按照以下步骤操作。

1. 切换到日历视图。点击“主页”>“新建约会”。

2. 在新的约会窗口中，点击“开发工具”>“设计此表单”。

提示：如果功能区上没有显示“开发工具”选项卡，请按照本文中的方法进行显示。

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

3. 然后，约会窗口将切换到设计模式。您需要点击“(P.2)”选项卡。

4. 从“字段选择器”窗格中分别拖动“全天事件”字段和“显示时间”字段到“(P.2)”选项卡下的面板中。

5. 右键单击拖出的“全天事件”字段，并从上下文菜单中选择“属性”。

6. 在“属性”对话框中，您需要按如下配置：

6.1) 转到“值”选项卡；

6.2) 在“初始值”部分，勾选“将此字段的初始值设置为”复选框；

6.3) 在文本框中输入值“True”；

6.4) 单击“确定”按钮。见截图：

7. 右键单击“显示时间”字段的组合框，并从上下文菜单中单击“属性”。

8. 在“属性”对话框中，您需要按如下配置：

8.1) 转到“值”选项卡；

8.2) 在“初始值”部分，勾选“将此字段的初始值设置为”复选框；

8.3) 在文本框中输入数字“2”；

8.4) 单击“确定”按钮。见截图：

9. 在功能区上单击“发布”>“另存为表单”。

10. 在“另存为表单”对话框中，您需要：

10.1) 在“查找范围”下拉列表中选择自定义表单的目标文件夹。这里我选择“个人表单库”项；

10.2) 在“显示名称”文本框中命名自定义表单；

10.3) 单击“发布”按钮。见截图：

11. 关闭约会窗口而不保存。

12. 从现在开始，当您需要创建一个默认“显示为”状态为“忙碌”的全天事件时，请切换到“日历”视图并单击“主页”>“新建项目”>“自定义表单”>“自定义表单的名称”。

注意：要创建默认“显示为”状态为“空闲”的全天事件，只需像往常一样操作：单击“主页”>“新建约会”，然后在“约会”窗口中勾选“全天事件”框。

使用VBA将全天事件的默认状态更改为“忙碌”

上述方法步骤太多。如果您总是需要创建一个默认“显示为”状态为“忙碌”的全天事件，以下VBA代码可以帮助您轻松完成。

1. 启动您的Outlook，同时按下“Alt”+“F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，双击“Project1”>“Microsoft Outlook对象”>“ThisOutlookSession”以打开“ThisOutlookSession (Code)”窗口，然后将以下代码复制到此代码窗口中。

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

VBA代码：将全天事件状态默认设置为“忙碌”

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. 保存VBA代码并重新启动Outlook。

从现在开始，在将约会或会议转换为全天事件后，“显示为”状态将默认显示为“忙碌”。

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