如何更改Outlook中延迟发送的默认时间？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中为电子邮件启用延迟发送选项（如下图中的“不早于指定时间送达”选项）时，默认的发送时间被设置为下午5:00。假设你正在深夜工作，不想让别人知道你在加班。你需要在发送邮件之前为你的电子邮件启用延迟发送选项。启用该选项后，你需要手动更改默认的发送时间。否则，邮件将在第二天下午5:00之后发送。有没有办法更改这个默认的发送时间呢？

本教程提供了一段VBA代码，帮助您更改Outlook中延迟发送选项的默认时间。

the steps of changing the default time for delay delivery in Outlook

使用VBA代码更改Outlook中延迟发送的默认时间

您可以应用以下VBA代码来更改Outlook中延迟发送选项的默认时间。

在以下VBA代码中：

您可以指定两个时间：“延迟发送时间”和“启用延迟发送选项的时间”。

例如，将延迟发送时间设置为早上7:30，并将延迟发送选项设置为在下午5:30之后自动启用。当您在早上7:30至下午5:30之间发送电子邮件时，邮件将直接发送。如果在下午5:30至次日早上7:30之间发送电子邮件，则会安排在次日早上7:30之后发送。

请按照以下步骤测试脚本。

1. 启动您的Outlook，同时按下“Alt” + “F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，双击“Project1” > “Microsoft Outlook Objects” > “ThisOutlookSession”，打开“ThisOutlookSession (Code)”窗口，然后将以下代码复制到此代码窗口中。

VBA代码：更改Outlook中延迟发送的默认时间

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

注意事项：

1) 您可以在以下行中更改延迟时间和启用延迟发送选项的时间。

"Const xDelayTime As String = "07:30:00""

"Const xCompareTime As String = "17:30:00""

2) 在周末发送电子邮件时，它将安排在周一早上7:30之后发送。

3. 保存代码并按“Alt” + “Q”键关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

从现在开始，当您在早上7:30至下午5:30之间发送电子邮件时，邮件将直接发送。如果在下午5:30至次日早上7:30之间发送电子邮件，则会安排在下一个工作日早上7:30之后发送。

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