如何在Outlook中自动打印收到的邮件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您是否尝试过在收到邮件时自动打印呢？比如说，某人的邮件总是很重要，需要打印出来供其他人审阅。通常情况下，在收到邮件后，您需要先预览再手动打印，这会打断您的工作。本教程将向您展示如何自动打印符合特定条件的收到邮件。

通过创建规则自动打印收到的邮件

请按照以下步骤创建规则，以自动打印符合您指定条件的收到邮件。

1. 在邮件视图中，转到“主页”选项卡，然后点击“规则” > “管理规则和通知”。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. 在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮来创建规则。

提示：如果您在Outlook中添加了多个邮箱账户，请在“将更改应用到此文件夹”下拉列表中指定一个要应用规则的账户。否则，规则将应用于当前选中的邮箱账户的收件箱。

3. 在第一个“ 规则向导”对话框中，在步骤1中选择“对我收到的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。

4. 在第二个“规则向导”对话框中，您需要：

4.1) 根据需要在步骤1中指定一个或多个条件；

例如，我想打印来自某个发件人的所有收到的邮件，所以我勾选了“来自个人或公共组”的复选框。

4.2) 点击步骤2中的带下划线的值以编辑条件；

4.3) 点击“下一步”。参见截图：

5. 在第三个“规则向导”对话框中，勾选 步骤1中的“打印”复选框，然后点击“下一步”按钮。

6. 接着会弹出另一个规则向导询问例外情况。如有必要，选择例外情况，否则直接点击“下一步”按钮不作任何选择。

7. 在最后一个“规则向导”中，您需要为规则指定名称，然后点击“完成”按钮。

8. 然后返回到“规则和通知”对话框，您可以看到创建的规则已列在里面，点击“确定”按钮完成整个设置。

从现在开始，当收到符合规则中指定条件的邮件时，它将被自动打印。

注意：邮件中收到的附件不会被打印。

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