如何在 Outlook 中实现收到邮件后自动打印？

作者Siluvia修改日期2024-09-03

您是否曾想过在收到邮件时实现自动打印？例如，某些发件人的邮件始终至关重要，需要以纸质方式归档，方便他人查阅。通常，您需要在收到邮件后先预览再手动打印，这不仅耗时，还会打断您的工作流程。本文将为您详细讲解如何设置自动打印，轻松实现特定条件下邮件的自动输出。

请按照以下步骤，为符合指定条件的来信创建自动打印规则。

1. 在邮件视图下，切换到开始选项卡，点击规则，再选择管理规则和通知。

2. 在规则和通知对话框中，点击新建规则按钮即可创建规则。

提示：如果您的 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户，请在将更改应用于此文件夹下拉列表中指定要应用规则的帐户。否则，规则将默认应用于当前指定账户的收件箱。

3. 在第一个规则向导对话框中，选择对我接收的邮件应用规则，在 步骤 1 框中，点击下一步。

4. 在第二个规则向导对话框中，您需要执行以下操作：

4.1）在 步骤 1 框内根据需要指定一个或多个条件；

例如，如果我想打印所有来自某个发件人的邮件，则勾选“来自人员或通讯组”的条件框。

4.2）点击 步骤 2 框中带下划线的值以编辑条件；

4.3）单击下一步。见下方截图：

5. 在第三个规则向导对话框中，勾选打印它复选框，在 步骤 1 框内，然后单击下一步按钮。

6. 此时会弹出另一个规则向导，询问是否需要设置例外条件。如有需要可勾选，否则直接点击下一步按钮跳过此步骤。

7. 在最后一个规则向导对话框中，为规则命名后，单击完成按钮。

8. 随后会返回到规则和通知对话框，您可以看到新创建的规则已显示在列表中，点击确定按钮即可完成全部设置。

从此以后，所有符合规则条件的邮件在收到后都将自动打印。

注意：邮件中的附件无法打印。

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