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如何在Outlook中自动打印收到的邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

您是否尝试过在收到邮件时自动打印呢?比如说,某人的邮件总是很重要,需要打印出来供其他人审阅。通常情况下,在收到邮件后,您需要先预览再手动打印,这会打断您的工作。本教程将向您展示如何自动打印符合特定条件的收到邮件。


通过创建规则自动打印收到的邮件

请按照以下步骤创建规则,以自动打印符合您指定条件的收到邮件。

1. 在邮件视图中,转到“主页”选项卡,然后点击“规则” > “管理规则和通知”。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. 在“规则和通知”对话框中,点击“新建规则”按钮来创建规则。

提示:如果您在Outlook中添加了多个邮箱账户,请在“将更改应用到此文件夹”下拉列表中指定一个要应用规则的账户。否则,规则将应用于当前选中的邮箱账户的收件箱。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

3. 在第一个“ 规则向导”对话框中,在步骤1中选择“对我收到的邮件应用规则”,然后点击“下一步”。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

4. 在第二个“规则向导”对话框中,您需要:

4.1) 根据需要在步骤1中指定一个或多个条件;
例如,我想打印来自某个发件人的所有收到的邮件,所以我勾选了“来自个人或公共组”的复选框。
4.2) 点击步骤2中的带下划线的值以编辑条件;
4.3) 点击“下一步”。参见截图:
steps on automatically printing an incoming email in Outlook

5. 在第三个“规则向导”对话框中,勾选 步骤1中的“打印”复选框,然后点击“下一步”按钮。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

6. 接着会弹出另一个规则向导询问例外情况。如有必要,选择例外情况,否则直接点击“下一步”按钮不作任何选择。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

7. 在最后一个“规则向导”中,您需要为规则指定名称,然后点击“完成”按钮。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

8. 然后返回到“规则和通知”对话框,您可以看到创建的规则已列在里面,点击“确定”按钮完成整个设置。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

从现在开始,当收到符合规则中指定条件的邮件时,它将被自动打印。

注意:邮件中收到的附件不会被打印。


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