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如何在 Outlook 中自动打印收到的电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2022-04-25

您是否尝试过在收到电子邮件时自动打印电子邮件? 假设某人的电子邮件始终被认为很重要,需要将其归档以供其他人查看。 通常,收到电子邮件后,您需要预览它,然后手动打印它,这对您的工作是一种干扰。 在本教程中,我们将向您展示如何自动打印满足指定条件的传入电子邮件。


通过创建规则自动打印传入的电子邮件

请执行以下操作以创建规则,以自动打印符合您在规则中指定的条件的传入电子邮件。

1.在 邮箱: 查看,转到 主页 标签,然后单击 规则 > 经理规则和警报.

2.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮以创建规则。

提示: 如果您在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,请在 将更改应用到此文件夹 要应用规则的下拉列表。 否则,它将应用于当前选择的电子邮件帐户的收件箱。

3.在第一 规则向导 对话框中选择 对我收到的消息应用规则 ,在 框,然后单击 下一步。

4.在第二 规则向导 对话框,您需要:

4.1) 指定一个或多个条件 根据您的需要进行包装;
例如,我想打印来自某个发件人的所有传入电子邮件,因此我选中了来自人员或公共组框。
4.2) 点击带下划线的值 框以编辑条件;
4.3)点击 下一步。 看截图:

5.在第三 规则向导 对话框中,选中打印它的框 框,然后单击 下一页 按钮。

6. 然后会弹出另一个规则向导询问例外情况。 如有必要,选择例外,否则,单击 下一页 没有任何选择的按钮。

7.最后 规则向导,您需要为规则指定一个名称,然后单击 完成 按钮。

8.然后返回到 规则和警报 对话框,你可以看到你创建的规则列在里面,点击 OK 按钮以完成整个设置。

从现在开始,当收到一封满足您在规则中指定的条件的电子邮件时,它将自动打印出来。

请注意: 电子邮件中收到的附件将不会被打印。


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Comments (2)
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Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
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Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
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