如何在 Outlook 中自动打印收到的电子邮件?
您是否尝试过在收到电子邮件时自动打印电子邮件? 假设某人的电子邮件始终被认为很重要,需要将其归档以供其他人查看。 通常,收到电子邮件后,您需要预览它,然后手动打印它,这对您的工作是一种干扰。 在本教程中,我们将向您展示如何自动打印满足指定条件的传入电子邮件。
通过创建规则自动打印传入的电子邮件
请执行以下操作以创建规则,以自动打印符合您在规则中指定的条件的传入电子邮件。
1.在 邮箱: 查看,转到 主页 标签,然后单击 规则 > 经理规则和警报.
2.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮以创建规则。
提示: 如果您在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,请在 将更改应用到此文件夹 要应用规则的下拉列表。 否则,它将应用于当前选择的电子邮件帐户的收件箱。
3.在第一 规则向导 对话框中选择 对我收到的消息应用规则 ,在 框,然后单击 下一步。
4.在第二 规则向导 对话框,您需要:
5.在第三 规则向导 对话框中,选中打印它的框 框,然后单击 下一页 按钮。
6. 然后会弹出另一个规则向导询问例外情况。 如有必要,选择例外,否则,单击 下一页 没有任何选择的按钮。
7.最后 规则向导,您需要为规则指定一个名称,然后单击 完成 按钮。
8.然后返回到 规则和警报 对话框,你可以看到你创建的规则列在里面,点击 OK 按钮以完成整个设置。
从现在开始,当收到一封满足您在规则中指定的条件的电子邮件时,它将自动打印出来。
请注意: 电子邮件中收到的附件将不会被打印。
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