在 Outlook 中创建、编辑、使用和共享联系人组

本教程专注于帮助您解决在 Outlook 中使用联系人组（原“通讯组”）时可能遇到的问题，并汇总了最常见且高效的解决方法。请点击下方的方案，快速跳转至相应的操作指南。

在 Outlook 中创建联系人组

• 通过 Outlook 联系人或通讯簿创建联系人组
• 通过 Excel、Word 或其他应用中的数据创建联系人组
• 为邮箱中的收件人或发件人创建联系人组

在 Outlook 中编辑联系人组

• 向联系人组中添加或移除成员
• 在 Outlook 中拆分联系人组
  • 通过复制和移除在 Outlook 中拆分联系人组
  • 用强大工具轻松拆分 Outlook 中的联系人组
• 拆解联系人组并将其成员添加为 Outlook 联系人
  • 利用 Outlook 内置功能拆分联系人组
  • 借助 Kutools for Outlook 轻松拆分联系人组
• 在 Outlook 中合并联系人组为一个

在 Outlook 中向联系人组发送邮件

在 Outlook 中共享和保存联系人组

• 在 Outlook 中共享联系人组
• 在 Outlook 中保存联系人组

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在 Outlook 中创建联系人组

您可能会遇到需要群发邮件给公司成员、工作组或商业团队的情况，或者需要向所有家人和朋友发送节日贺卡。针对这些场景，创建联系人组能够极大节省逐一发送邮件的时间。我们的 ExtendOffice 团队已为您汇总了通过 Outlook 联系人、通讯簿、Excel、Word 或文本格式数据创建联系人组的方法，以及如何对邮箱中的发件人或收件人进行分组的操作。

通过 Outlook 联系人或通讯簿创建联系人组

1. 点击 Outlook 导航栏中的人员或联系人。

2. 在“开始”选项卡下，点击新的联系人组组内的新建按钮。

3. 在联系人组窗口中，为名称字段输入联系人组名称。

4. 点击添加成员组中的成员，在下拉列表中根据需要选择 从 Outlook 联系人或通讯簿添加。如果您只需添加一个不在 Outlook 联系人或通讯簿中的联系人，请选择新建电子邮件联系人。

5. 在选择成员对话框中，若需选择多个非连续联系人，请按住 Ctrl 键，逐一点击所需联系人；若需选择多个连续联系人，请先点击第一个，然后按住 Shift 键，再选择最后一个。

6. 点击对话框左下角的成员按钮，即可将选中的联系人全部添加到成员字段，然后点击确定。

7. 在联系人组窗口中，点击保存并关闭，立即完成操作，轻松管理您的联系人！

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通过 Excel、Word 或其他应用中的数据创建联系人组

假如您在 Excel 工作表、Word 文档或其他类似应用程序中收到了邮箱地址列表，想要将这些地址批量添加到 Outlook 联系人组，请按照以下步骤操作：

1. 在您的 Outlook 导航栏上，单击人员或联系人。

2. 在开始选项卡下，点击新建组中的新的联系人组。

3. 在联系人组窗口中，在名称字段中输入联系人组名称。

4. 点击成员组中的添加成员，然后选择 从 Outlook 联系人中选择。

5. 将 Excel 工作表或 Word 文档中的数据复制。

6. 在选择成员对话框中，将数据粘贴到成员字段中，然后点击确定。

7. 在联系人组窗口中，点击保存并关闭，即可完成操作。

√ 注意：请使用分号或回车符分隔每个邮箱地址（每行输入一组姓名和地址）。如未填写姓名，系统将自动以邮箱地址作为联系人组的显示名称。

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为邮箱内的收件人或发件人创建联系人组

如果您希望将一封或多封邮件的所有收件人和发件人添加到联系人组，或将部分发件人或收件人在邮箱中分组，建议使用添加到组功能 ，该功能隶属于 Kutools for Outlook，由我们的团队精心开发，是一款实用的 Outlook 加载项。可根据您的需求快速创建联系人组，提升管理效率。

1. 选择包含您希望添加到联系人组的收件人或发件人的邮件。

2. 在 KUTOOLS PLUS 选项卡中的联系人组，点击添加到组。

3. 在添加收件人到联系人组对话框中，在范围下拉列表中选择全部、所有发件人或所有收件人。符合条件的邮箱地址旁的复选框将自动被选中。

4. 在对话框右侧，选择您要添加地址的联系人组；或者，单击新的联系人组创建新联系人组后，勾选该组。点击确定。

如果您尚未安装我们的 Outlook 加载项，点击此处下载。另外，您也可以选择稍微繁琐的方法：复制需要添加到联系人组的收件人或发件人地址，然后粘贴到成员字段中的选择成员对话框。详细步骤请参阅第 4-7 步 从 Outlook 联系人或通讯簿创建联系人组的说明。

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编辑 Outlook 中的联系人组

有时候我们需编辑自己的联系人组：公司有人事变动，项目组同事来来去去，需要增减部分成员；联系人组中成员较杂，您希望拆分成两个或更多小组；也可能因部门合并需合并两个联系人组……

在操作之前，需要先找到这些分组的位置：

如果您处于邮件视图，请点击开始选项卡下查找组中的通讯簿，然后在弹出的对话框中搜索分组；如果您已切换至人员或联系人视图，在 Outlook 导航栏上方的通讯录列表搜索框中输入分组名称，即可在联系人列表中快速找到对应分组。

找到联系人组后，双击名称即可打开联系人组窗口。接下来，请根据需求选择下方合适的方法继续操作。

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向联系人组添加或移除成员

• 如需将成员添加到联系人组，请参阅 从 Outlook 联系人或通讯簿创建联系人组的说明中的第 4-7 步。

• 若要从联系人组中移除成员，请先在已打开的联系人组窗口中选择成员，然后点击成员组内的移除成员功能。接着，在操作组中单击保存并关闭按钮。

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在 Outlook 中拆分联系人组

这里为您介绍两种在 Outlook 中拆分联系人组的方法：一种是使用自带功能，另一种是利用 Kutools for Outlook 的拆分到联系人组功能。

• 通过复制和移除在 Outlook 中拆分联系人组

假如您需要将联系人组一分为二，请按照以下步骤操作：

1. 在人员或联系人页面中，搜索需要编辑的联系人组。

2. 右键按住分组名称（不要松开），轻轻拖动到上方或下方，释放鼠标后会弹出如下截图所示的快捷菜单，点击复制。此时列表中将出现两个相同的联系人组，不容错过的高效操作！

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3. 双击打开两个分组，根据需要将分组名称修改为如 ExtendOffice 1 和 ExtendOffice 2. 分别从 ExtendOffice 1 中移除 8-15，从 ExtendOffice 2 中移除 1-7.

4. 此时，您将获得两个新的小型联系人组，点击保存并关闭即可。

• 用强大工具轻松拆分 Outlook 中的联系人组

若已安装 我们的 Kutools for Outlook在您的电脑上，要拆分联系人组，请按以下步骤操作：

1. 选中您需要拆分的联系人组（本例中选择名为 ExtendOffice test 1 的分组）。

2. 在 KUTOOLS PLUS 选项卡中，找到联系人组，在功能区的联系人菜单下，选择下拉列表中的拆分到联系人组功能。

3. 在拆分到联系人组窗口中，勾选您想要移动到新联系人组的成员旁的复选框，点击确定即可。

4. 在弹出的对话框中为新建类别命名后，单击确定。

5. 拆分后的两个联系人组将会显示在联系人列表中，您可随时打开这些组，查看其中的成员。

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拆分一个联系人组并将其成员添加为 Outlook 联系人

要分解，即移除 Outlook 中的联系人组，只需进入人员或联系人页面，右键单击想要移除的群组，然后在弹出菜单上点击删除。如果您希望同时将所有成员分别添加为 Outlook 联系人，请参考我们在下方列出的两种方法：

• 使用 Outlook 内置功能拆分联系人组

1. 在联系人列表中，双击即可打开联系人组。

2. 双击您想要添加到联系人列表的成员。

3. 点击三点按钮查看更多选项，然后点击 添加至 Outlook 联系人。

4. 在弹出的联系人窗口中，您可根据需要补充其他信息，随后点击保存并关闭即可。

5. 重复步骤 2-4，添加所有成员。

6. 现在返回人员或联系人视图，删除联系人组。

该方法适用于成员较少的群组。如果群组成员较多，操作将耗时较长。此时，建议参考下方 Kutools for Outlook 的拆分功能。

• 利用 Kutools for Outlook 轻松拆分联系人组

1. 选择您希望拆分的联系人组。

2. 进入 KUTOOLS PLUS 选项卡，点击联系人群组，再选择拆分。

3. 在拆分窗口中，点击全部即可全选所有成员，然后点击确定。

4. 将弹出提示窗口，询问是否想把当前联系人组拆分为单个联系人？点击是即可。

5. 现在，所有成员已成功添加到您的联系人列表中，同时联系人组也已被删除。

√ 注意：如需仅添加部分成员到联系人列表，请勾选所需成员，点击确定，即可在移出所选成员出群组的同时同步添加为联系人。未勾选成员的群组将被保留。

点击下载 Kutools for Outlook 免费版。

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合并联系人组为一个 Outlook 群组

要将两个或多个联系人组合并为一个新建类别，请按照以下步骤操作：

1. 创建一个新的联系人组。（请参考）从 Outlook 联系人或通讯簿创建联系人组的步骤，见 1-3。）

2. 点击群组成员中的添加成员，选择 从 Outlook 联系人。

3. 在选择成员对话框中，选择您需要合并的联系人组。

4. 点击对话框左下角的成员，然后点击确定。

5. 在联系人组窗口中，点击保存并关闭即可。

√ 注意：上述方法操作简单快捷，但这样创建的群组实际上是由多个子群组组成的大群组，编辑成员时不够方便，需要分别打开每个子群组进行修改。如果您想将多个联系人组的成员合并为仅包含成员的单一群组，请参考 如何在 Outlook 中合并或组合群发列表？

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在 Outlook 中向联系人组发送邮件

要在 Outlook 中向一个或多个联系人组发送邮件，请按以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击新建邮件即可创建新邮件。

2. 在收件人……字段中输入联系人组名称，Outlook 会自动在您的联系人列表中推荐匹配对象，如下图所示。如果您不希望收件人互相看到彼此，请在密送……字段中输入该群组名称。（如果邮件窗口未显示该字段，请进入）选项选项卡，在显示字段分组中点击密送。）

如果您不记得分组名称，可以点击收件人……，打开选择名称窗口，查看所有联系人。选中需要群发信息的群组后，点击收件人、抄送或密送，群组名称会自动出现在相应字段。（此处以点击）收件人为例。）最后，点击确定即可。

3. 输入邮件主题和正文，点击发送即可完成。

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在 Outlook 中共享并保存联系人组

有时，您可能需要将工作联系人组发送给新同事，或将兴趣小组分享给朋友；也可能会收到他人分享的联系人组。本部分将为您介绍如何在 Outlook 中共享联系人组，以及如何保存他人发送的联系人组。

在 Outlook 中共享联系人组

• 您可以将群组作为电子邮件附件发送给他人：

1. 在邮件视图中，单击新建邮件按钮新建邮件。信息窗口将会弹出。您可以调整窗口大小，并将其移动到 Outlook 窗口旁边，方便同时查看。

2. 点击 Outlook 窗口下方导航栏中的人员或联系人。

3. 找到您要分享的联系人组，然后将其拖动到信息窗口的邮件正文中，作为附件发送。

4. 在信息窗口中填写相关信息，然后点击发送，即可分享联系人组。

• 您还可以以附件形式插入联系人组，而无需拖拽到正文中：

1. 在邮件视图中，点击新建邮件即可创建新邮件。

2. 在弹出的邮件窗口中，切换到插入选项卡，找到包含组，点击项。

3. 在插入项目对话框中，选择某个邮箱下的联系人文件夹，即可在项目栏中显示所有联系人及联系人组。现在，您可以查找并选择需要插入的联系人组，然后单击确定，即可将其作为附件插入。

4. 在邮件窗口中，根据需要填写信息后，单击发送，即可分享联系人组。

在 Outlook 中保存联系人组

要保存他人通过电子邮件分享的联系人组：

1. 打开含有联系人组附件的邮件。

2. 将附件拖动到导航栏，然后放到“人员”或“联系人”上即可。

这是最简便的方法，您只需单击“人员”或“联系人”，即可查看新保存的群组。