在日历中启用或禁用生日/纪念日提醒

在本教程中，我们将为您讲解如何在 Outlook 中添加或删除生日或周年纪念日提醒。请根据您的需求选择相应的部分进行查看。

将生日或周年纪念日添加到联系人中，以便在 Outlook 里启用通知

在日历中设置提醒时间

在日历中关闭生日/周年纪念通知

两步即可在 Outlook 中启用或禁用生日提醒

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将生日或周年纪念日添加到联系人中，以便在 Outlook 里启用通知

有时候，忘记朋友或家人的生日会让人感到困扰，而错过重要纪念日则可能带来尴尬。如果您是 Outlook 用户，本文将为您演示如何添加生日或周年纪念日提醒，系统会在您设定的时间自动发送通知，让您不错过每一个重要时刻。

默认情况下，只要在 Outlook 联系人信息中填写了生日和周年纪念日，提醒会自动添加到日历中。如果尚未填写生日或周年纪念日，请按照以下步骤操作：

1. 在主页选项卡上，点击查找组中的通讯簿。

2. 在通讯簿：联系人对话框中，双击需要添加生日或纪念日的联系人。或者，您也可以切换到联系人视图，直接打开联系人，轻松管理人脉。3. 在打开的联系人窗口中，点击显示分组内的详细信息。4. 现在，您可以在相应框中添加生日或纪念日。5. 在操作分组中，点击保存并关闭，即可将其添加为全天、每年重复的生日或纪念日提醒。

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在日历中设置提醒时间默认情况下，Outlook 的提醒会在事件开始前 15 分钟发送。如果您希望今后为所有新建联系人提前更久收到生日或纪念日提醒，可以在此更改默认提醒时间：1. 前往文件 > 选项 > 日历 > 日历设置。
2. 在默认提醒旁的下拉列表中设置提醒时间。注意：此更改将应用于您今后所有新建的事件。或者，如果您希望为部分已有生日或纪念日单独设置提醒时间，请按照以下步骤操作：1. 前往日历，在视图选项卡下，点击更改视图，在当前视图分组中选择列表。2. 双击需要更改提醒时间的事件。3. 在弹出的周期性事件窗口中，切换到选项分组下的周期性事件选项卡，即可找到相关设置。4. 在提醒下拉列表中设置提醒时间，最多可提前两周提醒。5. 在操作分组中，点击保存并关闭。

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在日历中禁用生日/纪念日提醒虽然提醒功能能有效帮助您避免遗忘，但过多的提醒，尤其是不必要的提醒，有时会影响您的日常生活。若需批量移除生日或纪念日提醒，请按以下步骤操作：1. 进入日历，切换至视图选项卡，点击更改视图，在当前视图分组中选择列表。2. 点击视图设置按钮，该按钮位于更改视图旁。3. 在高级视图设置：列表对话框中，点击筛选按钮。在弹出的筛选对话框中，将“birthday”或“anniversary”输入到查找字词框中，然后点击确定。（此处以输入“birthday”为例。）4. 在高级视图设置：列表对话框中，点击分组……按钮。在弹出的分组对话框中，如下图所示，从下拉列表中选择提醒，然后点击确定。5. 点击确定以保存视图设置。此时，您会看到联系人列表被分为两个提醒分组：有提醒：N 项和 无提醒：N 项，如下所示。如果您的所有生日提醒均已启用，联系人列表中只会显示如下所示的一个分组：

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此时，您可以双击任意联系人，打开周期性事件窗口，然后在选项分组下的提醒下拉列表中选择无。这样，列表中将显示两个分组：有提醒：N 项和 无提醒：N 项6. 现在，您可以按住 Ctrl 键，在 有提醒：N 项分组中选择需要禁用提醒的联系人，然后将其拖动到 无提醒：N 项分组。（如不小心将联系人移动到）无提醒：N 项分组，也可反向操作将其移回。）当然，如果您想移除所有生日提醒，只需全选后拖动到 无提醒：N 项分组即可。注意：如仅需禁用某个生日或纪念日提醒，请按照在日历中设置提醒时间中的步骤操作，唯一不同的是在第 4 步的提醒下拉列表中选择无即可。

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两步即可在 Outlook 中启用或禁用生日提醒如果您已安装我们的专业 Kutools for Outlook 插件，只需两次点击即可启用或禁用所有生日提醒。若尚未安装，点击这里下载安装，享受 60 天免费试用。要移除所有生日提醒：在 Kutools 选项卡下，找到 Calendar 分组，点击下拉列表中的 Birthday，选择移除生日提醒。现在，您将看到所有生日提醒已成功移除。要启用所有生日提醒：在 Kutools 选项卡下，找到 Calendar 分组，点击下拉列表中的 Birthday，选择恢复生日提醒即可。您将看到所有生日提醒已成功恢复。

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