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在 Outlook 日历中启用和禁用生日/周年纪念通知

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2021-10-28

在本教程中,我们将介绍在 Outlook 中添加或删除生日或周年纪念提醒的方法。 请参考您感兴趣的部分。

为您的联系人添加生日或周年纪念以在 Outlook 中启用通知

在 Outlook 日历中设置提醒时间

在 Outlook 日历中禁用生日/周年纪念通知

只需单击两次即可在 Outlook 中启用或禁用生日通知


为您的联系人添加生日或周年纪念以在 Outlook 中启用通知

有时,您可能会发现忘记朋友或家人的生日很烦人。 如果你忘记了一个重要的周年纪念日,那会很尴尬。 好吧,如果您是 Outlook 用户,这里我们将向您展示如何添加生日或周年纪念提醒,它会根据您设置的提醒时间向您发送通知。

默认情况下,一旦信息包含在 Outlook 的联系人中,生日和周年纪念提醒就会添加到您的日历中。 如果您没有填写生日或周年纪念日,请按照以下步骤操作:

1。 下 主页 标签,点击 地址簿 ,在 找到最适合您的地方 组。
生日周年通知 01

2.在 通讯录:联系人 对话框中,双击要为其添加生日或纪念日的联系人。
生日周年通知 02

或者你可以转移到 联系我们 查看以直接打开联系人。

3.在开 联系我们 窗口中,单击 更多信息 该组中 展示.
生日周年通知 03

4. 现在您可以在相应的框中添加生日或周年纪念日。
生日周年通知 04

5。 点击 保存并关闭 ,在 行动 组,生日或周年纪念提醒将被添加为全天每年重复的事件。


在 Outlook 日历中设置提醒时间

默认情况下,Outlook 提醒设置为事件开始前 15 分钟。 如果您想提前收到您要创建的所有新联系人的生日或周年纪念通知,您可以 更改默认提醒时间 这里:

1。 去 文件 >>> 附加选项 >>> 日历 >>> 日历选项.
2. 在旁边的下拉列表中设置时间 默认 提醒.

注意:此更改将应用​​于您将来创建的所有事件。

或者,如果你想 设置一些现有生日或纪念日的提醒时间,请执行以下操作:

1。 去 日历,在 首页 标签,点击 变更检视 ,在 当前视图 分组,然后选择 清单.
生日周年通知 05

2. 双击要更改其提醒时间的事件。
生日周年通知 06

3.在弹出窗口中 重复发生的事件 窗口中,找到 附加选项 下的组 重复发生的事件 标签。

4.在下拉列表中设置提醒时间 提醒. 您最多可以在活动开始前两周设置时间。
生日周年通知 07

5。 点击 保存并关闭 ,在 行动 组。


在 Outlook 日历中禁用生日/周年纪念通知

嗯,虽然提醒是一个很好的工具,可以防止你忘记事情,但如果提醒太多,你会发现它有时会打扰你的生活,尤其是不必要的。 要批量删除生日或周年纪念提醒,请执行以下操作:

1。 去 日历,在 首页 标签,点击 变更检视 ,在 当前视图 分组,然后选择 清单.
生日周年通知 08

2.现在点击 查看设定s 旁边 变更检视.
生日周年通知 09

3.在 高级视图设置:列表 对话框中,单击 筛选器 按钮。 在弹出窗口中 筛选器 对话框中输入“生日“或”周年“ 在里面 搜索单词 框中单击 OK. (这里我们将输入“生日”作为示例。)
生日周年通知 10

4.返回到 进阶检视设定: 列表 对话框中,单击 通过...分组... 按钮。 在弹出窗口中 通过...分组 对话框中选择 提醒 在如下所示的下拉列表中,然后单击 OK.
生日周年通知 11

5。 点击 OK 以保存视图设置。 现在您将看到联系人列表分为两个提醒组: 有提醒:N 项无提醒:N 项, 如下所示。
生日周年通知 12

如果您启用了所有生日提醒,则您的联系人列表将只有这样的一组:

生日周年通知 14 >>> 生日周年通知 15

在这种情况下,您可以双击任何联系人打开 重复发生的事件 窗口,然后选择 不包含提醒 下拉列表中 附加选项 团体。 现在您将看到两个组, 有提醒:N 项无提醒:N 项,在列表中。

6. 现在你可以拿着 按Ctrl 键以选择您想要禁用的带有提醒的提醒 有提醒:N 项 组,然后将它们拖到 无提醒:N 项 团体。 (如果您不小心将联系人移动到 无提醒:N 项 组,你可以反过来做。)

当然,如果您想删除所有生日提醒,您可以将它们全部选中并拖动到 无提醒:N 项 组。

注意:如果您只想禁用一个生日或周年纪念提醒,请按照以下步骤操作 在 Outlook 日历中设置提醒时间,除了你需要选择 不包含 在下拉列表中 提醒 在第四步。


只需单击两次即可在 Outlook 中启用或禁用生日通知

如果您有我们的专业添加-in Kutools for Outlook 安装后,您只需点击两下即可启用或禁用所有生日提醒。 如果不, 单击此处下载 60 天免费试用版.

删除所有生日提醒:

在下面 库工具 标签,找到 日历 组,点击 生日, 选择 删除生日提醒 在下拉列表中。
生日周年通知 16

现在您将看到所有生日提醒已成功删除。
生日周年通知 17

要启用所有生日提醒:

在下面 库工具 标签,找到 日历 组,点击 生日, 选择 恢复生日提醒 在下拉列表中。
生日周年通知 18

您将看到所有生日提醒现已恢复。
生日周年通知 19



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