跳到主要内容
普通 ChatGPT 用户? 尝试集成 ChatGPT ExtendOffice.

如何保存搜索过滤器或条件以供将来在Outlook中使用?

添加一名作者 最后修改时间:2021-02-23

对于许多Outlook用户,他们在日常工作中往往会进行相同的搜索查询。 不幸的是,搜索查询无法保存在Outlook中,以备将来重用。 对于某些经常使用的搜索条件,即使是复杂的搜索条件,也要一遍又一遍地重新配置它们。 在本教程中,我们正在讨论一些保存搜索条件以便将来重用的技巧。

使用Outlook中的“搜索文件夹”保存搜索条件
使用出色的工具轻松保存搜索条件


使用Outlook中的“搜索文件夹”保存搜索条件

搜索文件夹是一个虚拟文件夹,提供与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。 如果要保留搜索条件以备将来使用,则搜索文件夹可以帮您一个忙。 请按照以下步骤进行。

您可以创建两种类型的搜索文件夹。

创建一个预定义的搜索文件夹

1。 去 选项卡并单击 新搜寻资料夹.

2.在 选择一个搜索文件夹 列表框中,单击要添加的搜索文件夹。 选择您要搜索的电子邮件帐户 搜寻邮件 下拉列表,然后单击 OK 按钮。

例如,您要搜索电子邮件帐户中的所有未读电子邮件,请选择 未读邮件 选项,选择特定的电子邮件帐户,然后单击 确定。

创建一个自定义的搜索文件夹

1.在 新搜寻资料夹 列表,向下滚动以单击 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。

2.在 自定义搜索文件夹 对话框,您需要:

  • 2.1为您的自定义搜索文件夹命名;
  • 2.2点击 浏览 按钮以选择要搜索的文件夹;
  • 2.3点击 标准 按钮,然后在 搜索文件夹条件 对话;
  • 2.4点击 OK 按钮。

3。 点击 OK > OK 关闭每个打开的对话框以完成设置。

然后,创建的搜索文件夹将显示在导航窗格中。 您可以通过单击搜索文件夹来访问保存的搜索条件。


使用出色的工具轻松保存搜索条件

在这里,我们介绍一个了不起的工具- 高级搜索 实用程序 Kutools for Outlook 为了你。 这一功能强大的实用程序可以帮助您同时按一个或多个条件搜索和过滤特定的电子邮件,联系人,任务,约会和会议。 它支持将每组搜索条件另存为方案,以后您可以轻松地编辑和重用该方案。 在应用此功能之前,请 下载并安装 首先。

假设您要在某个日期范围内搜索某人的所有邮箱中的电子邮件,并保存搜索条件以备将来使用。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 高级搜索。 看截图:

2.然后 高级搜索 窗格显示在Outlook的右侧。 请进行如下配置。

  • 2.1选择 电子邮件 来自 搜索项目 下拉列表;
  • 2.2选择 所有邮箱 来自 搜索范围 下拉列表;
  • 2.3根据需要指定搜索条件;
  • 在这种情况下,我会删除所有不需要的字段,只保留 收到 窗格中的“字段”,然后填写字段。
  • 你可以点击 更多条件 按钮可根据需要添加更多条件。
  • 2.4点击 保存当前方案 按钮。 给场景命名,然后单击 OK 保存搜索条件。
  • 2.5点击 立即搜索 按钮开始搜索。 看截图:

从现在开始,您只需点击 打开保存的方案 按钮,从下拉菜单中选择方案以重复使用搜索条件。

该实用程序有助于搜索和过滤 电子邮件,联系人,任务,约会 会议 同时使用一个或多个条件,并支持将每组搜索条件另存为方案(以后可以轻松编辑和重用该方案)。 单击以了解有关此功能的更多信息:
1. 高级搜索电子邮件并在Outlook中保存自定义搜索;
2. 在Outlook中使用一个或多个条件轻松搜索任务;
3. 通过Outlook中的多个条件快速搜索联系人;
4. 一次按特定的文本,组织者,类别,主题等搜索Outlook日历.

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


相关文章

在Outlook中按日期范围(两个日期之间)搜索电子邮件
使用Outlook的即时搜索功能,您不仅可以按特定日期,发件人或关键字搜索电子邮件,还可以按特定日期范围搜索电子邮件。 有关如何在Outlook中按某个日期范围问题搜索电子邮件的方法,本教程将为您提供所有说明。

清除或删除Outlook中的最近搜索历史记录(搜索缓存)
您是否曾经注意到,当您在“即时搜索”框中键入关键字进行搜索时,完成搜索后,您输入的所有关键字都会自动存储并在“最近搜索”下拉列表中列出,如下图所示: 本文将介绍清除或删除此近期搜索历史列表的解决方案。

在Outlook中搜索与字符串/短语完全匹配的字符串
例如,我们需要在Outlook的邮件文件夹中搜索包含Image短语的电子邮件。 在“即时搜索”框中键入图像后,将发现包含该特定单词图像或的所有电子邮件,如下图所示。 但是,我们需要搜索与Image with完全匹配的电子邮件。 任何想法? 本文中的两种解决方案有助于解决此问题。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

通过 100 天免费试用解锁 30 多种强大功能; 70 岁以上者在审判后永远自由. 点击查看所有免费功能!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations