如何在Outlook中保存搜索过滤器或条件以供将来使用？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

对于许多Outlook用户来说，他们往往在日常工作中执行相同的搜索查询。然而，不幸的是，Outlook无法保存这些搜索查询以便日后重复使用。对于一些常用甚至复杂的搜索条件，反复重新配置它们非常耗时。本教程将介绍一些技巧，帮助您保存搜索条件以便将来重复使用。

使用Outlook中的搜索文件夹保存搜索条件
 通过一款出色的工具轻松保存搜索条件

使用Outlook中的搜索文件夹保存搜索条件

搜索文件夹是一个虚拟文件夹，它提供了一个视图，显示所有符合特定搜索条件的邮件项目。如果您希望保存某个搜索条件以备将来使用，搜索文件夹可以帮到您。请按照以下步骤操作：

您可以创建两种类型的搜索文件夹：

创建预定义的搜索文件夹

1. 转到“文件夹”选项卡并点击“新建搜索文件夹”。

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. 在“ 选择搜索文件夹”列表框中，点击要添加的搜索文件夹。在“搜索邮件位置”下拉列表中选择要搜索的邮箱账户，然后点击“确定”按钮。

例如，如果要在某个邮箱账户中搜索所有未读邮件，请选择“未读邮件”选项，选择具体的邮箱账户，然后点击“确定”。

创建自定义的搜索文件夹

1. 在“新建搜索文件夹”列表中，向下滚动并点击“创建自定义搜索文件夹”选项，然后点击“选择”按钮。

2. 在“自定义搜索文件夹”对话框中，您需要进行以下操作：

2.1 为您的自定义搜索文件夹命名；
2.2 点击“浏览”按钮，选择要搜索的文件夹；
2.3 点击“条件”按钮，并在“搜索文件夹条件”对话框的某些标签下指定搜索条件；
2.4 点击“确定”按钮。

3. 点击“确定” > “确定”关闭每个打开的对话框以完成设置。

然后，创建的搜索文件夹将显示在导航窗格中。您可以通过点击搜索文件夹来访问保存的搜索条件。

通过一款出色的工具轻松保存搜索条件

在这里，我们为您介绍一款出色的工具——Kutools for Outlook 的高级搜索功能。这个强大的工具可以帮助您同时根据一个或多个条件搜索和筛选特定的邮件、联系人、任务、约会和会议。它支持将每组搜索条件保存为一个方案，并且您可以轻松编辑和重复使用该方案。在应用此功能之前，请先下载并安装它。

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假设您想在所有邮箱中搜索某个人在特定日期范围内的邮件，并保存搜索条件以备将来使用。请按照以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 高级搜索。参见截图：

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. 然后，高级搜索窗格会显示在Outlook的右侧。请按以下步骤进行配置：

2.1 从“搜索项目”下拉列表中选择“邮件”；
2.2 从“搜索范围”下拉列表中选择“所有邮箱”；
2.3 根据您的需求指定搜索条件；
在这种情况下，我删除了所有不需要的字段，只保留了“发件人”和“接收时间”字段，然后填写这些字段。
您可以点击“更多条件”按钮，根据需要添加更多条件。
2.4 点击“保存当前方案”按钮，为该方案命名并点击“确定”以保存搜索条件。
2.5 点击“立即搜索”按钮开始搜索。参见截图：

从现在开始，您只需点击“打开已保存方案”按钮，从下拉菜单中选择方案即可重复使用搜索条件。

此工具可帮助您同时根据一个或多个条件搜索和筛选邮件、联系人、任务、约会 和会议，并支持将每组搜索条件保存为一个方案（您可以轻松编辑和重复使用该方案）。点击了解更多关于此功能的信息：1. 高级搜索邮件并在Outlook中保存自定义搜索；2. 在Outlook中轻松通过一个或多个条件搜索任务；3. 在Outlook中快速通过多个条件搜索联系人；4. 在Outlook日历中通过特定文本、组织者、类别、主题等一次性搜索。

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