如何在 Outlook 中保存搜索筛选器或条件，方便日后再次使用？

许多 Outlook 用户在日常工作中经常需要进行相同的搜索查询。遗憾的是，Outlook 并不支持保存搜索条件以便下次直接使用。对于一些常用甚至复杂的搜索条件，反复手动设置不仅繁琐，还非常耗时。本文将为您介绍几种保存搜索条件并便捷复用的小技巧。

通过 Outlook 的搜索文件夹保存搜索条件
使用强大工具轻松保存搜索条件

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通过 Outlook 的搜索文件夹保存搜索条件

搜索文件夹是一个虚拟文件夹，可显示所有符合特定搜索条件的邮件项目。如果您希望将某个搜索条件用于今后查找，搜索文件夹将为您提供理想的解决方案。请按照以下步骤操作。

您可以创建两类搜索文件夹。

创建预设搜索文件夹

1. 切换到文件夹选项卡，然后点击新建搜索文件夹。

2. 在选择搜索文件夹列表框中，点击您想要添加的搜索文件夹。在在以下范围搜索邮件下拉列表中选择范围，然后点击确定按钮。

例如，若需在电子邮件帐户中搜索所有未读邮件，请选择未读邮件选项，选中具体电子邮件帐户后，点击确定。

创建自定义搜索文件夹

1. 在新建搜索文件夹列表中，向下滚动，点击创建自定义搜索文件夹选项，然后单击选择按钮。

2. 在自定义搜索文件夹对话框中，您需要：

• 2.1 请为您的自定义搜索文件夹命名；
• 2.2 单击浏览按钮，选择您要搜索的文件夹；
• 2.3 单击条件按钮，然后在搜索文件夹条件对话框的特定选项卡下设置搜索条件；
• 2.4 单击确定按钮即可。

3. 点击确定> 确定，即可关闭所有打开的对话框并完成设置。

新建的搜索文件夹将显示在导航窗格中。只需点击搜索文件夹，即可快速访问已保存的搜索条件。

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使用强大工具轻松保存搜索条件

为您推荐一款强大的工具——Kutools for Outlook 的高级搜索实用程序。该工具可根据一个或多个条件，同时搜索和筛选特定的电子邮件、联系人、任务、约会与会议。支持将每组搜索条件保存为场景，方便您轻松编辑和反复使用。开始体验该功能前，请下载安装。

假如您希望在所有邮箱中，根据发件人和指定日期范围搜索邮件，并将该搜索条件保存以便日后使用，请按照以下步骤操作。

1. 单击 Kutools > 高级搜索。见下图：

2. 此时，高级搜索窗格将在 Outlook 右侧显示。请按以下方式进行配置。

• 2.1 在搜索项目下拉列表中选择电子邮件。
• 2.2 在搜索范围下拉列表中选择所有邮箱。
• 2.3 根据您的需求设置搜索条件；
• 在本例中，我将删除所有不需要的字段，仅在窗格中保留发件人和接收时间字段，然后填写这些字段。
• 您可以点击更多条件按钮，根据需要添加更多筛选条件。
• 2.4 单击保存当前方案按钮。请为场景命名后，单击确定即可保存搜索条件。
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• 2.5 单击立即搜索按钮即可开始搜索。见下图：

从现在起，您只需单击打开现存方案按钮，在下拉菜单中选择场景，即可复用搜索条件。

此工具可根据一个或多个条件，同时搜索和筛选邮件、联系人、任务、约会以及会议，并支持将每组搜索条件保存为场景，方便您轻松编辑并反复使用。点击了解此功能详情：
1. 在 Outlook 中高级搜索邮件并保存自定义搜索；
2. 在 Outlook 中通过单条件或多条件轻松搜索任务；
3. 在 Outlook 中通过多条件快速搜索联系人；
4. 同时按特定文本、组织者、类别、主题等搜索日历。

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