如何在 Outlook 中仅保存特定 (Excel) 附件？

Outlook 提供了“保存所有附件”功能，可帮助您一次将电子邮件中的所有附件保存到特定文件夹。但是，如果您只想在一封或多封电子邮件中保存某些类型的附件，例如 Excel 工作簿、Word 文档等，您如何实现呢？在本教程中，我们为您提供了两种解决此问题的方法。

使用 VBA 代码在 Outlook 中仅保存特定文件格式的附件
 使用出色的工具在 Outlook 中轻松仅保存特定文件格式的附件

使用 VBA 代码在 Outlook 中仅保存特定文件格式的附件

以下 VBA 代码有助于将一封或多封选定电子邮件中的特定文件格式附件仅保存到特定文件夹。请执行以下操作。

1. 启动您的 Outlook。在“邮件”列表中，选择一封或多封您希望仅以特定文件格式保存附件的电子邮件。

2。按其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。在打开的窗口中，单击插页 > 模块，然后将下面的VBA代码复制到“模块”窗口中。

VBA代码：仅将电子邮件中的特定附件或多封电子邮件保存到文件夹

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3。点击工具 > 参考资料在 参考–项目 对话框中，检查 Microsoft脚本运行时 框并单击 OK 按钮。