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如何在Outlook中为每个发件人设置自动答复?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-20

有时,您可能很忙,没有时间立即在Outlook中回复收到的电子邮件。 在这里,我介绍了为来自Outlook中每个发件人的所有传入电子邮件设置自动答复的方法。

创建一个模板和规则以自动回复每个发件人

使用 Kutools for Outlook 启用自动回复实用程序


创建一个模板和规则以自动回复每个发件人

在Outlook中,您可以创建电子邮件模板,然后创建规则以在接收电子邮件时自动使用该模板进行回复。

1。 点击 主页 > 新邮件 启用“按摩”窗口。
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2.在 留言 窗口中,根据需要编辑发件人地址,主题和正文内容。
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3。 点击 文件 > 另存为另存为 对话框中,选择一个文件夹以找到模板,然后选择 Outlook模板 保存类型 下拉列表。
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4。 点击 优惠 并关闭 留言 窗口。

5。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 然后点击 新规则 ,在 规则和警报 对话。
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6.在 规则向导, 选择 对收到的邮件应用规则 in 从空规则开始 部分。
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7。 点击 下一页,在此对话框中,检查 只寄给我 复选框。
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8。 点击 下一页,检查 使用特定模板回复 复选框 部分,转到 部分,点击 一个特定的模板.
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9.在弹出的新对话框中,选择 文件系统中的用户模板 in 在看 部分,点击 浏览 选择要在上述步骤中保存模板的文件夹。
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10。 点击 OK,选择您使用的模板,然后单击 可选 回去了 规则向导,单击“ 下一页 > 下一页.
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11.为此规则命名,然后单击 完成 > OK 成功创建规则。
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现在,当您收到一封电子邮件时,它将自动使用模板答复发件人。


使用 Kutools for Outlook 启用自动回复实用程序

使用上述方法,步骤太麻烦了。 有什么技巧可以快速解决这项工作吗? 的 回复 实用程序 Kutools for Outlook 可以帮助您快速制作回复模板,并根据需要切换自动回复发件人

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1。 点击 库工具 > 回复 > 自动回复管理器.
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2.在 自动回复管理器 对话框中,选择用于自动回复的帐户,然后根据需要编辑主题和正文内容。
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3。 点击 OK。 然后点击 启用自动回复 启用自动回复实用程序。 从现在开始,当您在Outlook中的特定帐户中接收邮件时,您创建的模板将作为自动回复电子邮件自动发送。
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