如何在Outlook中为每个发件人设置自动回复？
有时，您可能很忙，无法立即回复Outlook中的新邮件。在此，我将介绍如何为Outlook中来自每个发件人的所有新邮件设置自动回复的方法。
创建模板和规则以自动回复每个发件人
在Outlook中，您可以创建一个电子邮件模板，然后创建规则，在接收邮件时自动使用该模板进行回复。
1. 点击 主页 > 新建邮件 以打开邮件窗口。
2. 在 邮件 窗口中，根据需要编辑发件人地址、主题和正文内容。
3. 点击 文件 > 另存为，在 另存为 对话框中，选择一个文件夹来保存模板，然后从 Outlook模板 中选择 保存类型 下拉列表。
4. 点击保存并关闭邮件窗口。
5. 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。然后点击 新建规则 在 规则和警报 对话框中。 
6. 在 规则向导中，选择 对我收到的邮件应用规则 在 从空白规则开始 部分。
7. 点击 下一步，在此对话框中，勾选 仅发送给我 复选框。
8. 点击 下一步，勾选 使用特定模板回复 复选框在 步骤1 部分，转到 步骤2 部分，点击 特定模板.
9. 在弹出的新对话框中，选择 文件系统中的用户模板 在 查找范围 部分，点击 浏览 以选择您在上一步中保存模板的文件夹。
10. 点击 确定，选择您使用的模板，点击 打开 返回到 规则向导，点击 下一步 > 下一步.
11. 为此规则命名，并点击 完成 > 确定 以成功创建规则。
现在，当您收到邮件时，它将自动使用模板回复给发件人。
使用Kutools for Outlook启用自动回复功能
通过上述方法，步骤过于繁琐。有没有什么技巧可以快速解决这个问题？ Kutools for Outlook的自动回复工具可以帮助您快速创建回复模板，并根据需要切换自动回复功能。
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1. 点击 Kutools Plus > 自动回复。
2. 在弹出的自动回复窗口中，勾选左侧窗格中的账户，然后在右侧部分编辑回复内容。
根据需要重复此步骤以编辑其他账户的回复模式。
3. 点击确定，会弹出一个对话框询问您是否启用自动回复，点击是激活该功能。
从现在开始，您创建的模板将在您接收特定账户中的邮件时自动作为自动回复邮件发送。
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