如何在Outlook中为每个发件人设置自动答复？

有时，您可能很忙，没有时间立即在Outlook中回复收到的电子邮件。 在这里，我介绍了为来自Outlook中每个发件人的所有传入电子邮件设置自动答复的方法。

创建一个模板和规则以自动回复每个发件人

启用自动回复实用程序 Kutools for Outlook

创建一个模板和规则以自动回复每个发件人

在Outlook中，您可以创建电子邮件模板，然后创建规则以在接收电子邮件时自动使用该模板进行回复。

1。 点击 首页 > 新邮件 启用“按摩”窗口。

2.在 留言 窗口中，根据需要编辑发件人地址，主题和正文内容。

3。 点击 文件 > 另存为在 另存为 对话框中，选择一个文件夹以找到模板，然后选择 Outlook模板 止 保存类型 下拉列表。

4。 点击 保存 并关闭 留言 窗口。

5。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报。 然后点击 新规则 ，在 规则和警报 对话。

6.在 规则向导， 选择 对收到的邮件应用规则 in 从空规则开始 部分。

7。 点击 下一页，在此对话框中，检查 只寄给我 复选框。

8。 点击 下一页，检查 使用特定模板回复 复选框 第三 部分，转到 第三 部分，点击 一个特定的模板.

9.在弹出的新对话框中，选择 文件系统中的用户模板 in 在看 部分，点击 浏览 选择要在上述步骤中保存模板的文件夹。

10。 点击 OK，选择您使用的模板，然后单击 可选 回去了 规则向导，单击“ 下一页 > 下一页.

11.为此规则命名，然后单击 完成 > OK 成功创建规则。

现在，当您收到一封电子邮件时，它将自动使用模板答复发件人。

启用自动回复实用程序 Kutools for Outlook

使用上述方法，步骤太麻烦了。 有什么技巧可以快速解决这项工作吗？ 的 回复 实用程序 Kutools for Outlook 可以帮助您快速制作回复模板，并根据需要切换自动回复发件人

免费安装 Kutools for Outlook，然后执行以下步骤：

1。 点击 库工具 > 回复 > 自动回复管理器.

2.在 自动回复管理器 对话框中，选择用于自动回复的帐户，然后根据需要编辑主题和正文内容。

3。 点击 OK。 然后点击 启用自动回复 启用自动回复实用程序。 从现在开始，当您在Outlook中的特定帐户中接收邮件时，您创建的模板将作为自动回复电子邮件自动发送。