如何在 Outlook 中设置定时发送邮件？
安排邮件定时发送是一项强大功能，助您高效管理沟通。不论您希望在办公时间发送邮件，还是推迟至指定时间发送，Outlook 及其附加组件如 Kutools for Outlook 都能轻松满足您的需求。本教程将为您介绍在 Outlook 中安排邮件发送的三种方法，其中包括两种通过 Kutools for Outlook 实现的方式。定时发送邮件
使用 Kutools for Outlook，一键延迟发送只需几秒
延后定时发送邮件
通过 Outlook 投递选项延迟发送邮件
Outlook 自带的“延迟投递”功能，可帮助您轻松安排邮件的发送时间。具体操作如下：
1. 在编辑好邮件内容后，点击“消息”选项卡中“标记”组下的“消息选项”按钮。
2. 在弹出的“属性”对话框中，勾选“延迟投递”复选框，并在“投递选项”部分按需指定日期和时间。
3. 点击“关闭”>“发送”。现在，邮件将在指定时间后自动发送。
局限性
- 灵活性较低（仅支持在固定日期和时间进行定时发送）。
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- 邮件摘要
- 多语言翻译
通过 Kutools for Outlook 的计划发送功能定时发送邮件
Kutools for Outlook 的计划发送功能，极大提升 Outlook 的使用体验，操作更直观、更易用。操作如下：
第 1 步。下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，正常创建新邮件。
第 2 步。在编辑完邮件内容后，点击 Kutools> 计划发送。
此时“定时发送”按钮将显示在“发送”按钮下方。
第 3 步。点击“定时发送”按钮，在弹出的对话框中选择希望发送邮件的日期和时间。然后点击“发送”即可。
邮件将自动定时，在您设定的时间准时发送。
优点
- 界面友好，操作便捷。
- 可通过日历选择器精准设定发送时间。
- 启用该功能后，每次撰写新邮件时，您都可直接点击“定时发送”按钮，轻松设置邮件的定时发送。
使用 Kutools for Outlook，一键延迟发送只需几秒
Kutools for Outlook 的延迟发送功能，非常适合将邮件延迟发送几秒（如 10 秒）。这一功能尤其适合需要在发送前短暂核查，而非设定固定时间发送邮件的用户。
第 1 步。下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，点击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的“功能”，然后选择延迟发送。
第 2 步。在弹出的对话框中确认是否延迟所有外发邮件，点击“是”即可。
此后，所有外发邮件将在延迟几秒后发送。
激活延迟发送功能后，每次发送邮件时，系统都会提示，您可以点击“撤销”取消发送，或点击立即发送，立刻发送邮件。
注意：点击工具 > 延迟发送 > 修改延迟发送时间，即可设置延迟发送时间。
优点
- 非常适用于需要在短时间内延迟发送的场景。
- 界面设计简洁直观。
最终推荐
- 如果您只需基本的定时发送功能且不希望安装额外软件，可以选择使用 Outlook 的延迟投递功能。
- 如果您希望以更直观、便捷的方式在指定时间安排发送，建议使用 KTO 的定时发送功能。
- 如果您需要在特定时间段内延迟发送，欢迎使用 KTO 的延迟发送功能。
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