如何在Outlook中将一封或所有已发送邮件保存到不同的文件夹?
通常情况下,已发送的邮件会存放在Outlook的“已发送邮件”文件夹中,但有时您可能希望将某一封或所有已发送邮件保存到其他文件夹。该如何操作呢?
将一封已发送邮件保存到不同的文件夹
要将一封已发送邮件保存到另一个文件夹,只需使用右键菜单即可。
右键单击您想保存到其他文件夹的邮件,点击快捷菜单中的“移动”。然后选择一个文件夹来放置该邮件,或者选择“ 其他文件夹”(这会将邮件从“已发送邮件”移至其他文件夹),或者选择“复制到文件夹”(这会在其他文件夹中创建一份副本)

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将所有未来的已发送邮件保存到不同的文件夹
如果您希望将未来所有的已发送邮件保存到另一个文件夹,则需要创建一条规则。
1. 点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”,然后点击“新建规则”。

2. 在“规则向导”中,在“从空白规则开始”部分点击“ 对我发送的邮件应用规则”。

3. 点击“下一步”>“下一步”>“是”,然后在此步骤中,勾选“步骤1”中的“将副本移动到指定文件夹”,接着点击“步骤2”中的“指定”。

4. 在弹出的“规则和警报”对话框中,选择一个文件夹来存放已发送邮件,点击“确定”返回到“规则向导”。

5. 点击“下一步”>“下一步”,在向导的最后一步为规则命名,点击“完成”>“确定”。

从现在开始,Outlook中所有帐户的已发送邮件副本都会被移动到指定的文件夹。
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