跳至主要内容

如何在Outlook中将一封或所有已发送邮件保存到不同的文件夹?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,已发送的邮件会存放在Outlook的“已发送邮件”文件夹中,但有时您可能希望将某一封或所有已发送邮件保存到其他文件夹。该如何操作呢?

将一封已发送邮件保存到不同的文件夹

将所有未来的已发送邮件保存到不同的文件夹


将一封已发送邮件保存到不同的文件夹

要将一封已发送邮件保存到另一个文件夹,只需使用右键菜单即可。

右键单击您想保存到其他文件夹的邮件,点击快捷菜单中的“移动”。然后选择一个文件夹来放置该邮件,或者选择“ 其他文件夹”(这会将邮件从“已发送邮件”移至其他文件夹),或者选择“复制到文件夹”(这会在其他文件夹中创建一份副本)

doc save sent items to other folder 1

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧


将所有未来的已发送邮件保存到不同的文件夹

如果您希望将未来所有的已发送邮件保存到另一个文件夹,则需要创建一条规则。

1. 点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”,然后点击“新建规则”。

doc save sent items to other folder 1

2. 在“规则向导”中,在“从空白规则开始”部分点击“ 对我发送的邮件应用规则”。

doc save sent items to other folder 2

3. 点击“下一步”>“下一步”>“”,然后在此步骤中,勾选“步骤1”中的“将副本移动到指定文件夹”,接着点击“步骤2”中的“指定”。

doc save sent items to other folder 3

4. 在弹出的“规则和警报”对话框中,选择一个文件夹来存放已发送邮件,点击“确定”返回到“规则向导”。

doc save sent items to other folder 4

5. 点击“下一步”>“下一步”,在向导的最后一步为规则命名,点击“完成”>“确定”。

doc save sent items to other folder 5

从现在开始,Outlook中所有帐户的已发送邮件副本都会被移动到指定的文件夹。