跳到主要内容

如何将一个或所有已发送邮件保存到Outlook中的其他文件夹?

通常,已发送的邮件将放置在Outlook中的“已发送邮件”文件夹中,但是有时您想要将一个或所有已发送邮件保存到另一个文件夹中,该怎么办?

将一个已发送的邮件保存到另一个文件夹

将所有以后发送的项目保存到其他文件夹


将一个已发送的邮件保存到另一个文件夹

要将一个已发送的项目保存到另一个文件夹,您只需要右键单击菜单。

右键单击要保存到另一个文件夹的项目,单击 移动 从上下文菜单中。 然后选择一个文件夹放置该项目,或选择 其他文件夹 (这会将项目从“已发送的项目”移至其他),或选择 复制到文件夹(它将副本放置在其他文件夹中)。
doc将已发送的项目保存到其他文件夹1


将所有以后发送的项目保存到其他文件夹

如果将来要将所有已发送的项目保存到另一个文件夹,则需要创建一个规则。

1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报,然后点击 新规则.
doc将已发送的项目保存到其他文件夹1

2。 在 规则向导,单击“ 将规则应用于我发送的邮件 in 从空规则开始 部分。
doc将已发送的项目保存到其他文件夹2

3。 点击 下一页 > 下一页 > ,然后在此步骤中检查 将副本移到指定的文件夹 复选框 ,然后点击 指定 in .
doc将已发送的项目保存到其他文件夹3

4.在弹出 规则和警报 对话框中,选择一个文件夹来放置已发送的项目,单击 OK 回到 规则向导.
doc将已发送的项目保存到其他文件夹4

5。 点击 下一页 > 下一页,在向导的最后一步中,为规则命名,然后单击 完成 > OK.
doc将已发送的项目保存到其他文件夹5

从现在开始,来自Outlook中所有帐户的已发送邮件的副本将被移至指定的文件夹。

 

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations