如何将一个或所有已发送邮件保存到Outlook中的其他文件夹?
通常,已发送的邮件将放置在Outlook中的“已发送邮件”文件夹中,但是有时您想要将一个或所有已发送邮件保存到另一个文件夹中,该怎么办?
将一个已发送的邮件保存到另一个文件夹
要将一个已发送的项目保存到另一个文件夹,您只需要右键单击菜单。
右键单击要保存到另一个文件夹的项目,单击 移动 从上下文菜单中。 然后选择一个文件夹放置该项目,或选择 其他文件夹 (这会将项目从“已发送的项目”移至其他),或选择 复制到文件夹(它将副本放置在其他文件夹中)。
将所有以后发送的项目保存到其他文件夹
如果将来要将所有已发送的项目保存到另一个文件夹,则需要创建一个规则。
1。 点击 首页
> 规则 > 管理规则和警报,然后点击 新规则.
2。 在 规则向导,单击“ 将规则应用于我发送的邮件 in 从空规则开始 部分。
3。 点击 下一页 > 下一页 > 是,然后在此步骤中检查 将副本移到指定的文件夹 复选框 第三,然后点击 指定 in 第三.
4.在弹出 规则和警报 对话框中,选择一个文件夹来放置已发送的项目,单击 OK 回到 规则向导.
5。 点击 下一页 > 下一页,在向导的最后一步中,为规则命名,然后单击 完成 > OK.
从现在开始,来自Outlook中所有帐户的已发送邮件的副本将被移至指定的文件夹。
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