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如何将一封或所有已发送邮件保存到 Outlook 中的其他文件夹?

作者Sun修改日期

通常,Outlook 会将已发送邮件保存在“已发送邮件”文件夹中,但如果您希望将某一封或所有已发送邮件保存到其他文件夹,该如何操作?

将单个已发送项目保存到其他文件夹

将所有后续已发送邮件保存到其他文件夹


将单个已发送项目保存到其他文件夹

若想将已发送的项目保存到其他文件夹,只需通过右键菜单轻松实现。

在您想要保存到其他文件夹的项目上右键单击,选择移动,在弹出的菜单中选择目标文件夹进行存放,或选择其他文件夹(可将该项目从已发送邮件移动到其他文件夹),也可以选择复制到文件夹(将在其他文件夹中保留一份副本)。

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 1

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将所有后续已发送邮件保存到其他文件夹

如果您希望今后所有已发送的邮件都自动保存到其他文件夹,请创建一条规则。

1. 单击主页> 规则> 管理规则和警报,再点击新建规则

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 1

2. 在规则向导中,点击从空白规则开始部分下的对我发送的邮件应用规则

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 2

3. 单击下一步> 下一步>,在 步骤 1 中勾选将副本移动到指定文件夹复选框,然后在 步骤 2 中单击指定

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 3

4. 在弹出的规则和警报对话框中,选择用于存放已发送邮件的文件夹,点击确定即可返回规则向导

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 4

5. 单击下一步> 下一步,在向导的最后一步为该规则命名,然后点击完成> 确定

文档将已发送邮件保存到其他文件夹 5

从现在起,Outlook 中所有账户发送的邮件副本都将自动移动到指定文件夹。


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