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如何将一个或所有已发送邮件保存到Outlook中的其他文件夹?

通常,已发送的邮件将放置在Outlook中的“已发送邮件”文件夹中,但是有时您想要将一个或所有已发送邮件保存到另一个文件夹中,该怎么办?

将一个已发送的邮件保存到另一个文件夹

将所有以后发送的项目保存到其他文件夹


将一个已发送的邮件保存到另一个文件夹

要将一个已发送的项目保存到另一个文件夹,您只需要右键单击菜单。

右键单击要保存到另一个文件夹的项目,单击 移动 从上下文菜单中。 然后选择一个文件夹放置该项目,或选择 其他文件夹 (这会将项目从“已发送的项目”移至其他),或选择 复制到文件夹(它将副本放置在其他文件夹中)。
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将所有以后发送的项目保存到其他文件夹

如果将来要将所有已发送的项目保存到另一个文件夹,则需要创建一个规则。

1。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报,然后点击 新规则.
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2。 在 规则向导,单击“ 将规则应用于我发送的邮件 in 从空规则开始 部分。
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3。 点击 下一页 > 下一页 > ,然后在此步骤中检查 将副本移到指定的文件夹 复选框 步骤,然后点击 指定 in 步骤.
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4.在弹出 规则和警报 对话框中,选择一个文件夹来放置已发送的项目,单击 OK 回到 规则向导.
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5。 点击 下一页 > 下一页,在向导的最后一步中,为规则命名,然后单击 结束通话 > OK.
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从现在开始,来自Outlook中所有帐户的已发送邮件的副本将被移至指定的文件夹。

 

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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.