如何在Outlook中延迟发送会议邀请?
通常,您可以使用延迟传递功能来在特定时间而不是立即发送消息。但是,有时您可能希望像延迟发送电子邮件一样延迟发送会议邀请。那么,如何在Outlook中按需要的时间发送会议邀请呢?
使用VBA代码在Outlook中延迟发送会议邀请
也许,在Outlook中没有直接的方法可以延迟会议邀请,但下面的VBA代码可以帮助您,请按照以下步骤操作:
1. 首先,您应该创建一个新建任务。在新建任务窗口中:
(1.) 指定会议的主题、开始日期和结束日期;
(2.) 设置您希望发送会议邀请的提醒日期和时间;
(3.) 根据需要输入会议内容。

2. 创建任务后,请点击 保存并关闭选项以关闭此窗口。
3. 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 打开模块,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:延迟发送会议邀请:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xRcpArr() As String
If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
Exit Sub
End If
Set xTaskItem = Item
xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.MeetingStatus = olMeeting
For i = 0 To UBound(xRcpArr)
.Recipients.Add (xRcpArr(i))
Next
.Subject = xTaskItem.Subject
.Location = "Office room 1002"
.Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
.Body = xTaskItem.Body
.Duration = 120
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
xTaskItem.MarkComplete
Set xTaskItem = Nothing
End Sub

注意:在上面的代码中:Meeting test 是您在第一步中为会议创建的主题;并且,您应将收件人地址、会议地点、开始时间和会议持续时间 的信息更改为自己的信息。
5. 保存并关闭代码,然后重新启动Outlook以使此代码生效。
6. 从现在开始,当任务项提醒在您设置的特定时间弹出时,Outlook将自动发送会议邀请。
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