如何清除Outlook中的所有类别?
假设您的Outlook中有很多项目应用了颜色类别。如果您需要从这些项目中清除所有这些类别,您该如何快速轻松地在Outlook中完成此操作呢?
使用“清空所有类别”功能清除特定文件夹中的所有类别
如果只需要清除特定文件夹中的类别,请按照以下步骤操作:
1. 单击要移除颜色类别的文件夹,然后按 Ctrl + A 选择所有项目。
2. 然后右键单击,并从上下文菜单中选择 添加类别 > 清空所有类别,见截图:

3. 接着,该特定文件夹中的所有颜色类别将立即被清除。
使用VBA代码清除特定账户中的所有类别
要从某个账户的所有项目(如邮件、任务、联系人、便笺等)中清除所有类别,下面的VBA代码可以帮助您:
1. 单击要清除所有类别的账户邮件,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。
VBA代码:清除特定账户中的所有类别:
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. 然后,按 F5 键运行它,接着会弹出一个提示框,提醒您所选账户中的所有类别已被清除,见截图:

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