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如何自动将已发送的会议移动到Outlook中的特定文件夹?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-11-29

通常,在发送电子邮件或会议之后,它们都将位于“已发送邮件”文件夹中。 因此,“已发送邮件”文件夹将非常凌乱且繁琐。 本文,我将介绍一种在会议发送后将发送的会议自动移动到另一个文件夹的方法。

使用VBA代码自动将已发送的会议移动到特定文件夹


使用VBA代码自动将已发送的会议移动到特定文件夹

要将所有发送的会议邀请自动移动到另一个文件夹,请执行以下代码,以帮助您:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:自动将已发送的会议移动到特定文件夹

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

doc move发送了会议1

3。 然后,保存并关闭代码窗口。 现在,发送会议电子邮件后,它将被移至名为 会议 在下面 发送的邮件 文件夹自动,请参见屏幕截图:

doc move发送了会议2


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