如何在Outlook中自动将已发送的会议移动到特定文件夹?
通常,在发送邮件或会议后,它们都会被存放在“已发送邮件”文件夹中。因此,“已发送邮件”文件夹会变得相当杂乱和繁琐。本文将介绍一种方法,在会议发送出去后,自动将其移动到另一个文件夹中。
使用VBA代码自动将已发送的会议移动到特定文件夹
要自动将所有已发送的会议邀请移动到另一个文件夹,以下代码可以帮助您,请按照以下步骤操作:
1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 以打开模块,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:自动将已发送的会议移动到特定文件夹
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. 然后,保存并关闭代码窗口。现在,当会议邮件发送出去后,它将自动移动到“已发送邮件”文件夹下的名为“Meetings”的新文件夹中,见截图:

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