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在Outlook中发送电子邮件时如何自动创建任务?

添加一名作者 最后修改时间:2018-11-23

有时,在Outlook中发送电子邮件时,可能需要自动创建电子邮件任务。 在这里,我们为您提供一种快速完成它的方法。

在带有VBA的Outlook中发送电子邮件时自动创建任务


在带有VBA的Outlook中发送电子邮件时自动创建任务

使用下面的VBA代码,您可以基于Outlook中的发送电子邮件自动创建任务。 请执行以下操作。

1.启动Outlook,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将下面的VBA代码复制到 本次展望会议 代码窗口。

VBA代码:在Outlook中发送电子邮件时自动创建任务

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

备注:邮件收件人和邮件正文将自动添加到任务正文中。 任务的开始日期是消息的发送日期,任务将在3天内到期。 一天后的9点,您会被提醒执行该任务。 您可以根据需要更改它们。

3.保存代码,然后按 其他 + Q 键以关闭“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

4.从现在开始,单击 提交 在新的或已回复的电子邮件窗口中, 创建任务 弹出对话框如下图所示,点击 Premium Partner 发送电子邮件并自动创建任务,或单击 没有 发送电子邮件而不创建任务。


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Comments (3)
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HI,

This worked for a few days and now it no longer works.

Is there a reason?
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Hi Terri Amos,
Please enable the Enable all macros option and the Apply macro security settings to installed add-ins option as shown in the screenshot below. After that, restart your Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this as to include more of a link to the sent mail than just recipients & subject? ie. add the sent mail as attachment?
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