如何在Outlook中发送电子邮件给多个收件人而不让他们知道？
在Outlook中发送群组邮件时——无论是发给客户、同事还是订阅者——隐私保护至关重要。如果将多个地址添加到“收件人”或“抄送”字段，所有收件人都可以看到彼此的联系信息。这可能显得不专业，甚至更糟的是会泄露机密信息。为了保护收件人的地址隐私，Outlook提供了几种可靠的解决方案。在本指南中，您将学习两种有效的方法，在Outlook中发送群组邮件而不会显示收件人信息：
方法 1：使用密件抄送隐藏收件人（基本但有限）
方法 2：使用Kutools的分别发送功能发送群组邮件 （简单且私密）👍
方法 1：使用密件抄送隐藏收件人
Outlook内置的密件抄送（Bcc）功能允许您发送相同的邮件给多个收件人，同时隐藏他们的地址，使他们互相看不到对方的信息。
1. 单击“主页”>“新建邮件”，打开一个空白邮件窗口。
2. 转到“选项”选项卡并单击“密件抄送”，以使密件抄送字段可见。
3. 在“收件人”字段中输入您自己的电子邮件地址。在密件抄送字段中，添加所有预期收件人的电子邮件地址。
4. 编写您的邮件并单击“发送”。
📌 结果：每个收件人都会收到相同的消息，并且只能看到您的电子邮件地址——所有其他收件人保持隐藏，从而在不个性化的情况下保护隐私。
⚠️ 密件抄送方法的局限性：
- ❌ 无个性：收件人可以判断出这是群发邮件。
- ❌ 无法追踪：您无法轻松查看按收件人回复的情况。
- ❌ 无个性化：所有内容都是通用的。
- ❌ 出错风险：忘记使用密件抄送会暴露收件人的地址。
📩 使用模板立即回复多封邮件！
厌倦了反复输入相同的邮件回复吗？使用 Kutools for Outlook 的 模板答复选中的一封或多封邮件功能，您只需点击几下，就可以将预格式化的回复发送给多封邮件——节省您的时间和精力。只需选择邮件，然后转到“Kutools” > “批量处理” > “模板答复选中的一封或多封邮件”，并选择您预先创建的回复即可。就是这么简单，可以优化您的工作流程并即时回复！
方法 2：使用Kutools的分别发送功能发送群组邮件👍
如果您经常向群组发送邮件，或者想要一个更专业的解决方案，Kutools for Outlook 提供了分别发送功能，该功能会自动向每位收件人单独发送邮件——无需密件抄送字段。
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1. 安装Kutools后，转到Kutools选项卡并单击“分别发送”。
2. 在打开的消息窗口中，单击“分别发送给”按钮选择您的收件人。
3. 按住Ctrl键选择多个联系人，并单击“分别发送给”将他们添加到“分别发送给”字段中，然后单击“确定”。
4. 编写您的邮件并单击“发送”。
📌 结果：每位收件人都会收到一封个人化的独立邮件，就像只发送给他们一样。您只需编写一条消息，Kutools会处理其余部分——完全私密、专业，而且比使用密件抄送更加完善。
🌟 Kutools for Outlook 方法的优势：
- ✅ 私密交付：没有人能看到其他收件人。
- ✅ 个人化触感：看起来像直接发送的邮件。
- ✅ 节省时间：一键发送数十封邮件。
- ✅ 不出错：消除密件抄送错误和手动编辑。
- ✅ 专业形象：适用于新闻通讯、客户更新、人事通知等。
您应该使用哪种方法？
以下是并列比较，帮助您决定：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 效率 | 收件人隐私 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook 密件抄送 | 一次性使用 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⚠️ 隐藏，但不是万无一失 |
| Kutools 分别发送 | 频繁或专业的群组邮件 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 100% 私密，单独交付 |
结论：如果您只是快速发送一封不需要个性化的邮件，密件抄送方法是可以的。但是，如果您重视隐私、专业性和效率，特别是当给客户或团队发邮件时，Kutools for Outlook 的分别发送功能显然是更好的选择。
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