如何在Outlook中发送电子邮件给多个收件人而不让他们知道？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中发送群组邮件时——无论是发给客户、同事还是订阅者——隐私都至关重要。如果将多个地址添加到“收件人”或“抄送”字段，所有收件人都可以看到彼此的联系信息。这可能显得不专业，甚至更糟的是会泄露机密。为了保护收件人的地址隐私，Outlook提供了一些可靠解决方案。本指南将介绍两种有效的方法，帮助你在Outlook中发送群组邮件时不显示收件人信息：

方法一：使用密件抄送（Bcc）隐藏收件人发送群组邮件（基础但有限）

方法二：使用Kutools的分别发送功能发送群组邮件 （简单且私密） 👍

方法一：使用密件抄送（Bcc）隐藏收件人发送群组邮件

Outlook内置的密件抄送（Bcc）功能允许你向多个收件人发送相同的邮件，同时隐藏他们的地址不让彼此看到。

1. 单击“主页”选项卡中的“新建邮件”，打开一封空白邮件窗口。

2. 转到“选项”选项卡并单击“密件抄送”以使Bcc字段可见。

shot of the Bcc button

3. 在“收件人”字段中输入自己的电子邮件地址，在“密件抄送”字段中添加所有预期收件人的电子邮件地址。

shot of the recipients

4. 撰写你的邮件并点击“发送”。

📌 结果：每个收件人都会收到相同的消息，并且只能看到你的电子邮件地址——所有其他收件人保持隐藏，既保护了隐私又无需个性化处理。

⚠️ Bcc方法的局限性：

❌ 不够个性化：收件人可以判断这是一封群发邮件。
❌ 无法追踪：你无法轻松查看每个收件人的回复情况。
❌ 缺乏个性化：所有内容都是通用的。
❌ 出错风险：忘记使用Bcc会导致收件人地址被暴露。

📩 使用模板即时回复多封邮件！

厌倦了反复输入相同的邮件回复吗？使用 Kutools for Outlook 的 模板答复选中的一封或多封邮件功能，您只需点击几下，即可向多封邮件发送预格式化的回复——节省您的时间和精力。只需选择邮件，前往 “Kutools” > “批量处理” > “模板答复选中的一封或多封邮件”，然后选择您预先创建的回复即可。就是这么简单，优化您的工作流程并实现即时回复！

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 立即下载 Kutools for Outlook

方法二：使用Kutools的分别发送功能发送群组邮件 👍

如果你经常需要向群组发送邮件，或者希望获得更专业的解决方案，Kutools for Outlook提供了“分别发送”功能，该功能可自动向每位收件人单独发送邮件——无需使用Bcc字段。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

1. 安装Kutools后，转到Kutools选项卡并点击“分别发送”。

shot of the Send Separately feature

2. 在打开的邮件窗口中，点击“SP To”按钮选择收件人。

shot of the SP To button

3. 按住Ctrl键选择多个联系人，然后点击“SP To”将他们添加到SP To字段中，最后点击“确定”。

shot of the Select Names dialog

4. 撰写你的邮件并点击“发送”。

shot of the Send button

📌 结果：每个收件人都会收到一封个性化的单独邮件，仿佛是专门发送给他们的。你只需编写一条消息，Kutools便会处理其余部分——完全私密、专业并且比使用Bcc更为精致。

🌟 Kutools for Outlook方法的优势：

✅ 私密传递：没有人能看到其他收件人。
✅ 个人化触感：看起来像是一封直接发送的邮件。
✅ 节省时间：一键发送数十封邮件。
✅ 零失误：消除Bcc错误和手动编辑。
✅ 专业印象：非常适合用于新闻通讯、客户更新、人力资源通知等。

注意: 要应用Kutools for Outlook的分别发送工具，首先你需要下载并安装Kutools for Outlook。

你应该使用哪种方法？

以下是一个并列比较，帮助你做出决定：

方法	最适合	易用性	效率	收件人隐私
Outlook Bcc	一次性使用	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 隐藏但并非万无一失
Kutools 分别发送	频繁或专业的群组邮件	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100% 私密，单独投递