如何在Outlook中快速跳转并打开搜索结果所在的文件夹？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中，您可以使用“搜索”功能根据特定文本搜索邮件。但是，如果您正在搜索所有Outlook项目，则无法快速找到搜索结果所在的文件夹。在这种情况下，我这里有一些技巧，可以帮助您快速跳转并打开搜索结果所在的文件夹。

使用VBA跳转并打开搜索结果所在的文件夹

通过右键单击跳转并打开搜索结果所在的文件夹

使用VBA跳转并打开搜索结果所在的文件夹

在Outlook中，除了使用VBA代码外，没有内置功能可以完成此操作。

在使用VBA代码之前，您需要在搜索结果中显示文件夹名称。

1. 单击视图 > 添加列。

doc go to open folder of searching result 1

2. 在“显示列”对话框中，在“选择可用列来源”下拉列表中选择“所有邮件字段”，然后在“可用列”列表中选择“所在文件夹”。

doc go to open folder of searching result 2

3. 单击“添加”将“所在文件夹”添加到“按此顺序显示这些列”列表中，然后单击“向上移动”按钮将“所在文件夹”移到顶部。

doc go to open folder of searching result 3

4. 单击“确定”关闭对话框。现在，当您搜索电子邮件时，文件夹名称将显示在搜索结果中。

doc go to open folder of searching result 4

5. 现在按下 Alt + F11 键以启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，单击插入 > 模块以创建新模块。

6. 将以下代码复制并粘贴到模块中。

VBA：通过名称跳转到文件夹

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7. 按 F5 键启用代码，现在在对话框中输入要跳转到的文件夹名称。